R&b Verantwoording fractievergoeding 2021.docx

Raadsvoordracht

Onderwerp:

Verantwoording fractievergoeding 2021

Datum:

25 oktober 2022

Van:

Presidium

Gevraagde beslissing Vast te stellen per raadsfractie de hoogte van de fractievergoeding over 2021, de hoogte van de reserve per 31 december 2021, de hoogte van rechtmatig gedane uitgaven in 2021 en de hoogte van het teveel uitgekeerde voorschot oftewel dat deel dat terug moet worden betaald over 2021.

Inleiding Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 22 april 2021 is een motie van de PvdA aangenomen, ertoe strekkende: De regels voor de besteding van de fractievergoeding zoals beschreven in de verordening besteding fractievergoeding aan te scherpen en te preciseren en de nieuwe teksten in november 2021 ter besluitvorming aan de raad voor te leggen. Aan de hand daarvan is de toetsing uitgevoerd naar aanleiding van de Verordening op ambtelijke bijstand en fractieondersteuning van de besteding in 2021 van de fractievergoedingen. In alle gevallen is verantwoording afgelegd. Die treft u bijgaand aan. Het presidium heeft daarop een advies aan uw raad geformuleerd. Toelichting In artikel 33 van de Gemeentewet is geregeld dat de in de raad vertegenwoordigde groeperingen recht hebben op ondersteuning. Voor de bestedingen over 2021 is als gezegd de Verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning gehanteerd. Krachtens deze verordening heeft iedere fractie aanspraak op € 3.000. De reserve is niet groter dan 30% van de bijdrage die de fractie in dat jaar toekwam. Dit impliceert dat de maximaal opgebouwde reserve ultimo 2021 niet meer dan € 900 mag bedragen in het geval van de volledige vergoeding. Ieder jaar dient van het afgelopen jaar verantwoording over de besteding te worden afgelegd.

In de verordening is opgenomen aan welke uitgaven het geld niet mag worden besteed, ook is afgesproken dat verantwoording zonder facturen en bonnen niet mogelijk is. Het presidium heeft geconstateerd dat de aangeleverde verantwoordingen geen aanleiding geven voor twijfels over de getrouwheid of de rechtmatigheid van de cijfers. Uit de ingeleverde bonnen blijkt dat de fracties geen uitgaven hebben gedaan die volgens de verordening niet mogen. Op basis van deze informatie heeft het Presidium vastgesteld: a. de definitieve hoogtes van de fractievergoeding over 2021; b. de hoogte van de reserves per fractie per 31 december 2021; c. de hoogte van het teveel uitgekeerde voorschot en daarmee; d. het terug te betalen bedrag over 2021. Wij stellen u voor de verantwoording vast te stellen.

Gevolgen en risico’s Financieel De teveel voorgeschoten fractiebijdragen worden via te versturen rekeningen geïnd.

1

Juridisch n.v.t. Andere risico’s? n.v.t.

Wat merkt de burger van de te nemen beslissing? n.v.t.

Bijlagen  De verantwoording en bijlagen van alle fracties over boekjaar 2021. Het presidium Griffier,

Voorzitter,

E.G. Bunt

H. van ‘t Riet.

2

Raadsbesluit

Onderwerp:

Verantwoording fractievergoeding 2021

De gemeenteraad van Diemen in vergadering bijeen,

Gelet op  

de voordracht van het presidium d.d. 25 oktober 2022 artikel 33 Gemeentewet, de Verordening Ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2011 en de in de bijlage opgenomen verantwoording fractievergoeding 2021 per fractie;

Besluit 1. In relatie tot het aan de fractie van het CDA in 2021 verstrekte voorschot ad € 3.000 aan fractievergoeding, de bedragen over 2021 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 1594,40. b. fractiebudget 2021: hoogte reserve per 31/12/20: € 900 + € 3.000 = € 3.900. c. (maximale) reserve per 31/12/21: € 900. d. de definitieve bijdrage € 1.594,40. Daarvan is van andere fracties retour ontvangen € 262,50 e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 768,10. 2. In relatie tot het aan de fractie van D66 in 2021 verstrekte voorschot ad € 3.000 aan fractievergoeding, de bedragen over 2021 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 2.089,68. b. fractiebudget 2020: hoogte reserve per 31/12/20: € 900 + € 3.000 = € 3.900. c. (maximale) reserve per 31/12/21: € 900. d. de definitieve bijdrage € 2.089,68. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 1.955,16. 3. In relatie tot het aan de fractie van GroenLinks in 20201verstrekte voorschot ad € 3.000 aan fractievergoeding, de bedragen over 2021 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 299,=. b. fractiebudget 2021: hoogte reserve per 31/12/20: € 900 + € 3.000 = € 3.900. c. (maximale) reserve per 31/12/21: € 900. d. de definitieve bijdrage € 299,=. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 2.701,=. 4.

In relatie tot het aan de fractie van Onafhankelijke Partij Diemen in 2021 verstrekte voorschot ad € 3.000 aan fractievergoeding, de bedragen over 2021 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 2.775,63. b. fractiebudget 2021: hoogte reserve per 31/12/20: € 0,= + € 3.000 = € 3.000. c. reserve per 31/12/21: € 224,37. d. de definitieve bijdrage € 2775,63. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 0,=. 5. In relatie tot het aan de fractie van Ons Diemen in 2021 verstrekte voorschot ad € 3.000 aan fractievergoeding, de bedragen over 2021 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 3.676,10. b. fractiebudget 2020: hoogte reserve per 31/12/20: € 900,= + € 3.000 = € 3.900. c. reserve per 31/12/21: € 685,35 d. de definitieve bijdrage € 3.676,10. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 0,=. 6. In relatie tot het aan de fractie van de Ouderenpartij Diemen in 2021 verstrekte voorschot ad € 3.000 aan fractievergoeding, de bedragen over 2021 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 3.970,21.

3

b. fractiebudget 2021: hoogte reserve per 31/12/20: € 288,90 + € 3.000 = € 3.288,90 en Stichting Daarom Duurzaam Diemen subsidie ad € 748,05 = € 3.748,05 c. reserve per 31/12/21: € 222,16 d. de definitieve bijdrage € 3.970,21. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 0. 7. In relatie tot het aan de fractie van de PvdA in 2021 verstrekte voorschot ad € 3.000 aan fractievergoeding, de bedragen over 2021 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 297,70. b. fractiebudget 2021: hoogte reserve per 31/12/20: € 900 + € 3.000 = € 3. 900,00. c. (maximale) reserve per 31/12/21: € 900. d. de definitieve bijdrage € 297,70. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 2.702,30. 8. In relatie tot het aan de fractie van de VVD in 20201 verstrekte voorschot ad € 3.000 aan fractievergoeding, de bedragen over 2021 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 2.638,33 b. fractiebudget 2021: hoogte reserve per 31/12/20: € 900 + € 3.000 = € 3.900. c. (maximale) reserve per 31/12/21: € 900. d. de definitieve bijdrage € 2.638,33. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 361,67. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 24 november 2022, De griffier,

De voorzitter,

W. van Zanen,

E. Boog.

4