Raadsvoorstel Verantwoording fractievergoedingen 2021.doc

Raadsvoordracht

Onderwerp:

Verantwoording besteding fractievergoeding 2021

Datum:

25 oktober 2021

Portefeuillehouder:

E. Boog

Gevraagde beslissing: Vast te stellen per raadsfractie de hoogte van de fractievergoeding over 2021, de hoogte van de reserve per 31 december 2021, de hoogte van rechtmatig gedane uitgaven in 2021 en de hoogte van het teveel uitgekeerde voorschot oftewel dat deel dat terug moet worden betaald over 2021.

Inleiding Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 22 april 2021 is een motie van de PvdA aangenomen, ertoe strekkende: De regels voor de besteding van de fractievergoeding zoals beschreven in de verordening besteding fractievergoeding aan te scherpen en te preciseren en de nieuwe teksten in november 2021 ter besluitvorming aan de raad voor te leggen. Aan de hand daarvan is de toetsing uitgevoerd naar aanleiding van de Verordening op ambtelijke bijstand en fractieondersteuning van de besteding in 2021 van de fractievergoedingen. In alle gevallen is verantwoording afgelegd. Die treft u bijgaand aan. Het presidium heeft daarop een advies aan uw raad geformuleerd. Toelichting In artikel 33 van de Gemeentewet is geregeld dat de in de raad vertegenwoordigde groeperingen recht hebben op ondersteuning. Voor de bestedingen over 2021 is als gezegd de Verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning gehanteerd. Krachtens deze verordening heeft iedere fractie aanspraak op € 3.000. De reserve is niet groter dan 30% van de bijdrage die de fractie in dat jaar toekwam. Dit impliceert dat de maximaal opgebouwde reserve ultimo 2021 niet meer dan € 900 mag bedragen in het geval van de volledige vergoeding. Ieder jaar dient van het afgelopen jaar verantwoording over de besteding te worden afgelegd.

In de verordening is opgenomen aan welke uitgaven het geld niet mag worden besteed, ook is afgesproken dat verantwoording zonder facturen en bonnen niet mogelijk is. Het presidium heeft geconstateerd dat de aangeleverde verantwoordingen geen aanleiding geven voor twijfels over de getrouwheid of de rechtmatigheid van de cijfers. Uit de ingeleverde bonnen blijkt dat de fracties geen uitgaven hebben gedaan die volgens de verordening niet mogen. Op basis van deze informatie heeft het Presidium vastgesteld: a. de definitieve hoogtes van de fractievergoeding over 2021; b. de hoogte van de reserves per fractie per 31 december 2021; c. de hoogte van het teveel uitgekeerde voorschot en daarmee; d. het terug te betalen bedrag over 2021. Wij stellen u voor de verantwoording vast te stellen.

Gevolgen en risico’s Financieel n.v.t. Juridisch n.v.t. 1

Andere risico’s? n.v.t.

Wat merkt de burger van de te nemen beslissing? n.v.t.

Bijlagen  De verantwoording en bijlagen van alle fracties over boekjaar 2021. Het presidium Griffier,

Voorzitter,

E.G. Bunt

H. van ‘t Riet.

2

Raadsbesluit

Onderwerp:

Verantwoording besteding fractievergoeding 2021

De gemeenteraad van Diemen in vergadering bijeen, Gelet op -

het voorstel van het presidium d.d. 25 oktober 2022; De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2011;

B e s l u i t: Vast te stellen per raadsfractie de hoogte van de fractievergoeding over 2021, de hoogte van de reserve per 31 december 2021, de hoogte van rechtmatig gedane uitgaven in 2021 en de hoogte van het teveel uitgekeerde voorschot oftewel dat deel dat terug moet worden betaald over 2021.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 24 november 2022, De griffier,

De voorzitter,

E.G. Bunt,

E. Boog.

3