Rv Aanwijzingsbesluit 1ste en 2de plaatsvervangend griffier gemeente Diemen.doc

Raadsvoordracht

Onderwerp:

Aanwijzingsbesluit eerste en tweede plaatsvervangend griffier gemeente Diemen

Datum:

30 juni 2022

Steller:

E.G. Bunt

Portefeuillehouder:

E. Boog

Gevraagde beslissing 1. De heer J.G. Nubé aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier van de gemeente Diemen, van 1 augustus 2022 tot het moment van aanwijzing van een vaste eerste plaatsvervangende griffier; 2. Mevrouw M. de Rooij met ingang van 1 augustus 2022 aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier van de gemeente Diemen.

Relevante achtergrondinformatie Op grond van artikel 107 lid 1 respectievelijk artikel 107d lid 2 Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de griffier en de plaatsvervangend griffier aan te wijzen. De heer De Voogd was met ingang van 1 januari 2020 aangewezen als plaatsvervangend griffier. Hij zet met ingang van 1 augustus 2022 zijn carrière voort bij een andere gemeente. Voor de continuïteit van de ondersteuning van het raadswerk is het zaak om een plaatsvervanger aan te stellen per 1 augustus 2022. Om die continuïteit beter te borgen is ook voorzien in een tweede plaatsvervangend griffier.

Toelichting De arbeidsovereenkomsten van de griffier en eerste en/of tweede plaatsvervangend griffier kunnen, anders dan het aanstellingsbesluit, niet tevens als grondslag dienen voor de uitoefening van bevoegdheden. De arbeidsovereenkomst is een tweezijdige overeenkomst die alleen tussen partijen kan werken, dus tussen de gemeente Diemen als werkgever en de griffier en plaatsvervangend griffier als werknemer. Voor een ambtenaar in de zin van de Ambtenarenwet 2017 die een functie bekleedt waaraan bij of krachtens de wet bevoegdheden worden geattribueerd, betekent dit dat hij of zij (eventueel naast een arbeidsovereenkomst) een apart aanwijzingsbesluit in deze functie krijgt. De arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie, het aanwijzingsbesluit geeft hem of haar de bevoegdheid om de bevoegdheden die uit de functie voortvloeien, daadwerkelijk ook uit te oefenen. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van griffier dan wel plaatsvervangend griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden of als de arbeidsovereenkomst is geëindigd. In het geval van de eerste plaatsvervangend griffier eindigen de werkzaamheden zodra een vaste plaatsvervangend griffier uit de eigen griffie kan worden aangewezen. De heer Nubé en mevrouw De Rooij zijn gelukkig bereid gevonden om de taak als resp.

eerste en tweede plaatsvervangend griffier op zich te nemen. De werkgeverscommissie stelt u voor aldus te besluiten tot aanwijzing van een eerste en tweede plaatsvervangend griffier.

Gevolgen en risico’s Financieel: n.v.t.

1

Juridisch: n.v.t. Andere risico’s?: De kwetsbaarheid van de ondersteuning van de raad neemt toe zodra er geen plaatsvervangend griffier is.

Wat merkt de burger van de te nemen beslissing? n.v.t.

Bijlagen: geen

Werkgeverscommissie, Griffier a.i.,

Voorzitter,

E.G. Bunt

H. van ’t Riet.

2

Raadsbesluit

Onderwerp:

Aanwijzingsbesluit eerste en tweede plaatsvervangend griffier gemeente Diemen

De gemeenteraad van Diemen;

Gelet op  

de voordracht d.d. 30 juni 2022; artikel 107d Gemeentewet.

B e s l u i t: 1. De heer mr. J.G. Nubé met ingang van 1 augustus 2022 aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier van de gemeente Diemen; 2. Mevrouw M. de Rooij met ingang van 1 augustus 2022 aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier van de gemeente Diemen.

Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 14 juli 2022, De voorzitter,

De griffier,

3