Document · PDF

Startnotitie Diemen 800 - 20240423

Informatieve raadsvergadering 20 juni 2024, gemeente DiemenBij agendapunt: Startnotitie Diemen 8008.004 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Startnotitie voor de viering van 800 jaar Diemen

Samenvatting In 2026 viert Diemen zijn 800-jarig jubileum: het dorp wordt namelijk in 1226 voor het eerst genoemd in een schriftelijke bron. Dit gemeentelijke jubileum is een uitgelezen kans om gezamenlijk terug te blikken op het verleden, het heden te vieren en te dromen over een gedeelde toekomst. Het doel van Diemen 800 is om het 800 jaar bestaan van Diemen te vieren. Een feest dat gevierd wordt door alle inwoners van Diemen; van bewoners tot verenigingen en van culturele organisaties tot ondernemers. Het vieren van het jubileum is een investering in de gemeenschap en versterkt de identiteit en samenhang van Diemen. Trots/ontmoeting en verbinding/nalatenschap vormen de leidende thema’s met als belangrijkste doelgroepen bewoners, organisaties en bedrijven van Diemen. Bezoekers zijn een derde doelgroep. De organisatie wordt in handen gelegd van de nog op te richten Stichting Diemen 800. Een bestuur van vrijwilligers stuurt enkele betaalde krachten aan die de daadwerkelijke organisatie en communicatie op zich nemen. Daartoe kan de Stichting werkgroepen organiseren. De gemeente Diemen heeft een faciliterende rol en ontvangt met regelmaat een terugkoppeling van de Stichting. In plaats van externe inhuur kan de gemeente ambtelijke capaciteit beschikbaar stellen voor de uitvoer van de viering.

Het jubileum bestaat uit vier onderdelen: - Aanloop vanaf 2024 wordt gebouwd aan de bekendheid van Diemen 800, onder andere door jaarlijks de verjaardag op 29 maart te vieren. - Opening een feestelijke opening op 29 maart 2026 luidt de start van het feestjaar in. - Programmering de inwoners, organisaties en bedrijven van Diemen worden uitgenodigd zelf projecten te lanceren die samen de kern van de programmering van Diemen 800 vormen. Om dit mogelijk te maken wordt een onafhankelijk fonds opgericht dat door de Stichting Diemen 800 wordt beheerd. - Sluiting de jubileumperiode wordt afgesloten in september 2026. De verantwoordelijkheid voor de communicatie ligt bij de Stichting Diemen 800 die, ondersteund door een werkgroep, ook een eigen communicatiestijl ontwikkelt. In deze startnotitie hebben we een concept begroting (zie p. 22) gemaakt voor het organiseren van het jubileum. Als totaalbudget voor Diemen 800 jaar begroten we € 1,2 miljoen. Van dit bedrag wordt meer dan de helft ingezet voor de organisatie van activiteiten: € 400.000 om rechtstreeks initiatieven uit de samenleving van Diemen te ondersteunen, €150.000 voor het organiseren van festiviteiten bij de start en afronding van het feestjaar en ruim €150.000 voor ondersteunende activiteiten als het organiseren van bijeenkomsten en communicatie. Als gemeente Diemen willen we hiervoor € 877.500 reserveren.

Naast middelen van de gemeente Diemen krijgt de Stichting Diemen 800 de opdracht om zelf middelen te werven bij bedrijven, fondsen en andere overheden. De jubileumviering start al in 2024 met de aanloopfase waarin onder andere de stichting wordt opgericht en het fonds gelanceerd. 2025 is het jaar van activatie: het betrekken van bewoners, organisaties en bedrijven. De eerste aanvragen uit het fonds worden toegekend en het feestprogramma wordt bekendgemaakt. De feestperiode in 2026 loopt van 29 maart tot september van dat jaar. In dit jaar komen alle lijnen samen om bewoners, organisaties en bedrijven van Diemen zich trots te laten voelen, elkaar te ontmoeten en met elkaar te verbinden. De balans wordt opgemaakt in 2027. Dan wordt ook duidelijk wat de blijvende nalatenschap is van Diemen 800. Een financieel positief resultaat van het jaar wordt bestemd voor sociaal-maatschappelijke doelen die in het verlengde liggen van het feestjaar.

Inhoud Samenvatting

Inhoud

Inleiding

1. Aanleiding

Historisch kader

Van coalitieakkoord naar programmaplan

2. Proces startnotitie

Kennismaking

Uitwisseling

Inspiratiesessies

Startnotitie

3. Omgevingsanalyse

Benchmark andere gemeentelijke jubilea

Viering Amsterdam 750 jaar

Overige activiteiten in 2026

4. Uitgangspunten

Ambitie

Doel

Doelstellingen

Doelgroepen

5. Organisatie en governance

Stichting Diemen 800

Projectteam

Werkgroepen

Gemeente Diemen

6. Programma

Aanloop 2024-2025

Opening feestjaar zo 29 maart 2026

Programmering

Sluiting feestjaar september 2026

7. Communicatie

8. Concept begroting voor Diemen 800

9. Tijdlijn

Bijlagen

Inleiding In 2026 is het 800 jaar geleden dat Diemen voor het eerst in een geschreven bron genoemd wordt. Op 29 maart 1226 gaf bisschop Otto van Utrecht het dorp Demen (Diemen) in erfpacht aan Gijsbrecht van Amstel. Een soort geboortekaartje dus.

Afbeelding: In 1976 vierde Diemen zijn 750-jarig bestaan, onder andere met een intocht van de historische figuur bisschop Otto II door de toenmalige burgemeester Strumphler Tiedeman.

Jubilea van gemeenten zijn momenten waarop gebouwd kan worden aan onderlinge verbinding en de gezamenlijke identiteit wordt versterkt. De gedeelde historie wordt herdacht, het heden gevierd en over de gezamenlijke toekomst gedroomd. Stads- of dorpsvieringen zijn dus meer dan een feestje voor de bevolking: goed ontworpen zijn het sleutelelementen voor inclusie en versterking van het sociaal weefsel in een gemeenschap en strekt de impact zich verder uit dan het jubeljaar alleen. De coalitie in de gemeenteraad van Diemen zag deze potentie al in 2021 bij de vorming van een nieuw gemeentebestuur en schreef de viering in het coalitieakkoord. Wat vieren we precies in 2026 en hoe gaan we dit organiseren? Deze startnotitie geeft, als resultaat van veld- en deskresearch, een antwoord op deze vragen.

Leeswijzer Na de historische en politieke aanleiding wordt ingegaan op het proces van de totstandkoming van deze startnotitie. Het derde hoofdstuk bevat een analyse van een aantal jubileumvieringen, op basis van interviews met betrokken organisaties. Ook wordt gekeken naar 750 jaar Amsterdam en andere vieringen in 2026. In het volgende hoofdstuk worden de uitgangspunten voor Diemen800 geschetst: doel, doelstellingen en doelgroepen. De daaropvolgende hoofstukken bevatten het plan voor de viering van Diemen 800, in welke organisatievorm dit kan, wat de tijdlijn is en een begroting op hoofdlijnen. In de bijlagen is verdiepende informatie te vinden, waaronder de omschrijving van de bestuursrollen in de stichting en een uitgewerkt plan voor het op te richten fonds.

1. Aanleiding Historisch kader Het gebied rond het veenriviertje de Diem wordt al rond het jaar 1000 bewoond. Ruim 25 jaar geleden zijn bij opgravingen de resten van een boerderij uit deze periode gevonden. De eerste bewoners geven het landschap vorm door de uitgestrekte veengebieden te ontwateren. Hierdoor daalt de bodem en werd bescherming tegen kustafslag en overstroming vanuit zee (de vroegere Zuiderzee) noodzakelijk. Eind 13e eeuw worden kades en dijken opgeworpen, het begin van wat nu de Diemerzeedijk is. Met wat boerderijen langs de Diem is het 11e-eeuwse Diemen nog niet meteen een dorp, vermoedelijk is het een buurtschap dat bij Muiden hoort. In 1226 wordt Diemen (of Demen) voor het eerst vermeld in een akte. Op 29 maart van dat jaar draagt bisschop Otto van Utrecht het gezag (bestuur en rechtspraak) over aan zijn leenman Gijsbrecht II van Amstel. Van Amstel wordt daarmee Heer van Diemen.

Afbeelding: Akte van 29 maart 1226 waar bisschop Otto van Utrecht zijn gezag overdraagt aan Gijsbrecht van Amstel. Diemen (Demen) wordt genoemd in de vierde regel, rechts van het midden. (bron: Nationaal Archief)

Het dorp Diemen heeft geen stadsrechten en kan dus ook niet verwijzen naar een stichtingsdatum. In 2026 wordt gevierd dat Diemen 800 jaar geleden overgedragen is en dus in ieder geval 800 jaar bestaat.

Van coalitieakkoord naar programmaplan In het coalitieakkoord 2022-2026 Diemen met en voor elkaar wordt al verwezen naar het feit dat Diemen in 2026 800 jaar bestaat: “Deze mijlpaal verdient nadrukkelijk aandacht. De burgemeester wordt gevraagd om met een startnotitie te komen in het tweede kwartaal van 2023. Deze wordt ter bespreking aan de raad voorgelegd. Hierin wordt expliciet opgenomen hoe dit feest in samenspraak met de Diemense samenleving kan worden georganiseerd.” Volgend op het voornemen is in juni 2023 de gemeenteraad door het college geïnformeerd en is naar aanleiding van de tweede kwartaalbrief een voorbereidingskrediet toegekend. Een externe projectleider, Koen Brakenhoff, heeft als verkenner de taak op zich genomen om de voorliggende startnotitie vorm te geven. Het doel van de startnotitie is dat het als basis kan dienen voor een programmaplan Diemen800 waar de strategische lijnen concreet vorm krijgen. De startnotitie wordt ter consultatie voorgelegd aan de gemeenteraad, het college stelt de notitie vast. De verkenner is ondersteund door een projectgroep, bestaande uit Geeske Wildeman (gemeentesecretaris), Adriënne d’Engelbronner (teamleider projecten), Ruud de Kort (strategisch adviseur communicatie) en Loes de Rijk (bestuurssecretariaat).

Proces startnotitie

Kennismaking Na kennismaking met Diemen en de gemeentelijke organisatie zijn gesprekken met verschillende betrokkenen gevoerd.1 Een aantal gesprekspartners was ook betrokken bij een eerdere online brainstorm in 2021.2 Daarnaast zijn schriftelijke bronnen geraadpleegd, zoals de Canon van Diemen.

Uitwisseling Als eerste inhoudelijke stap zijn er 9 gesprekken gevoerd met vertegenwoordigers van gemeenten die reeds een jubileum gevierd hebben, of dat binnenkort gaan doen.3 Het doel was kennisoverdracht en opbouw van netwerk. Vaak werden ook inhoudelijke documenten als evaluaties en projectplannen gedeeld. De belangrijkste aanbevelingen staan in hoofdstuk 3 Omgevingsanalyse.

Inspiratiesessies Vervolgens zijn er twee inspiratiesessies georganiseerd. Het doel van deze sessies was meervoudig: inspiratie opdoen bij andere gemeenten (Woerden en Gouda) door middel van live presentaties, uitwisselen van ideeën, toetsen van de eerste richting vanuit de gemeentelijke organisatie bij de aanwezigen en bouwen van een netwerk onderling. Daarnaast is gepolst of deelnemers een (actieve) rol willen spelen bij Diemen 800. Bij deze sessies was een dwarsdoorsnede van het Diemer maatschappelijk veld uitgenodigd.4 Na een introductie van de burgemeester of wethouder werd een filmpje getoond waarin inwoners van Diemen aan het woord werden gelaten. Hierop ontstond een gesprek onderling. Vervolgens gaf de bezoekende gemeente een presentatie en was er ruimte voor reflectie en vragen waarna de deelnemers zelf aan de slag gingen om ideeën te genereren.

Afbeelding: Inspiratiesessie met Will Stoof (Woerden 650 jaar)

Afbeelding: Inspiratiesessie met Marien Brand (Gouda750)

Startnotitie Bovenstaande stappen hebben geleid tot deze startnotitie. Naast het concreet antwoord geven op de vragen Wat en Hoe, wordt ook een eerste vooruitblik gegeven hoe de viering al vóór 2026 aandacht kan krijgen en welke stappen genomen moeten worden.

1 Bijlage I: Overzicht verkennende gesprekken met Koen Brakenhoff. 2 Bijlage II: Deelnemers online brainstorm Diemen 800 jaar op 27 september 2021. 3 Bijlage III: Overzicht gesprekken met gemeenten die een jubileum gevierd hebben of dit nog gaan doen. 4 Bijlage IV: Overzicht deelnemers inspiratiesessies.

Omgevingsanalyse

Benchmark andere gemeentelijke jubilea Een jubileum vieren doet een gemeente niet ieder jaar. Daarom is uitgebreid contact geweest met andere gemeenten van verschillende omvang die recent een jubileum gevierd hebben: Utrecht (900 jaar in 2022), Gouda (750 jaar in 2022), Boskoop (800 jaar in 2022), Woerden (650 jaar in 2022) Lisse (825 jaar in 2023) en Enschede (700 jaar in 2025). Ook is er contact geweest met Amsterdam750, Leiden City of Science (2022) en het Hanzejaar (2023)5. Bij deskresearch zijn Vlaardingen (750 jaar in 2023) en Deventer (1250 jaar in 2018) betrokken. Hieronder staan de belangrijkste inzichten en aanbevelingen samengevat6. Initiatief en aanleiding In Utrecht, Gouda, Boskoop en Woerden ontstond het initiatief voor de viering vanuit inwoners, soms vele jaren voor het werkelijke feestjaar. De gemeente werd later betrokken of nam uiteindelijk de organisatie van de viering volledig op zich. De viering in Lisse is op initiatief van de burgemeester. Hij wilde na corona de gemeenschap weer samenbrengen. In Enschede nam de gemeenteraad het voortouw. Het Hanzejaar is op initiatief van de negen samenwerkende Hanzesteden bedacht. Leiden European City of Science 2022 is een gezamenlijk initiatief van Universiteit Leiden, LUMC, Hogeschool Leiden en de gemeente Leiden.

Doelstellingen en doelgroepen Er zijn duidelijke verschillen te zien tussen de focus van vieringen en de beoogde doelgroepen. Leiden zette sterk in op de academische gemeenschap en het betrekken van de inwoners bij wetenschap. Boskoop en Lisse focusten meer op voor en door de bewoners. Het Hanzejaar en Gouda hadden daarnaast ook uitgesproken toeristische ambities op (inter)nationaal niveau, wat overigens ook voor de viering van Amsterdam 750 jaar het geval is. In Enschede is het doel het samenbrengen van de inwoners in combinatie met doelstellingen op het gebied van citymarketing. Een scherp geformuleerd doel van het feestjaar helpt om focus aan te brengen: “Verbinden van wetenschap en samenleving" (Leiden City of Science), “Historie maak je samen” (Gouda, uiteindelijk vertaald in “Geef Gouda door!”). Programma Met uitzondering van Leiden (programmering het jaar rond) hebben de vierende gemeenten gekozen voor een beperkte periode in het feestjaar. Dit telkens in het voorjaar/zomer. Argumenten zijn natuurlijk het weer, aansluiten bij bestaande evenementen maar ook corona (Gouda) of late start van de voorbereidingen door corona (Lisse). Activiteiten buiten de feestperiode worden niet meegenomen in communicatie (Enschede) of juist gebruikt als voor/na programma (Gouda).

Woerden maakte communicatief een onderscheid tussen eigen programmering (dmv vormgeving) en activiteiten die door inwoners werden georganiseerd. Een veelgekozen formule is een opening en een slotmoment, die de organisatie centraal organiseert. Soms wordt daar nog een derde component toegevoegd die vanuit de organisatie wordt opgepakt: een feestweek (Boskoop), extra momenten zoals in Gouda of een musical (Boskoop). Bewoners en bedrijven werden in alle gemeenten uitgenodigd zelf activiteiten te bedenken en organiseren. Hoewel de vorm (fonds, gemeente, stichting), het proces (timing, beoordeling door de gemeente dmv een subsidieregeling of een beoordeling door een onafhankelijke commissie) en de voorwaarden (verplichte cofinanciering, minimum aantal samenwerkende partijen voor een aanvraag, maximum bedrag etc.) uiteenliepen bleek dit dé manier om bewoners te activeren en het programma

5 Deze laatste twee zijn incidenteel gebruikt ter referentie. 6 Bijlage V: Losse tips.

echt te co-creëren. Op deze wijze organiseerden de inwoners van Boskoop 50 activiteiten, Leiden ruim 200, Gouda ondersteunde 80 initiatieven uit de samenleving en Woerden had 58 activiteiten. Utrecht werd overspoeld met 500 aanvragen, waarvan er 110 werden toegekend. Zonder uitzondering wezen de organisaties in de gesprekken op het belang van een goed kader vooraf en een doordachte structuur met voldoende menskracht om de afhandeling van de aanvragen in goede banen te leiden. Partners Woerden heeft actief de samenwerking opgezocht met andere jubilarissen (Utrecht, Gouda, waterschap De Stichtse Rijnlanden en waterlinie). Dit heeft geresulteerd in een gezamenlijke fietsroute. Ook Enschede werkt actief aan het combineren van vieringen (de stad wordt 700 jaar, FC Twente blaast 60 kaarsjes uit en de vuurwerkramp is 25 jaar geleden en wordt herdacht in 2025.) Communicatie Een feestjaar heeft een sterke communicatie-component: bereiken en betrekken van de inwoners, marketing naar bezoekers en activeren van pers. Geen enkele gemeente koos ervoor om binnen de kaders van gemeentelijke communicatie te blijven of het volledig samen te laten vallen met citymarketing. Deze hebben beide een andere functie: functionele communicatie vanuit de overheid of aantrekken en binden van bezoekers/bewoners/bedrijven als het op citymarketing aankomt.

Zelfs als de gemeentelijke overheid de organisatie van het feestjaar op zich nam, werd gekozen voor een zelfstandige uitstraling van het jaar door een eigen merk en plek (Utrecht, Lisse). Afstemming tussen gemeentelijke communicatie/citymarketing en jubileum-communicatie is wel belangrijk en wordt op verschillende manieren ondervangen, bijvoorbeeld met een communicatieteam met afvaardiging uit genoemde gremia (Gouda). De communicatiestijl (logo, huisstijl) is op heel verschillende manieren ontstaan: van een wedstrijd onder inwoners (Lisse) of lokale bureaus (Woerden), een samenwerking van lokale bureaus (Enschede) of een opdracht aan een bureau (Gouda, Leiden). De merkstijl van Enschede700 is wel een directe afgeleide van de nieuw ontwikkelde huisstijl van de gemeente Enschede. Leiden benadrukte het belang van het reserveren van voldoende middelen voor communicatieactiviteiten. Bij Leiden City of Science is hier te weinig ruimte voor vrijgemaakt waardoor aandacht en zichtbaarheid van het project achterbleven. Organisatie/governance Waar het initiatief voor de viering van een jaar is ontstaan heeft soms directe gevolgen voor de gekozen organisatievorm. In Woerden en Boskoop werden de initiatieven van een paar individuen omgezet in een stichting.

In Lisse initieerde de gemeente en is pas lopende het jaar gekozen om een stichting op te zetten om fondsenwerving mogelijk te maken, wat als gemeentelijke organisatie niet mogelijk is. Enschede kiest voor een onafhankelijke stichting met ANBI-status die ambtelijk ondersteund wordt door een programmabureau. De stichting wordt bijgestaan door een stuurgroep. Uit deze groep is weer een afvaardiging die de raad van toezicht van de stichting vormt. Gouda had de gemeente Gouda als opdrachtgever, een Stuurgroep Gouda7507 die kaders en randvoorwaarden aangaf, het Fonds Gouda750 (een onafhankelijke stichting voor aanvragen vanuit de stad) en een programmateam (combinatie ambtenaren en programmamanagers). De rol van de gemeente verschilde per feestjaar. Sommige jubeljaren werden volledig vanuit de gemeente georganiseerd (Utrecht, Lisse, Hanzesteden), andere organisaties werden alleen financieel ondersteund door de lokale overheid (Boskoop). In Woerden, Gouda en Enschede is er een meer hybride vorm van financiering door de gemeente en ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie, bijvoorbeeld op het gebied van voorbereiding van aanvragen bij het feestfonds of vergunningen. Een 7 De Stuurgroep Gouda750 bestond uit leden/inwoners die Gouda goed kennen, die bestuurlijke ervaring hebben, en/of die

deel uitmaken van de gemeentelijke organisatie.

korte lijn met de gemeente als het op uitvoering aankomt wordt als zeer prettig en zelfs noodzakelijk ervaren. Begroting/werving De grote verschillen in ambitie, programma en omvang van gemeenten zijn terug te zien in de begrotingen van de vieringen. aantal inwoners8

totale begroting exclusief personele inzet

Boskoop800

16.670

€443.273

825 jaar Lisse

23.390

€120.000

Woerden 650 jaar stad

53.244

€415.704

Gouda 750 jaar stad

75.316

€2.400.000

Enschede 700 jaar

161.235

€2.000.000

Utrecht 900 jaar

367.947

€5.000.000

Amsterdam750

895.810

€27.000.0009

Het vergelijkbare bedrag voor Diemen is € 767.000 (bij 32.785 inwoners). In een aantal gevallen had de stichting die een jubileum organiseerde de expliciete opdracht meegekregen om zelf middelen te werven, bijvoorbeeld bij fondsen of van ondernemers. Dit verklaart de verschillen tussen de bijdrage van de gemeente en de totale bijdragen. Gouda gaf aan de stichting de opdracht het bedrag van 1,2 miljoen euro te verdubbelen, de gemeente Enschede gaf dezelfde opdracht om een miljoen te verdubbelen in aanloop naar de viering van 700 jaar stadsrechten. De werving van deze extra middelen gebeurde bijvoorbeeld door middel van sponsorpakketten (oa Boskoop, Woerden, Gouda) of de adoptie van specifieke onderdelen door bedrijven (oa Lisse, Woerden). Bij Woerden was bij het steunen van specifieke onderdelen mogelijk, maar er werd altijd een deel van een sponsorbedrag voor een specifieke activiteit afgedragen aan het evenement als geheel. Soms waren er ook andere inkomsten zoals fondsen, verkoop (bijvoorbeeld drankbonnen in Boskoop, merchandise in Woerden) die bijdroegen aan de totale baten. De totale impact van deze andere geldstromen dan de gemeentelijke bijdrage verschilt sterk per gemeente: Boskoop haalde bijna 90% van de begroting via fondsen, sponsoring en deelnemers (drank- en ticketverkoop) op. Woerden wist bijna € 100.000 bij fondsen te werven.

Het Woerdense bedrijfsleven legde € 176.000 bij voor de viering. Met de merchandise meegerekend was bijna ⅔ van de begroting afkomstig van andere bronnen dan de gemeente Woerden. Amsterdam rekent op een bijdrage van ruim de helft vanuit de markt en fondsen voor de viering van Amsterdam750. Tijdlijn Woerden en Gouda waren meerdere jaren vóór het jubileumjaar al bezig. In het geval van Woerden kreeg het van oorsprong burgerinitiatief pas urgentie toen het in het collegeprogramma terechtkwam. Zelfs met een langjarige voorbereidingstijd bleek door corona veel flexibiliteit nodig (Boskoop, Gouda, Utrecht).

8 Op 1 januari 2023, bron: allecijfers.nl 9 inclusief personele inzet.

Lisse gaf aan uitgesproken laat te zijn. De start van het project was in het jaar zelf door late toekenning van middelen. Leiden had twee jaar voorbereidingstijd maar dit bleek, mede door corona, erg kort. Een aantal gemeenten heeft ervoor gekozen om al vóór het feestjaar urgentie te creëren door eerder actief naar buiten te treden met oproepen om deel te nemen of de verjaardag vast te vieren in opmaat naar het jubeljaar. Evaluatie en nalatenschap Wat blijft er over van een jubileumjaar? Een aantal jubileumvierders was hier al vanaf de start van het project mee bezig. Leiden nam op zich om een methode voor burgerparticipatie te ontwikkelen en de inzichten van de organisatie van het jaar zo veel als mogelijk te delen in het Leiden2022-Model10. Gouda koos met het motto “Geef Gouda door!" al in de basis van het jaar voor een toekomstgerichte benadering. De impact van dit jaar is uitvoerig gedocumenteerd in een evaluatie11 met tips en een prachtig fotoboek. In Woerden is een aantal evenementen, dat zijn start kende in het jubileumjaar, nadien gecontinueerd.

Viering Amsterdam 750 jaar Of Diemen wil of niet: de grote (en jongere!) buur Amsterdam is vaak een referentiepunt. Veel inwoners van Diemen trekken op Amsterdam en Amsterdammers werken in Diemen. Precies een jaar voor Diemen viert Amsterdam feest. Op 27 oktober 2025 bestaat Amsterdam 750 jaar. En dat viert de stad groots, een jaar lang, van 27 oktober 2024 tot en met de daadwerkelijke verjaardag een jaar later. Het doel: een stad die bruist als nooit tevoren! In een uitgebreid programmaplan is de viering beschreven12 Het plan zich richt op drie doelgroepen: - Alle Amsterdammers uit de stad en de regio. - Mensen die een band met de stad hebben (door werk, familie of historisch gegroeid) uit binnen- en buitenland. - Bedrijven en hun werknemers in Amsterdam en de Metropoolregio (MRA). Het programma ontvouwt zich langs drie programmalijnen en uit zich in drie onderdelen: - Grote werken (SAIL, Manifesta, Topsport events, onderwijsactiviteiten en heropeningen van musea etc. Potentieel stadspark). - Middelgrote activiteiten uit de stad (initiatieven van instellingen, particulieren het verenigingsleven die gematched worden vanuit het Amsterdam 750 fonds). - Kleine buurtactiviteiten. In totaal heeft de gemeente Amsterdam 12 miljoen euro toegewezen op een totale begroting van 27 miljoen euro.

Overige activiteiten in 2026 Naast de viering van Diemen, spelen er nog andere evenementen in 2026. Door hier tijdig op in te spelen en elkaar, waar mogelijk, op te zoeken kan het jubileumjaar worden versterkt en nieuwe allianties worden gevormd: 10 Zie https://www.modelleiden2022.nl/ 11 Zie https://gouda750.nl/nieuws/evaluatie-gouda750 12 zie: https://amsterdam750.nl/wp-content/uploads/2020/11/Programmaplan-Amsterdam-750-Versie-27102020.pdf

In 2026 vieren meerdere steden een kroonjaar: Susteren (750 jaar), Sloten (600 jaar) en Almere (50 jaar). Daarnaast vinden van 6 februari tot en met 22 februari de 25e Olympische Winterspelen plaats in Italië en zijn Mexico, Canada en de Verenigde Staten gastlanden voor het Wereldkampioenschap voetbal (do 11 juni 2026 – zo 19 juli 2026). Amsterdam is in 2026 gaststad voor de Worldpride, ter ere van het 25-jarig bestaan van het homohuwelijk. 2026 is ook het jaar van de verkiezingen voor de gemeenteraad.

Uitgangspunten

Ambitie De titel van het coalitieakkoord 2022-2026 Diemen met en voor elkaar vat de ambitie voor het feestjaar kernachtig samen. De viering van 800 jaar Diemen richt zich primair op de samenleving in Diemen met als doel bestaande initiatieven te versterken en nieuwe verbindingen te maken. Ook in de gevoerde gesprekken en tijdens de inspiratiesessies kwam deze wens om de sociale cohesie te versterken naar voren: “verbinding: heel erg samen”, “samen komen stimuleren”. In de inspiratiesessies werd ook aandacht gevraagd voor het betrekken van ouderen, scholen en oudinwoners. Rol gemeente Een groot aantal Diemer vieringen en evenementen is ontstaan op initiatief van de gemeente (zoals Diemer Festijn, Vrijheidsmaaltijd en de Lichtjeswandeling). Sommige initiatieven zijn ‘doorgegroeid’ en zelfstandig verdergegaan als onafhankelijke stichting, van een aantal evenementen is de gemeente Diemen zowel initiator als organisator. Deze situatie is aanleiding voor de gemeente om het evenementenbeleid te evalueren. Voor Diemen800 heeft de gemeente de ambitie uitgesproken om niet in een leidende rol te zijn: “Het mag geen gemeentefeest worden waar inwoners worden uitgenodigd.”

Doel Het doel van Diemen 800 is om het 800 jaar bestaan van Diemen te vieren. Een feest dat gevierd wordt door alle inwoners van Diemen; van bewoners tot verenigingen en van culturele organisaties tot ondernemers. Het vieren van het jubileum is een investering in de gemeenschap en versterkt de identiteit en samenhang van Diemen.

Doelstellingen Trots 1. Inwoners van Diemen bewust maken van de geschiedenis van de gemeenschap en het bijzondere karakter van een dorp in een stedelijke omgeving. 2. Inwoners, organisaties en bedrijven van Diemen enthousiast maken en motiveren voor Diemen 800. Ontmoeting en verbinding 3. Meer onderlinge verbondenheid en samenwerking creëren door het betrekken van zoveel mogelijk inwoners uit alle lagen van de bevolking, van alle leeftijden en met diverse etnische en religieuze achtergronden (“een feest voor alle Diemenaren en Diemenezen”). 4. Het stimuleren van initiatieven van inwoners, Diemense organisaties en bedrijven en hiermee de betrokkenheid bij de gemeenschap te vergroten en organisatiekracht van de samenleving te versterken. Nalatenschap 5. Het bereiken van een blijvend effect van de viering. Hier kan gedacht worden aan nieuwe en blijvende samenwerkingen tussen verenigingen/organisaties in Diemen, evenementen die

georganiseerd zijn in het kader van Diemen 800 en een vervolg kennen na het jubileumjaar of een voortzetting van het fonds Diemen 800 dat blijft investeren in de versterking van de sociaal-maatschappelijke structuren in het dorp.

Doelgroepen In tegenstelling tot bijvoorbeeld Gouda kiest Diemen er expliciet voor geen toeristische doelstelling voor het jubileumjaar te formuleren (“het aantrekken van xx-% bezoekers internationale bezoekers”, “minimaal xx mediawaarde in internationale media”). De focus in Diemen ligt vooral op het vieren van het jubileum met en voor eigen inwoners en ondernemers. Bewoners van Diemen - Alle ruim 33.000 inwoners, ongeacht waar ze wonen (Diemen Noord, Diemen Centrum, Plantage de Sniep, Buitengebied, Diemen Zuid, Bedrijventerreinen, Holland Park of Bergwijkpark.) of vandaan komen (134 verschillende nationaliteiten), met speciale aandacht voor jongeren (15-25 jaar), ouderen (65+) en expats13. - Mensen geboren in Diemen die inmiddels elders wonen. Bedrijven en ondernemers in Diemen - Bedrijven die ondernemen in Diemen. - Medewerkers van bedrijven die gevestigd zijn in Diemen. - Succesvolle bedrijven of ondernemers die ooit gestart zijn in Diemen. Bezoekers van Diemen (secundair) - Mensen van buiten Diemen die het dorp bezoeken of van de faciliteiten gebruikmaken, bijvoorbeeld uit omliggende gemeenten.

13 Met speciale aandacht wordt het actief betrekken van deze doelgroepen en het programmeren van activiteiten voor deze

doelgroepen bedoeld.

Organisatie en governance

Stichting Diemen 800 Om uitvoering te geven aan de organisatie van Diemen 800 wordt een onafhankelijke stichting opgericht. De keuze voor deze rechtsvorm is ingegeven door: - Werking - een onafhankelijke stichting kan zich meer in de wortels van de samenleving begeven. Zo wordt Diemen 800 niet gezien als ‘van de gemeente’ maar van de gemeenschap. - Fondsenwerving - de opdracht om middelen te werven ten behoeve van de viering en het fonds, dit is niet mogelijk als gemeentelijke organisatie, bovendien zijn giften aan een (ANBI)stichting aftrekbaar van de omzet- of inkomstenbelasting. - Autonomie - de wens vanuit de gemeente om geen leidende rol te spelen (“Het mag geen gemeentefeest worden waar inwoners worden uitgenodigd.”) Doelstelling De Stichting Diemen 800 heeft ten doel het organiseren van de viering van Diemen 800 in 2026 en de aanloop naar dat jaar en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. Deze stichting heeft als concrete taken: - voorbereiden en uitvoeren aanloop naar en viering van Diemen 800, hiertoe wordt een programmaplan Diemen 800 opgesteld. - vaststellen thema van de viering. - organiseren evenementen zoals de opening en sluiting. - werven van geld en bijdragen in natura ten behoeve van Diemen 800, waaronder ten minste de verdubbeling van de omvang van het fonds Diemen 800.

- beheren fonds Diemen 800. - beoordelen en toekennen van middelen aan aanvragen aan het fonds Diemen 800. - voeren van communicatie over Diemen800. - aansturen projectorganisatie. - het bestemmen van een eventueel batig saldo van het project aan doelen in Diemen die in lijn liggen met de doelstellingen van de stichting Diemen 800. Dit kan ook in de vorm van het voortzetten van het fonds Diemen 800 met aangepaste doelstellingen die het versterken van het sociaal-maatschappelijk weefsel van de gemeenschap centraal stelt. Voor de werking van de stichting en de inhoud van het programma (zoals verwoord in het programmaplan Diemen 800) krijgt de Stichting Diemen 800, behalve de op pagina 12 genoemde doelstellingen, de volgende aandachtspunten mee: -

Duurzaamheid: het streven naar een minimale ecologische voetafdruk Lokale impact: het maximaliseren van de lokale maatschappelijke en economische impact door het ‘local-first’-principe: betrekken van goederen en diensten bij plaatselijke ondernemers, wat ook een positieve impact heeft op duurzaamheid. Samenwerking: het actief opzoeken en stimuleren van samenwerking, ook met andere jubilarissen (gemeenten) en verenigingen/organisaties die in Diemen actief zijn en al bestaande evenementen in Diemen in 2025 en 202614.

14 Zie p. 12.

De stichting richt zichzelf op bij notariële akte. Het bestuur vormt een afspiegeling van de Diemense gemeenschap en bestrijkt in ieder geval de onderstaande sectoren: - Kunst- en cultuur - Sport - Sociaal maatschappelijk en welzijn - Historie - Onderwijs Bij de samenstelling van het bestuur houden we rekening met een zo groot mogelijke diversiteit, op het gebied van leeftijd, culturele en etnische achtegrond en ook wat betreft spreiding over de wijken van Diemen15. Bestuurders verrichten hun werkzaamheden vrijwillig maar ontvangen een beperkte onkostenvergoeding. Het bestuur wordt geselecteerd en benaderd door het college van burgemeester en wethouders, waarbij suggesties vanuit bijvoorbeeld raadsleden van harte welkom zijn. Ook is er al een aantal kandidaten in beeld naar aanleiding van de inspiratiesessies. Voor de uitvoering van zijn taken wordt het bestuur ondersteund door een projectorganisatie. Het bestuur van de Stichting heeft de expliciete opdracht om het bedrag dat gemeente Diemen stort in het fonds in ieder geval te verdubbelen. Daarnaast kan de Stichting werven voor andere onderdelen van de viering, bijvoorbeeld door partnerschappen af te sluiten, fondsen aan te vragen of met sponsorpakketten te werken. De Stichting schrijft hiertoe een plan van aanpak. Het bestuur van de Stichting zet zich in om de ANBI-status te verwerven16.

Op deze wijze kunnen bijdragen aan het fonds door gevers worden afgetrokken voor de inkomsten- of omzetbelasting.

Projectteam De werkelijke uitvoering van het project Diemen 800 ligt bij betaalde krachten. Deze projectorganisatie wordt aangestuurd door het bestuur en bestaat uit mensen met expertise op het betreffende vakgebied die extern worden ingehuurd (bijvoorbeeld als ZZP'er)17. De ratio achter deze keuze is er een van continuïteit en kwaliteit. De gemeente zal vanuit de eigen organisatie de projectondersteuning bieden. Projectleider De Projectleider is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het project. Als spreekwoordelijke spin in het web stuurt deze het team aan en schakelt deze persoon tussen projectorganisatie en bestuur aan de ene kant en de gemeente aan de andere kant. De Projectleider overziet het project van A tot Z. Communicatie Communicatie is cruciaal voor het project Diemen 800. Deze persoon is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van de huisstijl en het aansturen van alle communicatie-inspanningen. Projectondersteuning De uitvoerende ondersteuning van het project vraagt veel aandacht. Een projectsecretaris ondersteunt de projectorganisatie en het bestuur administratief en met het voorbereiden van en correspondentie over aanvragen die bij het fonds worden gedaan. Door deze ondersteuning vanuit de gemeente te organiseren, is er ook een goede verbinding en samenwerking met de gemeente en wordt continuïteit gegarandeerd.

15 Bijlage VI: Rollen en profielen bestuur stichting Diemen800. 16 zie website Belastingdienst. 17 Bijlage VII: Rollen en profielen projectteam.

Werkgroepen Het bestuur van de Stichting kan, in overleg met de gemeente Diemen, werkgroepen instellen die de projectorganisatie en de ambtelijke organisatie samenbrengen rond specifieke onderwerpen: communicatie afstemmen gemeentelijke, citymarketing en Diemen 800-communicatie klankbord ontwikkelen logo en huisstijl Diemen 800 evenementen afstemmen evenementenkalender (planning) en vergunningen

Gemeente Diemen Gemeenteraad De gemeenteraad ontvangt deze startnotitie ter consultatie. De gemeenteraad besluit via de P&Ccyclus welk budget hij ter beschikking stelt. De gemeenteraad blijft geïnformeerd via het college. College burgemeester en wethouders Diemen800 is een gemeentebreed project. Binnen het college blijft de burgemeester als portefeuillehouder verantwoordelijk. Omdat er ook belangrijke linken liggen met Communicatie (wethouder Prins) en Citymarketing/Evenementen (wethouder Klaasse) wordt het college geregeld geïnformeerd door het bestuur van de Stichting. Ambtelijke organisatie Mensen uit de ambtelijke organisatie nemen deel aan werkgroepen zoals hierboven beschreven om te zorgen dat de afstemming tussen de stichting en de ambtelijke organisatie maximaal is. Daarnaast levert de ambtelijke organisatie in 2024 de benodigde communicatie-inzet (in voorbereiding op de oprichting en operationalisering van de stichting Diemen 800 met eigen medewerkers) en voor projectondersteuning in de periode 2024-2027.

Programma

Trots, ontmoeting, verbinding en nalatenschap vormen de vier pijlers onder het programma van Diemen 800. Ieder deel van het feestjaar draagt bij aan deze vier begrippen, het liefst in combinatie. Het programma van de viering bestaat uit vier bouwstenen: aanloop, opening, programma en sluiting. Een vijfde onderdeel, communicatie, is onmisbaar om van 2026 een succes te maken.

Aanloop

2024-2025

Niet veel inwoners en ondernemers weten dat Diemen in 2026 800 jaar oud is. In de twee jaar in aanloop naar 2026 wordt hier vol op ingezet met als doel bekendheid (awareness) en activatie (het oproepen om mee te doen) door het vieren van de 798e en 799e verjaardag op 29 maart. In het najaar van 2024 worden inwoners, organisaties en bedrijven van Diemen actief benaderd om ideeën uit de hele samenleving op te halen, die als plan bij het fonds ingediend kunnen worden (zie hieronder). Samen vormen deze activiteiten de kern van de programmering. Dit ophalen kan met een grote, dorpsbrede, brainstormavond of door ‘de wijken in te trekken’, waarbij de wijkwethouders- en regisseurs een rol krijgen om te activeren. Voor bestaande evenementen en programmering is het belangrijk hen tijdig te activeren zodat er voldoende tijd is om aan te sluiten. Deze twee jaar wordt ook gebouwd aan de invulling en organisatie van de viering. Draagt bij aan doelstellingen: 1. 2. 3. 4.

5. 6.

Inwoners van Diemen bewust maken van de geschiedenis van de gemeente en het bijzondere karakter van een dorp in een stedelijke omgeving. Inwoners, organisaties en bedrijven van Diemen enthousiast maken en motiveren voor Diemen 800. Diemen 800 inzetten om Diemen positief en als zelfstandige gemeente landelijk op de kaart te zetten. Meer onderlinge verbondenheid en samenwerking creëren door het betrekken van zoveel mogelijk inwoners uit alle lagen van de bevolking, van alle leeftijden en met diverse etnische en religieuze achtergronden (“een feest voor alle Diemenaren en Diemenezen”). Het stimuleren van initiatieven van inwoners, Diemense organisaties en bedrijven en hiermee de betrokkenheid bij de gemeenschap te vergroten en organisatiekracht van de samenleving te versterken. -

Opening feestjaar

zo 29 maart 2026

Op 29 maart 2026 is het precies 800 jaar geleden dat Diemen voor het eerst genoemd wordt in een schriftelijke bron. Deze dag markeert de start van de viering met een feestelijke, gezamenlijke opening van het feestjaar. Draagt bij aan doelstellingen: 1. 2. 3. 4.

5. 6.

Inwoners van Diemen bewust maken van de geschiedenis van de gemeente en het bijzondere karakter van een dorp in een stedelijke omgeving. Inwoners, organisaties en bedrijven van Diemen enthousiast maken en motiveren voor Diemen 800. Diemen800 inzetten om Diemen positief en als zelfstandige gemeente landelijk op de kaart te zetten. Meer onderlinge verbondenheid en samenwerking creëren door het betrekken van zoveel mogelijk inwoners uit alle lagen van de bevolking, van alle leeftijden en met diverse etnische en religieuze achtergronden (“een feest voor alle Diemenaren en Diemenezen”). -

Programmering In de periode tussen opening en sluiting van het feestjaar geven inwoners, organisaties en ondernemers van Diemen zelf vorm aan de programmering. Dit kan door het versterken (‘opplussen’) van bestaande activiteiten18, het aansluiten bij evenementen van Diemen 800 of door het lanceren van nieuwe initiatieven. Ook kunnen initiatieven op het gebied van sport, cultuur en welzijn, waar Diemen al een incidentele of structurele subsidierelatie mee heeft uitgenodigd worden een activiteit te organiseren binnen hun reguliere werking19. Fonds Om deze activiteiten te stimuleren en ondersteunen wordt een onafhankelijk fonds opgericht waar aanvragen voor financiële ondersteuning van projecten gedaan kunnen worden. Juridisch gezien maakt het fonds deel uit van de stichting Diemen 800. Bewoners, organisaties en bedrijven van Diemen kunnen aanvragen indienen in twee categorieën: 1. Initiatieven op wijkniveau - aanvragen tot maximaal €1.800 (zo min mogelijk voorwaarden). 2. Diemen-brede initiatieven - aanvragen tot maximaal €18.000 met de verplichting om met minimaal twee organisaties een aanvraag te doen en de helft aan co-financiering te organiseren voor het project.

Doordat de grotere aanvragen zelf voor minimaal de helft cofinanciering moeten organiseren om in aanmerking te komen voor een bijdrage uit het fonds ontstaat er een versterkend effect en wordt de impact van de middelen die de gemeente Diemen beschikbaar stelt voor het fonds verdrievoudigd. In communicatie is het belangrijk dat bedragen die in het fonds gestort worden volledig ten goede komen aan de programmering en dat er geen personeelskosten of out of pocketkosten voor het fonds zijn, deze worden immers gedekt vanuit de begroting van de stichting Diemen800. Het fonds wordt aangekondigd tijdens de eerstvolgende viering van de verjaardag van Diemen (29 maart 2024). Om dit fonds positief te laten bijdragen aan de doelstellingen van Diemen 800 wordt een kader meegegeven voor timing en inhoud20 die bijvoorbeeld tijdens een dorpsbrede brainstorm wordt gelanceerd. De middelen worden in twee rondes toegekend. De gemeente doet een eerste storting in dit fonds. Het bestuur van de stichting neemt de taak op zich dit bedrag ten minste te verdubbelen21. Het is van belang dat het stichtingsbestuur en het college gezamenlijk optrekken om deze inspanning te ondersteunen en het bouwen van een stevig netwerk mogelijk te maken. De formele toekenning van middelen aan initiatieven ligt bij het bestuur. Draagt bij aan doelstellingen: 1. 2. 3.

18 Bijlage VIII: Evenementenkalender Diemen. 19 Bijlage IX: overzicht stichtingen en verenigingen die een subsidierelatie hebben met de gemeente Diemen. 20 Bijlage X: Werking en kaders aanvragen fonds Diemen800. 21 De omvang van het fonds is gebaseerd op 15 toekenningen per wijk (8) van 1.800 EUR en 10 grotere projecten van

maximaal €18.000.

5. 6.

Meer onderlinge verbondenheid en samenwerking creëren door het betrekken van zoveel mogelijk inwoners uit alle lagen van de bevolking, van alle leeftijden en met diverse etnische en religieuze achtergronden (“een feest voor alle Diemenaren en Diemenezen”). Het stimuleren van initiatieven van inwoners, Diemense organisaties en ondernemers en hiermee de betrokkenheid bij de gemeenschap te vergroten en organisatiekracht van de samenleving te versterken. Het bereiken van een blijvend effect van de viering.

Sluiting feestjaar september 2026 Op een nader te bepalen moment in 2026 wordt het feestjaar gezamenlijk afgesloten. Dit kan door aan te haken bij een bestaand evenement, zoals Diemer Festijn of Open Monumentendag. Door in de periode maart-september de festiviteiten te concentreren worden aandacht en energie gefocust. In het voorjaar/zomerseizoen is bovendien de kans op mooi weer het grootst. Draagt bij aan doelstellingen: 1. 2. 3. 4.

5. 6.

Inwoners van Diemen bewust maken van de geschiedenis van de gemeente en het bijzondere karakter van een dorp in een stedelijke omgeving. Inwoners, organisaties en bedrijven enthousiast maken en motiveren voor Diemen800. Diemen800 inzetten om Diemen positief en als zelfstandige gemeente landelijk op de kaart te zetten. Meer onderlinge verbondenheid en samenwerking creëren door het betrekken van zoveel mogelijk inwoners uit alle lagen van de bevolking, van alle leeftijden en met diverse etnische en religieuze achtergronden (“een feest voor alle Diemenaren en Diemenezen”). -

Communicatie

Een belangrijk en doorlopend onderdeel van het feestjaar is communicatie. Bewoners, bedrijven en bezoekers moeten wéten dat Diemen 800 jaar viert en hier actief aan deel kunnen nemen. Diemen800 wordt ook ingezet om Diemen positief en als zelfstandige gemeente landelijk op de kaart te zetten. Communicatie valt uiteen in een aantal onderdelen: - Logo en stijl - draagt bij aan herkenbaarheid van de viering en de activiteiten. - Citydressing - zichtbaarheid van de viering in het straatbeeld, bijvoorbeeld met banieren. - Communicatie over de activiteiten naar doelgroepen en pers. - Oproepen om activiteiten te organiseren en een aanvraag bij het fonds te doen. - Communicatie met in- en externe betrokkenen, ook in aanloop naar en na afloop van het jaar. De wens om Diemen 800 niet het feestje van de gemeente maar van de gemeenschap te laten zijn moet zich ook doorvertalen in communicatie: een eigen, onafhankelijke, communicatie die vorm krijgt in een herkenbare stijl die los staat van de gemeentelijke uitstraling. De regie op communicatie ligt bij de stichting Diemen 800. Op uitvoerend vlak zal nauw samengewerkt worden met Daarom Diemen en de gemeente. Dit is belangrijk om te profiteren van elkaars kanalen en communicatie af te stemmen.

Een onafhankelijke projectcommunicatie kan wel heel ‘Diemens’ blijven, bijvoorbeeld door te zoeken naar een vormgeefbureau uit Diemen of een vormgever die een link heeft met Diemen. Diemen 800

Daarom Diemen

gemeente Diemen

doel

communicatie over een eenmalig evenement.

citymarketing: aantrekken en binden van bewoners, bedrijven en bezoekers.

informatieve communicatie van overheid naar burger vv.

regie

stichting Diemen 800

cluster citymarketing gemeente Diemen

cluster communicatie gemeente Diemen

Draagt bij aan doelstellingen: 1. 2. 3. 4.

5. 6.

Concept begroting voor Diemen 800

LASTEN22 1

2024

activiteiten

2025

2026

€

5.000

€

7.500

€ 150.000

1.1

viering verjaardag

€

5.000

€

7.500

€

1.2

opening

€

75.000

1.3

sluiting

€

75.000

fonds

€

192.500

€ 207.500

2.1

fonds

€

192.500

€ 207.500

communicatie

€

37.500

€

46.000

€

76.000

€

162.500

€

400.000

€

159.500

3.1

merk en huisstijl

€

10.000

€

3.2

website

€

7.500

€

1.000

€

1.000

3.3

campagne

€

10.000

€

40.000

€

75.000

3.4

bijeenkomsten

€

10.000

€

5.000

€

52.500

€

191.500

€ 229.000

€

473.000

€

35.890

€

163.020

€ 195.660

€

394.570

€

3.250

€

7.500

€

78.430

organisatie inzet/ uurtarief week

personeelskosten

7.500

4.1

bestuursvergoedingen

4.2

projectleider

€ 85

€

32.640 24

€

97.920 32

€ 130.560

4.3

communicatie

€ 75

€

- 16

€

57.600 16

€

57.600

4.4

projectondersteuning

€

16.610

€

28.480

€

33.340

beheerkosten 4.5

diversen

€

15.000

€

15.000

€

15.000

4.6

onvoorzien

€

1.610

€

13.480

€

18.340

€

95.000

totaal lasten

€ 437.500

€ 662.500

€ 1.195.000

Toelichting 1.1 1 klein moment per jaar op 29 maart als opmaat naar 2026. 1.2 Kosten voor het openingsevenement (productie). 1.3 Kosten voor de sluiting (productie), moment ntb. 2.1 Middelen volledig te besteden aan lokale initiatieven. 3.1 Ontwikkelen merk en huisstijl Diemen 800 (logo, merk, campagne, vormgeving materialen). 3.2 Bouw en hosting website. 3.3 Campagne voor de verjaardagen, activeren van de bewoners, organisaties en bedrijven (brainstorm), aanloop en viering Diemen 800 (citydressing, media inkoop, online communicatie en productie van materialen.) 3.4 Bijeenkomsten als de dorpsbrede brainstorm of andere vorm van activatie van bewoners, organisaties en bedrijven. 4.1 Vergoedingen voor de bestuursleden. Grondslag: de vergoeding van de leden van de Rekenkamer. 4.2 tm 4.3 Kosten voor de projectteamleden, gebaseerd op ZZP-uurtarieven en de genoemde uren. 4.3: in 2024 invulling door ambtelijke organisatie. 4.4 Projectondersteuning wordt georganiseerd vanuit de ambtelijke organisatie. 4.5 Kosten voor accountant, reis/verblijf, bankkosten, stichtingskosten. 4.6 6% onvoorzien over het totaal van de organisatiekosten. 22 Deze posten zijn gebaseerd op de begrotingen van andere jubilea, de hoogte van de bedragen zijn ervaringscijfers.

BATEN 5 5.1

2024

overheden

2025

2026

€

95.000

€ 330.000

€ 502.500

Gemeente Diemen - activiteiten en € organisatie

95.000

€ 205.000

€ 377.500

5.2

Gemeente Diemen - fonds

€

€ 100.000

5.3

andere overheden - fonds23

€

25.000

€

25.000

€

50.000

€

90.000

bedrijven24

6.1

ondersteuning - activiteiten

€

10.000

6.2

donaties - fonds

€

40.000

€

55.000

6.3

sponsoring - specifieke € programmaonderdelen

€

10.000

€

25.000

€

57.500

€

70.000

fondsen25

7.1

ondersteuning - activiteiten

€

10.000

€

17.500

7.2

donaties - fonds

€

27.500

€

27.500

7.3

bijdrage - specifieke programmaonderdelen

€

20.000

€

25.000

totaal baten

€ 95.000

€ 437.500

€ 662.500

€ 927.500

€ 140.000

€ 127.500

€ 1.195.000

Toelichting 5.1 Bijdrage gemeente Diemen, geoormerkt voor activiteiten (1), communicatie (3) en organisatie (4) 5.2 Geoormerkte bijdrage gemeente Diemen voor het fonds (2). 5.3 Bijdrage andere overheden voor het fonds (2) (bijvoorbeeld provincie Noord-Holland, waterschap). 6.1 Financiële bijdrage vanuit bedrijven voor activiteiten (1). 6.2 Donaties van bedrijven aan het fonds (2). 6.3 Sponsoring van individuele programmaonderdelen door bedrijven. 7.1 Ondersteuning van activiteiten (1) zoals de viering van de verjaardag in 2025. 7.2 Donaties van fondsen aan het fonds (2). 7.3 Specifieke ondersteuning van individuele programmaonderdelen.

Een eventueel positief saldo bij liquidatie van de Stichting Diemen 800 moet ten bate komen aan een nader te bepalen doel in Diemen.

23 Bijlage XI: Suggestie fondsen Diemen 800. 24 Bijlage XII: Overzicht bedrijven met een band met Diemen. 25 Bijlage XI: Suggestie fondsen Diemen 800.

Tijdlijn

Het vieren van een verjaardag start niet op de dag zelf maar begint met het tijdig op de agenda zetten van de gebeurtenis, mensen uitnodigen en een wensenlijst samen te stellen, gevolgd door het feest zelf en het nagenieten. Precies die indeling wordt gevolgd in aanloop naar, tijdens en na afloop van het feestjaar 202626. 2024

Fase 1: aanloop/bewustwording In 2024 draait het om het agenderen van het feest; het creëren van awareness bij de doelgroepen. Doel van deze fase is dat iedereen in Diemen weet dat Diemen in 2026 800 wordt. Daarom wordt in 2024 voor het eerst de Diemer verjaardag gevierd op 29 maart. In het najaar vindt de oproep aan bewoners plaats, bijvoorbeeld door een dorpsbrede brainstorm die de overgang markeert van bewustwording naar activatie van bewoners, organisaties en bedrijven in Diemen. Organisatorisch wordt de basis gelegd voor de viering: samenstellen bestuur en projectteam, oprichten stichting en de lancering van het fonds. Om dit mogelijk te maken wordt een eigen communicatielijn ontwikkeld.

2025

Fase 2: activatie Het jaar 2025 heeft als doel het betrekken van bewoners en bedrijven bij de viering van Diemen 800. De 799e verjaardag wordt gevierd: weer een moment om aandacht te vragen voor het jubileumjaar. De eerste toekenningen uit het fonds worden bekend gemaakt in de hoop dat deze anderen inspireren ook een aanvraag in te dienen. De tweede aanvraagronde start en aan het einde van dit jaar wordt het feestprogramma bekendgemaakt. In dit jaar is de organisatie volop bezig met het werven van extra middelen, het toekennen van bedragen uit het fonds en het voeren van campagne in opmaat naar 2026.

2026

Fase 3: vieren! In 2026 wordt het jubileumjaar afgetrapt op 29 maart 2026: de 800e verjaardag. Tussen de opening en het slot in september vinden de activiteiten plaats die ondersteund worden uit het fonds. Activiteiten die buiten deze periode vallen worden wel meegenomen in communicatie en waar mogelijk geïntegreerd in het programma. Het projectteam zit volop in de uitvoering van de opening, het slot en de campagne, onder toeziend oog van het bestuur. Aan het einde van het jaar wordt teruggeblikt naar de viering en vooruitgekeken naar de toekomst.

2027

Fase 4: afronding Het stichtingsbestuur zorgt met de projectleider voor de afronding van Diemen 800 (fondsverantwoordingen, evaluaties, afrekeningen) en evalueert het project als geheel. Bij een eventueel batig saldo zal dit bestemd worden ten gunste van doelen in Diemen die in lijn liggen met de doelstelling van de Stichting Diemen 800. Ook het voortzetten van het fonds Diemen800 is, met aangepaste doelstellingen gericht op het ondersteunen van sociaalmaatschappelijke initiatieven in de gemeenschap en werkwijze, een optie.

26 Bijlage XIII: Uitgebreide tijdlijn.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Diemen&id=b27e831a-fbf4-417c-843a-c52b5818d46a