Raadsvoorstel rekenkamerrapport DUO+.docx
Tekst van het document
Raadsvoordracht
Onderwerp:
Rekenkamerrapport DUO+
Datum:
25 mei 2023
Portefeuillehouder:
n.v.t.
Team:
Griffie
Steller:
William van Zanen William.van.zanen@diemen.nl
Gevraagde beslissing 1. 2.
In te stemmen met de conclusies en aanbevelingen voor de raad van het rekenkamerrapport DUO+; Kennis te nemen van de bestuurlijke reactie van het college van burgemeester en wethouders op dit rapport.
Relevante achtergrondinformatie Vraagstelling De uitvoeringsorganisatie Duo+ werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn en voert taken uit op het gebied van interne bedrijfsvoering, inrichting en het beheer van de openbare ruimte en uitvoeringstaken in het klantcontact, veiligheid, toezicht en handhaving en sociaal domein. De mate waarin taken bij Duo+ zijn belegd verschilt per gemeente. Het doel van dit rekenkameronderzoek is om na te gaan of de beoogde resultaten en doelstellingen voor de oprichting van Duo+ in de praktijk bij Diemen zichtbaar zijn geworden. Hierbij ligt de focus op kosten, kwetsbaarheden en kwaliteit, evenals de waarde van de strategische samenwerking tussen de drie gemeenten. De hoofdvraag: Op welke manier geeft Duo+ uitvoering aan de geformuleerde doelstellingen, welke rol heeft de gemeenteraad hier in en welke lessen zijn te trekken voor de toekomst? Conclusies Uit de onderzoeksbevindingen vloeit een aantal conclusies voort: 1. Duo+ maakt verbeteringen op kosten, kwetsbaarheid en kwaliteit van bedrijfsvoering mogelijk; 2. Duo+ biedt ruimte voor lokale autonomie en versterkte regionale samenwerking; 3. De sterkten, knelpunten, kansen en uitdagingen verschillen per deeltaak; 4. De deeltaak Communicatie laat de meeste kwetsbaarheden zien; 5. De raad vindt het lastig de eigen rol ten opzichte van Duo+ te bepalen.
Aanbevelingen Deze conclusies brengen de rekenkamer tot de volgende aanbevelingen: Aanbevelingen voor de raad: 1. Voer het gesprek met college over de aandachtspunten voor de doorontwikkeling van Duo+ en de rol die de raad hierbij kan hebben; 2. Kies voor kaderstellen op hoofdlijnen; 3. Vraag het college terug te koppelen over de opvolging van de aanbevelingen.
1
Aanbevelingen voor het college: 4. Overweeg om de communicatietaak dicht bij het eigen bestuur te organiseren; 5. Stel een plan van aanpak op om de voorgenomen ambities te effectueren. In het bestuurlijk wederhoor onderschrijft het college grotendeels de conclusies en aanbevelingen. Op basis van aanbeveling 5 stelt het college voor om niet een apart plan van aanpak op te stellen, maar in de beleidsstukken en de stukken van de planning- en controlcyclus van de gemeente Diemen zelf beter aan te geven hoe de ambities geëffectueerd kunnen worden. Wij stellen u voor in te stemmen met de conclusies en aanbevelingen voor de raad van het onderzoeksrapport en kennis te nemen van de bestuurlijke reactie van het college van burgemeester en wethouders.
Bijlagen - Rekenkamerrapport DUO+ Het presidium, de griffier, W. van Zanen
de voorzitter, H. van ’t Riet
Raadsbesluit
Onderwerp:
Rekenkamerrapport DUO+
De gemeenteraad van Diemen,
Gelet op Gelet op het advies van het presidium d.d. 25 mei 2023,
Besluit 1. In te stemmen met de conclusies en aanbevelingen voor de raad van het rekenkamerrapport DUO+; 2. Kennis te nemen van de bestuurlijke reactie van het college van burgemeester en wethouders op dit rapport. Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 29 juni 2023,
De voorzitter,
De griffier,
3