rv&b Verlenging contract Accountantsdiensten jaar 2022.doc

Raadsvoordracht

Onderwerp:

Verlenging contract Accountantsdiensten voor het jaar 2022

Datum:

10 december 2021

(Portefeuillehouder):

Auditcommissie

Steller:

M. van Engelshoven-Huls / K. Deutekom

Gevraagde beslissing het contract met Verstegen accountants voor het verrichten van de controle van de gemeentelijke jaarrekening te verlengen met een periode van één jaar ten behoeve van de jaarrekening 2022. Op 28 september 2017 heeft uw raad besloten de controle van de jaarrekeningen van de gemeente Diemen over de boekjaren 2017, 2018 en 2019 te gunnen aan Verstegen accountants. In het met hen aangegane contract is opgenomen dat de gemeente de mogelijkheid heeft het contract drie maal met een periode van één jaar te verlengen. Met uw besluiten in 2019 en 2020 is het contract twee keer voor één jaar verlengd voor de boekjaren 2020 en 2021. Er is nog de mogelijkheid om het contract met één jaar te verlengen. De auditcommissie stelt voor het contract met Verstegen Accountants nog één jaar te verlengen zodat ook de controle van het boekjaar 2022 is gewaarborgd. Voor de controles na 2022 zal een nieuwe aanbestedingsprocedure moeten worden gestart. In afstemming met de auditcommissies van de andere DUO-gemeenten wordt dit opgepakt. In de auditcommissie hebben wij de afgelopen drie jaar regelmatig contact gehad met Verstegen accountants en met hen gesproken over de voortgang van hun controlewerkzaamheden. Wat ons betreft, is dat naar tevredenheid verlopen.

Verstegen accountants heeft zijn werkzaamheden steeds naar behoren en volgens planning uitgevoerd, was transparant en informatief over zijn bevindingen. Door structureel overleg en afstemming over de voortgang is de controle over het boekjaar 2020 vlot verlopen. Dit mede ook door vroegtijdige afstemming en een verbeterde invulling van de eigen interne controles (uitgevoerd door Duo+). Ook de interim controle 2021 verloopt vlot. De samenwerking tussen de accountant, Duo+ en de medewerkers van de gemeente Diemen wordt als constructief ervaren. Ook het college van burgemeester en wethouders (en de ambtelijke organisatie) zijn tevreden over het werk en de werkwijze van Verstegen accountants. De contacten verlopen positief. Gezien het bovenstaande zijn wij van mening dat het in de rede ligt het contract met Verstegen accountants te verlengen met de contractueel vastgelegde periode van één jaar voor een bedrag van € 57.000. Dit past binnen de bestaande raming. De leden van de auditcommissie, N. van Engelen, J. Jägers, H. Berkhout en W. Advokaat

1

Raadsbesluit

Onderwerp:

Verlenging contract Accountantsdiensten voor het jaar 2022

De gemeenteraad van Diemen in vergadering bijeen, Gelet op de voordracht van de auditcommissie d.d. 10 december 2021; Gelet op artikelen 86 en 213 Gemeentewet en artikel 7 Verordening Auditcommissie 2007;

Besluit het contract met Verstegen accountants voor het verrichten van de controle van de gemeentelijke jaarrekening te verlengen met een periode van één jaar ten behoeve van de jaarrekening 2022.. Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 januari 2022, De voorzitter,

De griffier,

2