rv&b Kadernota 2023 Duo+.docx
Tekst van het document
Raadsvoordracht
Onderwerp:
Kadernota 2023 Duo+
Datum:
21 april 2022
Portefeuillehouder:
E. Boog
Team:
Team Bestuurs- en Directieadvies
Steller:
Koen Deutekom 020 - 314 4814 koen.deutekom@diemen.nl
Gevraagde beslissing 1.
Kennis te nemen van de Kadernota 2023 Duo+ en hierop geen zienswijze in te dienen.
Relevante achtergrondinformatie Voorgeschiedenis Zoals de Wet op gemeenschappelijke regelingen (Wgr) voorschrijft komt Duo+ jaarlijks met een kadernota. Concrete aanleiding De Kadernota 2023 van Duo+ bevat de financiële uitgangspunten zoals de indexering en inwonersaantallen. Deze uitgangspunten zijn de basis voor het opstellen van de begroting 2023 van Duo+. Deze uitgangspunten worden voor een zienswijze voorgelegd aan de gemeenteraad.
Toelichting Inhoud van de voordracht De financiële uitgangspunten behoeven weinig toelichting. In de kadernota 2023 is berekend wat de effecten hiervan zijn voor de bijdrage de komende jaren. Daarnaast komen er enkele belangrijke ontwikkelingen op Duo+ af die ook voor Diemen van belang zijn. Onderstaand de belangrijkste ontwikkelingen: • Staf o Informatieveiligheid / Ensia coördinator Informatieveiligheid wordt steeds belangrijker door toenemende IT-bedreigingen en acties die daarop moeten worden uitgevoerd door Duo+ om de omgevingen veilig te houden. Hiervoor is extra capaciteit nodig. o Inkooporganisatie professionaliseren In 2022 wordt de inkooporganisatie gecentreerd binnen Duo+. Bedoeling is dat in 2022 en 2023 de inkoop is doorgegroeid naar een meer robuust en professioneler organisatie.
1
o Versterken aansturing Duo+ Op sommige onderdelen is versteviging van de bestuurlijke aansturing van Duo+ gewenst. Dit geldt vooral voor Buurt als Burger en in mindere mate voor Bedrijfsvoering. Uiteindelijke doelstelling is de dienstverlening van Duo+ verder te verbeteren. • Bedrijfsvoering o Zaakgericht werken In 2021 is gestart met het programma ‘Zaakgericht Werken’. Doelstelling van het programma is de verbetering van de dienstverlening en de archivering door een hoger bewustzijn van zaakgericht werken en beter gebruik en inzet van het digitaal zaaksysteem. De grootste stappen moeten in 2022 worden gezet maar ook in 2023 zal nog aan dit programma gewerkt worden. o Werken met data Vanuit de DUO-gemeenten komt steeds meer de vraag om data te gebruiken in de processen en bij beleidsvorming, zoals bijvoorbeeld het onderwerp ondermijning. Ook schrijft de Wet Open Overheid voor dat overheidsorganisaties data actief openbaar maken. In 2023 wordt een aparte cluster georganiseerd om deze ontwikkeling invulling te geven. Argumenten en keuzemogelijkheden Van bovengenoemde ontwikkelingen komen nog uitgewerkte notities. Daaruit zal blijken of de ontwikkelingen binnen de bestaande budgetten/formatie kunnen worden opgepakt of dat extra budget nodig is. Wanneer dit laatste het geval is dan worden deze ontwikkelingen in onze eigen Kadernota 2023 meegenomen.
Gevolgen en risico’s Financieel De actualisatie van het meerjarenperspectief op basis van de financiële uitgangspunten zoals genoemd in de Kadernota 2023 leiden tot een aangepaste bijdrage. Bij het opstellen van de Kadernota 2023 voor Diemen zelf wordt rekening gehouden met deze aangepaste bijdrage. In de begroting 2023 van Diemen wordt rekening gehouden met de indexering van lonen en prijzen. Ook voor de groei van Diemen zijn aparte budgetten opgenomen. Het is niet de verwachting dat de bijdrage uit de Kadernota 2023 Duo+ tot grote afwijkingen zal leiden ten opzichte van de huidige geraamde bijdrage en de daarvoor gereserveerde stelposten. Juridisch Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Andere risico’s? Niet van toepassing.
Wat merkt de burger van de te nemen beslissing? Uiteindelijk zullen burgers, bedrijven en instellingen ook profijt hebben van een betere dienstverlening. Adviesraden Niet van toepassing.
Opmerkingen over de uitvoering Communicatie Niet van toepassing. Participatie Niet van toepassing. Projectmatig Niet van toepassing.
Bijlagen 1. Kadernota 2023 Duo+ Financiële uitgangspunten Burgemeester en wethouders van Diemen, de secretaris, T. Kemper
de burgemeester, E. Boog
3
Raadsbesluit
Onderwerp: De gemeenteraad van Diemen in vergadering bijeen, Gelet op de voordracht van het college d.d. 8 maart 2022
Besluit 1. Kennis te nemen van de Kadernota 2023 Duo+ en hierop geen zienswijze in te dienen.
Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 21 april 2022, De voorzitter,
De griffier,