245405 Beslissing WOB-verzoek.pdf

Raadsvergadering: 29 maart 2022 Besluit: unaniem aangenomen * * met inachtneming van Amendement A

DIJK EN

Raadsvoorstel Zaaknummer: Steller: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

245405 R.Vennik,r.vennik@heerhugowaard.nl Beslissing WOB-verzoek 29 maart 2022 7c

Portefeuillehouder: Programma begroting:

Gemeenteraad Programma O Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting Er is een WOB-verzoek ingediend door een inwoner van Dijk en Waard. Daarin verzoekt de indiener om hem de videoregistraties van de raad van de gemeente Dijk en Waard te bezorgen vanaf begin 2022 en tevens van die daarna nog gaan komen. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. Het WOB-verzoek in te willigen conform bijgevoegde beslissing; 2. De griffier te mandateren, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2022, aan de raad gerichte WOB-verzoeken af te handelen. Met ingang van 1 mei 2022 betreft dit besluiten op grond van de Wet open overheid. Inleiding In het vigerende Reglement van Orde van de raad van Dijk en Waard is het volgende opgenomen: Artikel 20. Besluitenlijst en verslag 1. Van de gesprekstafel wordt een audio en/of videoverslag gemaakt en zo nodig uitgezonden als daar een aanleiding voor is. 2. Van de discussietafels en de raadsvergadering wordt door de griffier zowel een besluitenlijst als een audio en/of videoverslag gemaakt. Indien de bespreking in beslotenheid plaatsvindt, wordt van dat deel tevens een verslag gemaakt. 3. De besluitenlijst bevat in ieder geval: a. datum en tijdstip van bespreking; b. het onderwerp van bespreking; c. de namen van de insprekers en deelnemers; d. toezeggingen; e. aantekeningen van zaken die aan de orde zijn geweest en relevant zijn voor de orde of uitkomst van de vergadering. 5.

De discussietafels en de raadsvergadering worden, voor zover openbaar, via het raadsinformatiesysteem met beeld en geluid uitgezonden en zijn ook nadien te raadplegen. Dit verslaglegging wordt verzorgd door een ISO 27001 gecertificeerd bedrijf. Overleggen van de raad die live te volgen zijn worden tevens opgenomen en zijn terug te kijken via de website en het raadsinformatiesysteem(iBabs ).

Beoogd effect Het afgeven van een gemotiveerde voor bezwaar vatbare beslissing op een WOB-verzoek.

2

Kader Wet Openbaarheid Bestuur(WOB) Reglement van Orde raad Dijk en Waard

Motivering per besluitpunt 1. Door de integraal te raadplegen audiovisuele verslaglegging voldoet de raad aan de WOB. De WOB bepaalt immers in artikel 7, tweede lid onder b dat de informatie waarom wordt verzocht niet hoeft te worden verstrekt in de door verzoeker verzochte vorm, indien die informatie reeds in een andere, voor de verzoeker gemakkelijk toegankelijke vorm voor het publiek beschikbaar is. 2. Door de griffier voortaan te mandateren is mogelijk om binnen vier weken een beslissing te nemen op een aan de raad gericht WOB-verzoek. Kanttekeningen en risico's Geen. Alternatieven Geen. Participatie en inspraak N.v.t. Financiële gevolgen Heeft het voorstel financiële gevolgen? Ja, kosten Ja, opbrengsten EI Nee

□ □

Dekking: N.v.t. Communicatie De indiener wordt schriftelijk geïnformeerd over de beslissing van de raad. Uitvoering Verdere afhandeling wordt verzorgd door de griffier. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit Beslissing zoals verwoordt in een brief aan de indiener. Bijlagen ter informatie geen 15 maart 2022

R. (Ronald) Vennik griffier

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel voorzitter

DIJK EN

Raadsbesluit Onderwerp:

Beslissing WOB-verzoek

Zaaknummer: 245405 Raadsvergadering: 29 maart 2022 Agendapunt: 7c de raad van de gemeente Dijk en Waard; gelezen het voorstel van de griffier d.d. 15 maart 2022; gelet op artikel artikel 7, tweede lid onder b van de WOB besluit met inachtneming van Amendement A 1.

Het WOB-verzoek in te willigen conform bijgevoegde beslissing.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 29 maart 2022

. (Peter) Rehwinkel voorzitter