2469836 Verantwoording fractievergoedingen 2021 Heerhugowaard.pdf

Raadsvergadering: 24 mei 2022 Besluit: unaniem aangenomen

DIJK EN ~

RAADSVOORSTEL

WAARD Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt: Portefeuillehouder: Programma begroting:

0000249836 Verantwoording fractievergoedingen 2021 Heerhugowaard 24 mei 2022 7b F. Hoekstra Programma O Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De afzonderlijke politieke fracties hebben de mogelijkheid om ondersteuning in te schakelen bij de uitvoering van de politieke taken. Daarvoor ontvangen de fracties jaarlijks een budget dat voor een deel afhankelijk is van de omvang van de fractie. Omdat het gaat om de besteding van publieke middelen moeten de fracties ieder jaar hun uitgaven van dat budget verantwoorden. Dit raadsvoorstel is na de controle door de auditcommissie het sluitstuk van die verantwoording. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. de bedragen van de uitgaven van de fracties in 2021 die uit de bijdrage voor fractieondersteuning bekostigd zijn, zoals aangegeven in de in het voorstel opgenomen tabel 1, vast te stellen; 2. de in tabel 1 vermelde te verrekenen bedragen vast te stellen. Inleiding Overeenkomstig de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heerhugowaard leggen de fracties jaarlijks na het einde van het kalenderjaar verantwoording af over de uitgaven die gedaan zijn uit het als voorschot ontvangen bedrag voor fractieondersteuning. De verantwoording is gecontroleerd door de auditcommissie die daarover ook een advies mee heeft gegeven aan de gemeenteraad. De raad stelt per fractie de gedane uitgaven en het te verrekenen bedrag vast. Beoogd effect Het vaststellen van de rechtmatige besteding van de toegekende fractiebudgetten.

Kader Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2016 Heerhugowaard. Die verordening is t.b.v. de beoordeling van de besteding van de fractiegelden 2021 nog van kracht. Motivering per besluitpunt De auditcommissie heeft de rechtmatigheid van de besteding van de fractievergoedingen en de daarbij behorende betalingsbewijzen gecontroleerd. De auditcommissie constateert dat alle bestedingen voldoen aan de rechtmatigheidsregels en dat de vaststelling daarvan in het raadsvoorstel kan worden voorzien van een positief advies.

Tabel 1

Verantwoording budget fractieondersteuning 2021 Uitgaven: Te verrekenen: Voorschot: 1.399,10 3.770,00 2.370,90 € HOP/DOP € € 3.040,00 2.963,43 76,57 Senioren Heerhugowaard € € € 1.284,43 0,00 1.284,43 € VVD € € 2.492,50 625,69 1.866,61 CDA € € € 2.025,22 1.014,78 € 3.030,00 € € D66 1.945,00 1.945,00 0,00 € GroenLinks € € 1,945,00 21,90 1.923,10 € € € PvdA 1.580,00 0,00 1.580,00 ChristenUnie € € € Kanttekeningen en risico's Voor de fracties betekent dit dat zij een verzoek tot (terug)betaling zullen ontvangen. De fractie WO heeft op eigen verzoek geen voorschot ontvangen maar verzocht om verrekening achteraf. Concreet betekent dit dat de fractie WO het bedrag in de kolom 'te verrekenen' ontvangt. De fractie D66 is in 2021 uitgebreid met een lid door overstap vanuit het CDA. Voor hun budget fractieondersteuning betekent dit dat de toekenning van een extra bedrag van€ 182,50. Dit bedrag is in mindering gebracht op het fractiebudget van de fractie CDA. De fracties GroenLinks en ChristenUnie hebben geen bedragen gedeclareerd. De auditcommissie merkt op dat de fractievergoeding door enkele fracties niet of nauwelijks besteed wordt.

Hoewel het wel of niet besteden van deze gelden aan de fracties zelf is, wil de auditcommissie de fracties meegeven dat deze budgetten zijn toegekend met het doel om fractieondersteuning mogelijk te maken en dat het niet besteden daarvan niet het gevolg mag zijn van onbekendheid met de mogelijkheden van besteding. Alternatieven N.v.t. Samenwerking en participatie N.v.t. Heeft het voorstel financiële gevolgen? Het saldo van de terug te ontvangen gelden vloeit terug in de algemene middelen. Communicatie De verantwoording fractievergoedingen 2021 worden met het raadsbesluit op de raadswebsite geplaatst. Uitvoering De griffier draagt zorg voor uitvoering van het te nemen besluit. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit - HOP/DOP - Senioren Heerhugowaard - VVD -CDA- D66 - GroenLinks - PvdA

DIJK EN > WNARD

RAADSBESLUIT

Onderwerp: Zaaknummer:

Verantwoording fractievergoedingen 2021 Heerhugowaard 0000249836

Raadsvergadering: Agendapunt:

24 mei 2022 7b

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op artikel 9 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2016 Heerhugowaard; besluit: 1. de bedragen van de uitgaven van de fracties in 2021 die uit de bijdrage voor fractieondersteuning bekostigd zijn, zoals aangegeven in tabel 1, vast te stellen; Tabel 1 Verantwoording budget fractieondersteuning 2021 Voorschot: Uitgaven: Te verrekenen: HOP/DOP 3.770,00 2.370,90 € € € 1.399,10 Senioren Heerhugowaard € 3.040,00 2.963,43 76,57 € € VVD € 0,00 1.284,43 1.284,43 € € CDA 2.492,50 € € 625,69 € 1.866,61 D66 3.030,00 2.025,22 1.014,78 € € € GroenLinks € 1.945,00 0,00 1.945,00 € € PvdA 1,945,00 € 21,90 1.923,10 € € ChristenUnie 1.580,00 0,00 € € € 1.580,00 2. de in tabel 1 vermelde te verrekenen bedragen vast te stellen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 24 mei 2022

De griffier,

&-

B. M. M. (Bregje) de Jong