6. Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Onderwerp:

Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000266450 Begroting 2023, Jaarstukken 2021 Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (GRRHCA) Invullen door de griffie Invullen door de griffie

Portefeuillehouder: Programma begroting:

F. Hoekstra Programma 5 Sport, cultuur, recreatie en openbare ruimte

Publiekssamenvatting Jaarlijks zenden de verbonden partijen de begroting van het volgende jaar en de jaarrekening van het afgelopen jaar naar de deelnemende gemeenten met het verzoek om een zienswijze. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. geen zienswijze in te dienen voor de begroting 2023 van de GR-RHCA; 2. geen zienswijze in te dienen voor de jaarrekening 2021 van de GR-RHCA; 3. geen zienswijze af te geven voor de resultaatbestemming 2021 van de GR-RHCA; 4. het college te verzoeken dit besluit aan het Dagelijks Bestuur van de GR-RHCA kenbaar te maken. Inleiding Doelstelling van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (GRRHCA) is een deskundige partner die conform de wettelijke opdracht informatie langdurig betrouwbaar en toegankelijk houdt omwille van bedrijfsvoering, bewijsvoering, onderzoek en democratische controle. In de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is opgenomen dat de gemeenschappelijke regelingen (GR-en) voor 15 april de jaarrekening over het voorgaande jaar en de begroting voor het komende jaar bij de deelnemers aan deze regeling moeten indienen. In de Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke regelingen 2019 (FUGR 1019) is vastgesteld dat de deelnemende gemeenten 10 weken de tijd hebben om hun zienswijze kenbaar te maken aan de GR.

Het dagelijks bestuur van de GR-RHCA heeft de jaarstukken 2021 en de begroting 2023 toegezonden. Zij stelt uw raad in de gelegenheid uw zienswijze op deze stukken in te dienen. Beoogd effect Het standpunt van Dijk en Waard ten aanzien van de begroting 2023 en de jaarstukken 2021 van de GR-RHCA kenbaar te maken. Kader De begroting 2023 is gebaseerd op de kadernota die u op 15 februari van dit jaar voor zienswijze heeft ontvangen. Daarnaast is de Wet Gemeenschappelijke Regeling (WGR), de Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regeling (FUGR) maar ook de Gemeenschappelijke Regeling RHCA van toepassing.

Motivering per besluitpunt 1. Geen zienswijze in te dienen voor de begroting 2023 Inhoudelijke verantwoording: De beleidslijn wordt grotendeels bestendigd ten opzichte van voorgaande jaren. Wel zullen er twee thema’s extra aandacht krijgen: het duurzaam bewaren van digitale overheidsinformatie in het e-depot en het vergroten van de digitale dienstverlening aan burgers en aangesloten overheden. Tevens wordt er door het RHCA een goed inzicht gegeven over de uitvoering van de overige wettelijke taken zoals de advies- en inspectietaak, beschikbaarstelling en beheer en het digitaliseringsbeleid. Zij dragen tevens zorg om via social media, educatie en via andere activiteiten en publicaties de regionale geschiedenis onder de aandacht van het brede publiek te brengen. Financiële verantwoording: 1. Gemeentelijke bijdrage 2023 In de kadernota begroting was berekent dat er een verhoging zou zijn van 2,3% op de bewonersbijdrage, tevens is er een stijging van het aantal bewoners meegenomen. Dit leidt tot een gemeentelijke bijdrage van € 417.638. Dit is betekent een totale stijging van € 14.408. 2.. Sluitend meerjarenperspectief In het meerjarenperspectief is de indexering meegenomen en is daarmee sluitend. 3. Indexatie van gemeentelijke bijdrage Het RHCA indexeert de gemeentelijke bijdrage met 2,3% conform hetgeen ze in de kadernota hadden opgenomen. 2.

Geen zienswijze in te dienen voor de jaarrekening 2021 Inhoudelijke verantwoording: Gerealiseerde resultaten in relatie tot doelstellingen: a. Het vergroten van de digitale dienstverlening richting burgers en aangesloten overheden, zoals het e-loket bouwvergunningen, digitaliseren op verzoek en het geschiedenislokaal; b. Verdere ontwikkeling van een e-depot en het aansluiten van gemeenten op deze voorziening voor het duurzaam bewaren van digitale archieven. De video-opnames van de raadsvergaderingen 2010-2016 van de voormalige gemeente Heerhugowaard zijn opgenomen in de beeldbank. De videotulen van de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk zullen ook opgenomen gaan worden in het e-depot; c. Verdere digitaliseren van primaire bronnen en deze ontsluiten via internet; d. Bevorderen van lokale en regionale geschiedbeoefening; Wettelijke en niet wettelijke taken: Er wordt door het RHCA een goed inzicht gegeven in het onderscheid tussen de wettelijke en niet-wettelijke taken die zij uitvoeren.

2

Financiële verantwoording: 1. Paragraaf weerstandsvermogen/risicobeheersing Het RHCA kent 2 financiële risico’s; • Wegvallen eigen inkomsten depotgebruik derden • Risico’s bij ontwikkeling e-depotvoorziening. Het benodigde weerstandsvermogen is € 37.500 en de algemene beschikbare algemene reserve is ruim voldoende om deze risico’s te dekken mocht deze zich voordoen. 2. Weerstandsvermogen/algemene reserve Na bestemming van het positieve resultaat zal de algemene reserve € 64.949 bedragen, dat is het maximum van 2,5% van de kostentotaal. 3. Normen en kengetallen De normen en kengetallen zijn opgenomen in de jaarrekening en geven geen aanleiding tot het maken van opmerkingen. 4. Controleverklaring 2021 De accountant heeft een verklaring afgegeven dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft en de verantwoorde baten en lasten rechtmatig tot stand is gekomen. 5. Resultaatbestemming Het RHCA heeft een positief resultaat van € 102.366 voor 2021 gerealiseerd. Ze stellen voor om een bedrag van € 3.225 toe te voegen aan de reserve zodat deze na dotatie de maximumomvang van 2,5% van de lastentotaal betreft. Het overige deel van € 99.141 wordt via verdeling terug betaald aan de deelnemende gemeenten. Dit betekent voor gemeente Dijk en Waard € 13.792. Kanttekeningen en risico’s Er zijn geen kanttekeningen bij de voorgestelde zienswijze.

Alternatieven Er is niet overwogen een andere zienswijze voor te stellen aangezien daar geen aanleiding voor is. Samenwerking en participatie Er heeft geen participatie of inspraak over dit voorstel plaatsgevonden. Heeft het voorstel financiële gevolgen? De begroting 2023 en de jaarstukken 2021 hebben geen directe financiële gevolgen voor de gemeente, aangezien deze binnen de in de begroting van de gemeente opgenomen bedragen vallen. Communicatie Over dit raadsbesluit vindt geen actieve informatie plaats. Uitvoering De zienswijze wordt kenbaar gemaakt bij het dagelijks bestuur van het GR-RHCA. Het dagelijks bestuur formuleert een bestuurlijke reactie op de zienswijzen en legt deze voor aan het algemeen bestuur op 13 juli 2022. In deze vergadering worden de begroting en jaarstukken definitief vastgesteld.

3

Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit Zaaknummer 266450 1. Aanbiedingsbrief RHCA begroting 2023 en jaarstukken 2021 2. Jaarstukken 2021 incl. controleverklaring 3. Concept Programmabegroting 2023 4. Jaarverslag 2021 5. Jaaroverzicht in cijfers 2021 Bijlagen ter informatie --

4

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Zaaknummer:

Begroting 2023, Jaarstukken 2021 Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (GRRHCA) 0000266450

Raadsvergadering: Agendapunt:

Invullen door de griffie Invullen door de griffie

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen, artikel 34b. de Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke regelingen 2019 (FUGR 2019) en artikel 41, derde en vierde lid van de Wet Arhi; besluit: 1. geen zienswijze in te dienen voor de begroting 2023; 2. geen zienswijze in te dienen voor de jaarrekening 2021; 3. geen zienswijze af te geven voor de resultaatbestemming 2021 van de GR-RHCA; 4. het college te verzoeken dit besluit aan het Dagelijks Bestuur van de GR-RHCA kenbaar te maken.

Vastgesteld in de openbare vergadering van datum invullen door de griffie De griffier,

De voorzitter,

{{esl:Signer1:Capture:size(320,100)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(320,100)}}