377505 Aanwijzen bijzondere commissie

Raadsvergadering: 01 nov 2022 Besluit: unaniem aangenomen

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000377505 Aanwijzen werkgeverscommissie als bijzondere commissie 01 november 2022 6a

Portefeuillehouder: Programma begroting:

M.F. Poorter Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De werkgeverscommissie van Dijk en Waard is de formele werkgever van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. De werkgeverscommissie bestaat uit vijf raadsleden. De aanstaande vacaturevervulling voor een griffier en een griffiemedewerker vraagt een zodanige extra belasting en tijdsbeslag van de commissieleden dat die niet geacht kunnen worden te behoren tot het werk van een raadslid. De mogelijkheid bestaat dat de gemeenteraad deze raadsleden voor de door hen gevraagde inzet een maandelijkse toelage toekent voor de duur van de gevraagde extra inzet. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. de werkgeverscommissie voor de duur van vijf maanden (oktober 2022 tot en met februari 2023) aan te wijzen als een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Inleiding De werkgeverscommissie is een ‘gewone’ commissie. De commissieleden krijgen voor hun werkzaamheden geen vergoeding. Deze en de komende maanden wordt van de werkgeverscommissie extra inzet gevraagd omdat de vacatures van griffier en een griffiemedewerker vervuld moeten worden. Dit vraagt van de in deze commissie zitting hebbende raadsleden een zodanige extra belasting en tijdsbeslag, dat die niet tot het gewone raadswerk kan worden gerekend.

Om die extra belasting en tijdsinvestering toch te kunnen verlangen en enigszins te compenseren, is het mogelijk deze raadsleden een toelage toe te kennen voor de duur van deze extra belastende werkzaamheden. De Verordening rechtspositie raads- en fractievertegenwoordigers gemeenten Dijk en Waard 2022 geeft in artikel 2 lid 2 aan dat leden van een ‘bijzondere‘ commissie een maandelijkse toelage kunnen ontvangen van € 120,--. Gelet op de aankomende drukke werkzaamheden van de commissieleden, bestaat er een mogelijkheid om de werkgeverscommissie tijdelijk aan te merken als een bijzondere commissie. Op grond van art. 3.1.4. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers stelt de burgemeester de duur van de activiteiten vast. De burgemeester heeft de duur van de extra activiteiten vastgesteld op vijf maanden (oktober 2022 t/m februari 2023). Met het oog op de aankomende sollicitatieprocedures zijn er dus argumenten om de werkgeverscommissie tijdelijk aan te merken als een bijzondere commissie.

Dat is geen ongebruikelijk voorstel. De werkgeverscommissie van de voormalige gemeente Heerhugowaard is op grond van deze constructie in een voorgaand jaar al eens een tijdelijke toelage toegekend. Bij de aanwijzing van de werkgeverscommissie tot een bijzondere commissie ontvangen de commissieleden een maandelijkse toelage van € 120,-- gedurende de door de burgemeester vastgestelde periode. Beoogd effect De van de leden van de werkgeverscommissie gevraagde extra belasting en tijdsbesteding worden enigszins gecompenseerd door het toekennen van een toelage. Kader De mogelijkheden van het toekennen van een tijdelijke toelage is mogelijk op grond van de Verordening werkgeverscommissie en het besluit van de burgemeester om deze toelage tijdelijk te laten zijn voor de duur van vijf maanden. Motivering per besluitpunt De burgemeester van Dijk en Waard heeft besloten de duur van deze extra werkzaamheden vast te stellen op vijf maanden (van oktober 2022 tot en met februari 2023), welk besluit in dit raadsvoorstel/-besluit wordt geacht te zijn opgenomen. De aangegeven periode wordt door de gemeenteraad overgenomen door een zelfde periode aan te houden voor de aanwijzing als bijzondere commissie Kanttekeningen en risico’s n.v.t. Alternatieven Enig alternatief is het niet aanwijzen van de werkgeverscommissie als een bijzondere commissie.

Dat ontheft de werkgeverscommissie niet van haar verantwoordelijkheden voor deze belangrijke vacaturevervulling, maar zal geen erkenning zijn van de van haar gevraagde bovennormale inzet. Samenwerking en participatie n.v.t. Heeft het voorstel financiële gevolgen? Nee. De uit te betalen toelagen (totaal € 3.000,--) kan gedekt worden uit het bestaande raadsbudget. Communicatie n.v.t. Uitvoering De griffie zorgt voor de administratieve handelingen t.b.v. de toekenning van de toelagen. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit -Bijlagen ter informatie --

RAADSBESLUIT Onderwerp: Zaaknummer:

Aanwijzen werkgeverscommissie als bijzondere commissie 0000377505

Raadsvergadering: Agendapunt:

01 november 2022 6a

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op: - artikel 2 lid 2 van de Verordening rechtspositie raads- en fractievertegenwoordigers gemeente Dijk en Waard 2022; - artikel 3.1.2. leden 1 en 2 van het Rechtspositiebesluit decentrale ambtsdragers; - het in dit raadsvoorstel opgenomen besluit van de burgemeester van Dijk en waard dat hij de duur van de extra werkzaamheden van de werkgeverscommissie vaststelt op 5 maanden; besluit: 1. de werkgeverscommissie voor de duur van vijf maanden (oktober 2022 tot en met februari 2023) aan te wijzen als een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 01 november 2022 De griffier,

De voorzitter,

{{esl:Signer1:Capture:size(320,100)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(320,100)}}