0210275 Raadsbesluit Archiefverordening Dijk en Waard 2022.pdf

Raadsvergadering: 29 maart 2022 Besluit: unaniem aangenomen

DIJK EN RAADSVOORSTEL

Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000210275 Archiefverordening Dijk en Waard 2022 29 maart 2022 6b

Portefeuillehouder: Programma begroting:

F. Hoekstra Programma 5 Sport, cultuur, recreatie en openbare ruimte

Publiekssamenvatting De raad heeft besloten akkoord te gaan met de Archiefverordening Dijk en Waard 2022 onder gelijktijdige intrekking van de Archiefverordeningen Heerhugowaard en Langedijk 2019. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. De Archiefverordening Dijk en Waard 2022 vast te stellen. 2. De Archiefverordeningen Heerhugowaard en Langedijk 2019 in te trekken. Inleiding De Archiefwet 1995 regelt de wijze waarop archiefbescheiden dienen te worden beheerd. Deze Archiefwet 1995 legt de zorg voor de archiefbescheiden bij burgemeester en wethouders. Volgens artikel 30 van de Archiefwet 1995 dient de gemeenteraad een verordening vast te stellen, die aan Gedeputeerde Staten moet worden medegedeeld. In verband met de herindeling van de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk naar de gemeente Dijk en Waard is het noodzakelijk dat deze Archiefverordeningen geharmoniseerd dienen te worden naar een nieuwe verordening voor de gemeente Dijk en Waard. De huidige Archiefverordeningen Heerhugowaard en Langedijk zijn destijds conform het VNGmodel vastgesteld en dus qua inhoud identiek aan elkaar. De archiefinspecteur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar heeft een positief advies afgegeven om te komen tot een nieuwe Archiefverordening voor Dijk en Waard. Beoogd effect Een Archiefverordening te hebben die voldoet aan wet- en regelgeving.

Kader Op grond van de Archiefwet 1995 is het verplicht om als gemeente een Archiefverordening te hebben. In verband met de herindeling naar de nieuwe gemeente Dijk en Waard is het dus noodzakelijk als nieuwe gemeente een Archiefverordening te laten vaststellen door de gemeenteraad. Motivering per besluitpunt De Archiefverordening Dijk en Waard 2022 vast te stellen. want dan wordt voldaan aan wet- en regelgeving in verband met de herindeling naar de nieuwe gemeente Dijk en Waard. Kanttekeningen en risico's

Er zijn geen kanttekeningen en risico's. Alternatieven Er zijn geen alternatieven. Samenwerking en participatie Er is geen sprake van participatie en inspraak. Heeft het voorstel financiële gevolgen? Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen, omdat het, in verband met de herindeling naar de nieuwe gemeente Dijk en Waard, een harmonisatie is van de reeds bestaande archiefverordeningen Heerhugowaard en Langedijk. Communicatie Na akkoord gemeenteraad wordt de Archiefverordening Dijk en Waard 2022 medegedeeld aan Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Tevens dient de verordening met toelichting officieel te worden bekendgemaakt, zodat deze in werking kan gaan treden. Uitvoering De vastgestelde Archiefverordening Dijk en Waard 2022 wordt meegedeeld aan het RHCA en Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en officieel bekend gemaakt. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit 1. Archiefverordening Dijk en Waard 2022 Bijlagen ter informatie Geen bijlagen ter informatie.

2

DIJK EN ~

RAADSBESLUIT

WAARD Onderwerp: Zaaknummer:

Archiefverordening Dijk en Waard 2022 0000210275

Raadsvergadering: Agendapunt:

29 maart 2022 6a

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 maart 2022, nummer 4; gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 4 van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. besluit: 1. 2.

De Archiefverordening Dijk en Waard 2022 vast te stellen. De Archiefverordeningen Heerhugowaard en Langedijk 2019 in te trekken.

vergadering van 29 maart 2022