Raadsvoorstel rekenkamerrapport Subsidiebeleid
Tekst van het document
Raadsvoordracht
Onderwerp:
Rekenkameronderzoek Subsidiebeleid
Datum:
4 november 2024
Portefeuillehouder:
Presidium
Team:
Griffie
Steller:
William van Zanen William.van.zanen@diemen.nl
Gevraagde beslissing 1. In te stemmen met de bevindingen en de aanbevelingen / acties van het rekenkameronderzoek Subsidiebeleid; 2. Kennis te nemen van de bestuurlijke reactie van het college van burgemeester en wethouders op dit rapport; 3. Het college te verzoeken in 2025 zorg te dragen voor een actieplan dat alle in het memorandum onder de noemer ‘actie’ verwoorde punten omvat en de raad over dit plan van aanpak te informeren in de Tweede Kwartaalbrief.
Relevante achtergrondinformatie Rekenkamer Elke gemeenteraad is verplicht om een onafhankelijke rekenkamer hebben. De rekenkamer controleert of de gemeente het publiek geld zinnig, zuinig en zorgvuldig uitgeeft. De rekenkamer is onafhankelijk en bepaalt zelf welke onderwerpen ze gaat onderzoeken. De gemeente Diemen heeft een rekenkamer volgens het zogenaamde directeursmodel, dat wil zeggen een rekenkamer met slechts één lid. De directeur van de rekenkamer wordt door de raad benoemd. In 2024 heeft de rekenkamer onderzoek gedaan naar de opzet en uitvoering van het subsidiebeleid in de gemeente Diemen. De beschikbare kaderdocumenten zijn geanalyseerd en de dossiers van enkele lopende en/of afgeronde subsidietrajecten zijn doorgenomen, waarbij mede is bezien of c.q. in hoeverre invulling wordt gegeven aan de kaderdocumenten. Het uitgevoerde onderzoek heeft geleid tot bevindingen die zijn vertaald in aanbevelingen / acties. De rekenkamer adviseert de raad te besluiten het college te verzoeken per direct een plan van aanpak op te stellen, alle in het memorandum onder de noemer ‘actie’ verwoorde punten te laten omvatten, onder eenduidige ambtelijke leiding en onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van één coördinerend lid van het college.
De rekenkamer adviseert daarnaast het college te verzoeken om als raad eens per drie maanden – te beginnen in januari 2025 – over de voortgang te worden geïnformeerd. De bestuurlijke reactie is als bijlage toegevoegd. Het college geeft aan voornemens te zijn de in het memorandum opgenomen suggesties volledig op te volgen, maar wel met een aangepaste tijdsplanning. Beslispunten Ad. beslispunt 3 Het presidium kan het college volgen in het voorstel om de raad, zoals te doen gebruikelijk is, te informeren bij de reguliere kwartaalbrieven, te beginnen in de tweede kwartaalbrief.
Bijlagen -
Rekenkameronderzoek Subsidiebeleid
Het presidium, de griffier, W. van Zanen
de voorzitter, H. van ’t Riet
Raadsbesluit
Onderwerp:
Rekenkameronderzoek Subsidiebeleid
De gemeenteraad van Diemen,
Gelet op Gelet op het advies van het presidium d.d. 4 november 2024,
Besluit 1. 2. 3.
In te stemmen met de bevindingen en de aanbevelingen / acties van het rekenkameronderzoek Subsidiebeleid; Kennis te nemen van de bestuurlijke reactie van het college van burgemeester en wethouders op dit rapport; Het college te verzoeken in 2025 zorg te dragen voor een actieplan dat alle in het memorandum onder de noemer ‘actie’ verwoorde punten omvat en de raad over dit plan van aanpak te informeren in de Tweede Kwartaalbrief.
Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 12 december 2024,
De voorzitter,
De griffier,