Raadsvoordracht en -besluit Tweede voortgangsrapportage 2023 Duo+

Raadsvoordracht

Onderwerp:

Tweede Voortgangsrapportage 2023 Duo+ (zienswijze)

Datum:

17 oktober 2023

Steller:

K. Deutekom

Portefeuillehouder:

E. Boog en J. Prins

Relevante achtergrondinformatie Voorgeschiedenis De Tweede Voorgangsrapportage 2023 van Duo+ maakt onderdeel uit van de planning- & controlcyclus van Duo+. De rapportage informeert de gemeenteraden en geeft de mogelijkheid tot bijsturen. De budgettaire gevolgen zijn verwerkt in een begrotingswijziging en leiden tot een aamapssing van de begroting van Duo+ en daarmee ook de aangepaste bijdragen van de DUOgemeenten. Concrete aanleiding Het Algemeen Bestuur van Duo+ heeft voorliggende voortgangsrapportage en bijbehorende begrotingswijzigingen in concept vastgesteld. Na ontvangst van de zienswijze stelt het Algemeen Bestuur van Duo+ de voortgangsrapportage en de de begrotingswijzigingen defintief vast en worden de budgetten verwerkt in de begroting 2023.

Toelichting Inhoud van het voorstel De Tweede Voortgangsrapportage van Duo+ is zowel informerend als financieel van aard. De begrotingswijziging is tevens de slotwijziging van Duo+ en moet uiterlijk 31 december 2022 zijn vastgesteld. De belangrijkste ontwikkelingen in de tweede voortgangsrapportage zijn: • Aansturing en doorontwikkeling van de organisatie; • Interne controles binnen de vakafdelingen beleggen; • Actualiseren visie en beleid op informatieveiligheid; • Actualiseren Beleid Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI); • Professionaliseren inhuur derden door aansluiting bij ’Brokersdiensten’ (makelaar voor inhuuropdrachten); • Implementeren van uitvoeringsagenda Informatiebeleidsplan; • Op orde brengen van informatiehuishouding (programmatische aanpak voor de vier DUOorganisaties). Voor een toelichting op bovenstaande ontwikkelingen verwijzen we u naar de rapportage. Het is van belang dat de Tweede Voortgangsrapportage 2023 van Duo+ voor 31 december 2023 wordt vastgesteld door het bestuur. De deelnemende gemeenten wordt gevraagd hun zienswijze kenbaar te maken. Wanneer er geen zienswijze zijn dan wordt de voorliggende voortgangsrapportage definitief. Sommige ontwikkelingen leiden tot een bijstelling van de begroting 2023 van Duo+ en hebben daarmee ook consequenties voor de bijdragen van de DUO-gemeenten.

Binnen de Diemense begroting hebben we rekening gehouden met deze financiële gevolgen. Aanpassing van onze bijdrage verwerken we in de 4e kwartaalbrief 2023. De planning- en controldocumenten, waaronder ook deze voortgangsrapportage, komen tot stand in afstemming met de deelnemende gemeenten. In de opdrachtgever- en opdrachtnemersoverleggen (OGON) vindt afstemming plaats over de dienstverlening en ontwikkelingen op tactisch en operationeel gebied. In het directieberaad (directeur Duo+ en gemeentesecretarissen) vindt afstemming plaats op strategisch niveau. Zodoende geven we vooraf al sturing aan de ontwikkelingen binnen Duo+ met als resultaat dat er zelden geadviseerd wordt een zienswijze in te dienen. Ook bij deze voortgangsrapportage adviseren we geen zienswijze in te dienen.

1

Gevolgen en risico’s Financieel In 2023 wordt de totale bijdrage voor Diemen volgens deze wijziging € 7.586.034. In de begroting 2023 is rekening gehouden met de verwachte hogere bijdrage. De wijzigingen passen binnen de geraamde budgetten in de begroting 2023.

Wat merkt de burger, een bedrijf of instelling van de te nemen beslissing? Niet van toepassing.

Opmerkingen over de aanpak / het vervolgproces na de gevraagde beslissing Communicatie Niet van toepassing. Projectmatig Niet van toepassing.

Bijlagen 1. Tweede voortgangsrapportage 2023 Duo+;

Burgemeester en wethouders van Diemen, de secretaris, G. Wildeman

de burgemeester, E. Boog

2

Raadsbesluit

Onderwerp:

Tweede voortgangsrapportage 2023 Duo+ (zienswijze)

De gemeenteraad van Diemen in vergadering bijeen, Gelet op de voordracht van het college d.d. 17 oktober 2023

Besluit 1.

Kennis te nemen van de Tweede Voortgangsrapportage 2023 Duo+ (inclusief begrotingswijziging) en geen zienswijze in te dienen.

Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 30 november 2023, De voorzitter,

De griffier,

3