Jaarverslag Florente - 2024 - getekend - juni 2025
Tekst van het document
g'
LORENTE bosisscholen
g' In
LORENTE bosisscholen
houdsopgave 4
Voorwoord
5
L. Deschoolorganisatie I.1-. Samen leren voor het leven
!
5
1,.2. Een betere wereld begint op de basisschool.
5
1.3. Bestuurlijkvergezicht
5
I.4. Strategischkoersplan
6
1.5. Toegankelijkheid & toelating
6
2. Organisatie
7
2.L. Algemeneinformatie
7
2.2. Organisatìestructuur
3.
Verantwoording van het beleid
I 12
3.1. onderw¡js & Kwaliteit
12
3.2. Personeel & Professionalisering
17
3.3. Huisvesting & Facilitaire zaken
22
3.4. Financieel beleid
73
4. ContinuÏte¡tsparagraaf 5. Verantwoording van de financiên
26
5.1. Ontwikkelingen in meerjarlg perspectief
28
5.2. Staat van baten en lasten en balans
29
5.3. Financiëlepositie
31
6. Jaarrekening
34
6.1. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
34
6.2. Materiële vaste activa
34
6.3. Vlottende activa
35
6.4. Voorzieningen
35
6.5. Lang- en kortlopende schulden
36
6.6. Baten en lasten
36
28
6.7. Balans per 3L december ZO24 meT toelichting 6.8. Staat van baten en lasten met toelichting
42
6.9. Kasstroomoverzicht 2024
44
6.10. Model G 6.11. Voorstel resultaatbestemming 6. 12. Bezoldiging topfunctionarissen
45 45 45
6.13. Bezoldiging toezichthouder
47
7. Verslag intern toezicht
48
7.I. Inleidìng
48
7.2. Samenstelling intern toezicht
4a
7.3. Hoe het toezicht is vormgegeven
48
2
g" LORENTE bosisscholen
Bijlagen
51
l.
Jaarverslag GMR 2023-2024
52
ll.
Evaluat¡e Jaarplan 7024
54
lll.
Eindopbrengsten2O24
57
lV.
Ontwikkelingpersoneelsbestand
59
6rr,?,RH#JE Voorwoord Beste lezers, Het is misschien een cliché om te zeggen dat de tijd vliegt, maar zo voelt het wel. Terwijl we nog volop bezig zijn met de ambities en uitdagingen van vandaag, blikken we alweer terug op een bewogen jaar. Een jaar waarin we als Stichting Florente opnieuw belangrijke stappen hebben gezet. Stappen die niet alleen zichtbaar zijn ìn onze plannen en beleidskeuzes, maar vooral in de dagelijkse praktìjk binnen onze scholen.
Wat ons drijft, is helder: het bieden van het best mogelijke onderwijs aan onze leerlingen. Dat kunnen we alleen realìseren dankzij de inzetvan alonze medewerkers.Zijziln het kloppende hartvan onze organisatie. En juist in een tijd waarin goed onderwijspersoneel schaars is, wordt hun waarde des te zichtbaarder. Dagelijks worden we geconfronteerd met uitval en tekorten die we met veel creativiteit en flexibiliteit proberen op te vangen. Soms lukt dat, soms niet. Maar wat telkens weer opvalt, is de veerkracht blnnen Stichting Florente. Vanuit onze gedeelde normen en waarden weten we steeds samen een weg te vinden, hoe uitdagend de situatie ook is. Tegelijkertijd blijft Stichting Florente groeien. De afgelopen vijf jaar zijn we met gemiddeld l00leerlingen per jaar gegroeid. Een prachtige ontwikkeling die laat zien dat ouders en leerlingen vertrouwen hebben in onze scholen. Maar groei brengt ook uìtdagingen met zich mee. Meer leerlingen betekent meer behoefte aan goede leraren, ondersteunend personeel en huisvesting. Het is een continue puzzel om deze groei in goede banen te leiden, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van ons onderwijs. Een mooi voorbeeld van onze gezamenlijke inspanningen om het personeelsvraagstuk aan te pakken, was de eerste Florente Banenmarkt. Een initiatief waarbij we als één organisatie de krachten bundelden om nieuwe collega's te werven.
De opkomst en samenwerking waren een succes, al bleek de uiteindelijke instroom nog
bescheiden. We blijven gemotiveerd en vastberaden om onze doelen te bereiken. ln2025 organiseren we opnieuw een banenmarkt, omdat we geloven dat een gezamenlijke aanpak de beste manier is om nieuw talent aan te trekken en te laten zien watStichting Florente te bieden heeft. Ook op het gebied van onderwijskwaliteit blijven we vooruitgang boeken. Die vooruitgang zien we niet alleen in de gesprekken die we voeren over onderwijsinhoud en pedagogische aanpak, maar ook in de analyses van leerresultaten en de gerichte interventies die daaruit voortkomen. De groei is zlchtbaar in al onze scholen, zij het in verschillend tempo en met variërend succes. Maar één ding is zeker: we bewandelen de juiste weg en zetten
consequent stappen vooruit. Daarnaast stond het afgelopen jaar in het teken van reflectie en ontwikkeling. ln het kader van 'Leren voor het leven' hebben we een bestuurlijke visitatie laten uitvoeren door de PO-Raad. De onafhankelijke commissie kwam metwaardevolle inzichten en adviezen. Een van de meest betekenisvolle boodschappen die we meekregen was: bewaak de rust en wees trots op wat we al hebben bereikt. Een belangrijke les, want in een sector waarin altijd ruimte is voor verbetering, is het soms goed om ook stil te staan bij de successen en de
vooruitgang die we samen hebben geboekt. En dat is precies wat we blijven doen. Vol vertrouwen zetten we onze koers voort, gedreven door de overtuiging
dat we samen het verschil maken. Met trots presenteren we dan ook dit jaarverslag, waarin we laten zien waar we staan, waar we naartoe werken en hoe we, als één Florente, blijven bouwen aan goed en toekomstgericht onderwijs. Namens het dagelijks bestuur, Hans Ploeg Di recteu r-bestu u rder
4
g'
LORENTE bosisscholen
1. De schoolorganisatie ln dit hoofdstuk geven wij een profielschets van onze stichting. De kernactiviteitvan Stichting Florente is hetfaciliteren van hoogwaardig onderwijs door middel van effectief bestuurlijk leiderschap en strateg¡sche planning. Dit omvat het waarborgen van een veilige, inclusieve en
stimulerende leeromgeving voor alle leerlingen, het aanstellen en ondersteunen van competente onderwijsprofessionals, het beheren van financiële middelen op een verantwoorde manier, en het bevorderen van samenwerking met belanghebbenden zoals ouders, lokale gemeenschappen en overheidsinstanties. Het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor het vormgeven van het onderwijsbeleid en het nastreven van continue verbetering om de educatieve doelen te bereiken om kwalitatief goed onderwijs te optimaliseren. We hebben onze missie en visie vertaald naar een Florente manifest waarin we gezocht hebben naar meer verbinding tussen de lossen termen.
l-.1-.Samen leren voor het leven ! Leren doe je niet voor even, maar voor het leven. Het leven is één lange les. Dat maakt onderwijs misschien wel de meest waardevolle bijdrage die je als mens kunt leveren. En onderwijs is zoveel meer dan rekenen en taal. Leren is verwonderd zijn. Openstaan voor andere ideeen. Kansen herkennen waar anderen onwil zien. Leren is experimenteren, buiten de lijntjes kleuren, vallen en weer opstaan. Leren is hulp vragen, anderen helpen. Soms is leren concessies doen, omgaan met kritiek. En soms is het opkomen voor elkaar, of juist voor
jezelf. We leren voor het leven!
1-.2.Een betere wereld begint op de basisschool. Die wereld begint bij leraren die weten waar ze aan toe zijn. Die zich gesteund weten door hun directie en niet bang zijn om fouten te maken of zich uit te spreken. Die wereld begint bij directies die verantwoordelijkheden helder omschrijven en ruimte bieden voor persoonlijke en professionele groei. En bij scholen die elkaar opzoeken om ervaringen en ideeën uit te wisselen.
Het is niet alleen een beroep maar ook een roeping, zeggen ze weleens. En het is waar, bijna nergens zijn de mensen zo bevlogen en betrokken als in het onderwijs. Maar voor die roeping is het wel nodig dat je je beroep goed kunt uitoefenen. Dat de randvoorwaarden op orde zijn. Bij Stichting Florente is dat onze hoogste prioriteit: zorgen voor de best mogelijke werkomgeving voor onze medewerkers. Zodat we samen kunnen zorgen voor de best mogelijke leeromgeving voor onze leerlingen.
We weten waar we heen willen. We zijn continu onderweg, samen met onze medewerkers en leerlingen, naar die betere wereld. Elke dag leren we bij, en komen we dichterbij. Een betere wereld begint op Florente basisscholen.
1.3. Bestu u rl ij k vergez¡cht Tijdens de looptijd van ons Koersplan scherpen we ieder jaar ons toekomstbeeld voor Stichting Florente aan. Dit vergezicht is gebaseerd op het Florente Manifest, waarin onze missie, visie en kernwaarden zijn vastgelegd. Hierin staan we voor samen leren voor het leven, het creëren van kansen voor alle kinderen, een inclusieve leeromgeving, en een sterke ondersteuning van leerkrachten en schoolleiders. We zien dat onze missie, ambities en de centrale rol van onze medewerkers steeds beter samenkomen. De organisatie staat stevig, en we blijven elk jaar gericht werken aan verdere groei en ontwikkeling. Onze visie is de afgelopen jaren verder verdiept. We richten ons nog sterker op het welzijn en de professionele ontwikkeling van onze medewerkers. We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zich gezien, gewaardeerd en gesteund voelt - en waarin niemand vertrekt uit onvrede. Want goed onderwijs begint met goed werkgeverschap. Stichting Florente staat voor goede scholen met elk een eigen profiel, passend binnen de gezamenlijke kaders van onze st¡chting. We streven naar teams die aansluiten bij onze kwaliteitsstandaarden, en investeren daarom 5
6" LORENTE bosisscholen
blijvend in motivatie, vakbekwaamheid en persoonlijke groei - van zowel onze leerkrachten als onze leerlingen. Onze medewerkers zijn de kern van ons onderwijs. Daarom staat het principe'CompetentTalent'centraal. We geloven dat bevlogen en bekwame leerkrachten de basis leggen voor kinderen die competent en zelfbewust hun weg vinden in de wereld. Door hen vertrouwen en ruimte te geven om te groeien en te vernieuwen, bouwen we aan een cultuur van professionele ontwikkeling en vernieuwing. Om verbinding en samenwerking te versterken, organiseren we kennismiddagen, Florente Cafés en de tweejaarlijkse Florente Studiedag. Deze momenten brengen medewerkers samen, geven ruimte voor het delen van ideeên, en zorgen voor een gezamenlijke invulling van onze koers. Zo bouwen we aan scholen dle niet alleen bekend staan om hun kwaliteit, maar ook om hun bijdrage aan het welzijn en de persoonlijke groei van elk kind. Als betrokken en betrouwbare werkgever vinden we het belangrijk om op tijd in te spelen op veranderingen in het onderwijs. ln nauwe samenwerking met onze schooldirecties kiezen we voor een actieve aanpak van kansen
én uitdagingen. Door een omgeving van waardering, ontwikkeling en ondersteuning te waarborgen, bouwen we samen aan een toekomst waarin elke medewerker zich gezien voelt en elke leerlìng goed is voorbereid op de volgende stap in zijn of haar onderwijsreis. Vanuit het Florente Manifest blijven we met trots en vertrouwen werken aan op het onderwijs én op de samenlevìng. blijvende impact
-
Voor de verdere uitwerking van dit vergezicht, verwijzen we naar het Florente Koersplan 2022-2025.
1.4. Strategisch koersplan Het Florente Koersplan 2022-2025 is begin 2022 gelanceerd en kent in 2025 haar laatste planjaar. Het motto'Leren voor het leven'blìjft het motto van Stichting Florente in deze en de volgende koersplanperiode. Wij zijn van mening dat dit motto voor iedereen zou moeten gelden die werkt in het
onderwijs en werkt met kinderen. Ondanks het feit dat het lerarentekort voor uitdagingen zorgde en het veel tijd en energie kostte om het continue proces en de kwa liteit van het onderwijs op nivea u te houden, is in 2024 constructief gewerkt aan speerpunten, zoals werving en selectie, achterstanden bij de leergebieden inhalen en de kwaliteit op het gebied van analyseren van opbrengsten binnen de stichting te verbeteren en uniform te maken. Het Florente Koersplan 2022-2025 is te lezen op de website van Stichting Florente.
l.5.Toegankelijkheid & toelating Stichting Florente is een gemengde stichting met openbare en bijzondere scholen. Onze scholen bevinden zich in Diemen, Duivendrecht, Driemond, Weesp en Muiderberg. We zijn goed zichtbaar in de grotere gemeenten, maar ook in de overige gemeenten. Leerlingen zijn op alle scholen van Stichting Florente welkom en plaatsbaar ongeacht hun sociale, culturele of levensbeschouwelijke achtergrond. Wanneer het gaat om aanvragen in het kader van Passend onderwijs volgen we de gebruikelijke procedures en bekijken wij of wij kunnen voldoen aan de gestelde onderwijsbehoefte van een leerling. Verder wordt het gemeentelijk beleid ten aanzien van toelating van 4-jarigen gevolgd. Dit beleid is per school te vinden op de schoolwebsite. Wij hanteren geen wachtlijsten, totdat dit bestuurlijk als noodzakelijk wordt geacht.
6
#
LORENTE bosisscholen
2"Organisatie Stichting Florente is een stichting met openbare, bijzondere en informele samenwerkingsscholen verspreid over Diemen, Weesp, Driemond, Duivendrecht en Muiderberg. ln totaalzijn dit 11 scholen. Door fusie van onze Jan Woudsmaschool met de Cornelis Jetsesschool van Zonova is per L augustus 2024 de fusieschool onder beheer Stichting Florente gekomen en gaat verder onder de naar: basisschool de Jaargetijden. 2. l.Algemene ¡nformatie
2.1.1,. Contactgegevens
Naam: Stichting Florente Bestuursnummer: 41595 Adres: Sportlaa n 2c, 111,1, PX Diemen Telefoonnummer: 020-753LL44 E-mail: info@florentebasisscholen.nl Website: www.florentebasisscholen.nl 2.1..2. Da
ks bestuur
Di recteu r-bestu u rde r
Hans P
Coörd inator G-voetbal FC
Dagelijks bestuur
Uitgeest (onbetaald) Coörd inator kled ingfonds FC Uitgeest (onbetaald)
Coördinator Hersenstichting Uitgeest (onbetaald) Het dagelijks bestuur bestond derhalve uit één persoon. Het Algemeen bestuur bestond uit zeven personen, zie hoofdstuk 6 voor meer informatie over deze samenstelling.
2.1..3. Scholen
BRIN
Website www.noorderbreedtediemen.nl www.bsdekersenboom.nl
Gemeente
Håt Àietler
www.obshetatelier.nl
r Diemen
De Grote Beer
www. obsd egrotebee r. n www.ja nwo udsmaschool. n I www.obsd eja a rgetijd e n. n
Naam school Brede school Noorderbreedte Brede school De Kersenboom De Octopus
i 23EL 31 RN
OSEW
De Ark
Jan Woudsmaschool (tot 1-8r24) De Jaargetijden (per 1-8-'24)
Van der Muelen-Vastwijkschool Brede school Weesperrijk Brede school Kors Breijer KC De Meerstroom
Diemen Diemen Diemen Diemen
I
I
www.vdmv.nl www.bsweesperrijk.n www. korsbreijer.nl www.kcdemeerstroom. n I
I
Ouder-Amstel Amsterdam Amsterdam r Amsterdam Amsterdam r Amsterdam Gooise Meren
Op 1 augustus 2024 is de Jan Woudsmaschool gefuseerd met de Cornelis Jetsesschool van Zonova, De fusieschool is onder het bestuur von St¡cht¡ng Florente gekomen en draagt het BRIN-nummer van de voormalige Cornelis Jetsesschool, waarmee de openbare identiteit is meegekomen.
g'
LORENTE bosisscholen
2.2.Organi satiestru ctu u r 2.2.1,. Juridische structuur Stichting Florente is een samenwerkingsstichting voor openbaar en bijzonder onderwijs
2.2.2. Orga nisatiestructu u r
ì,, i il i.'r l
l.l!t r, '!ll1:1.
i'iiillt rii;r' :0ì irj(:¡i,r1ii: rl. I í.:r,,,rr¡ I i:.ir! i
l::'r:,;rt:it':
: r': l .r
De formatie op het Onderwijsbureau is in 2024 uitgebreid met een tweede systeembeheerder. De verdere
samenstelling van functies is onveranderd gebleven.
2.2.3. De (gemeenschappelijke) medezeggenschap Voor alle scholen die onder Stichting Florente vallen zijn er twee plekken in de GMR, een ouder- en een personeelslid. Op dit moment zijn alle scholen vertegenwoordigd binnen de GMR via minimaal een personeelslid. Bij de Ark en de Van der Muelen-Vastwijkschool was geheel 2024 geen ouderlid. Bij de Meerstroom is per augustus2024 weer een ouderlid, daarvoor niet. ln praktijk schuiven er per vergadering rond de elf (van de huidige negentien) deelnemers aan. Voor een verslag van het afgelopen jaar verwijzen wij naar het Jaarversla 92023-2024 van de GM R in biilage l.
8
é6" LORENTE bosisscholen 2.2,4. Horizontale dialoog en verbonden partijen ln diverse gremia is er een dialoog waarbij een verantwoording plaatsvindt. Niet alleen een verantwoording, maar ook het verstrekken van informatie. Per gremium is daar een eigen invulling gegeven. ln de tabel hieronder is per organisatie/groep opgenomen in welke vorm dit dialoog plaatsvindt.
Medewerkers
Florente courant, Kennlsmiddagen, Florente café, GMR, Florente Studiedag, Florente Banenmarkt, Ontdek Florente voor stagiairs, medewerkerstevredenheidsonderzoek, tea mse¡sies.
Leerlingen
o ude rS
Gemeenten
Kinderopvang
Samenwerkings-
verbanden
Per school verschillend ingevuld, veel scholen hebben een kinder-/leerlingenraad, in 2021- is de tevrede n heidsvragenlijst voor leerl i ngen u itgevoe rd. ln 2025 za I opn ieuw
een peiling plaatsvinden. Ook zullen leerlingen deelnemen aan een sessie voor het nieuwe koers Ouderbijeenkomsten, ouder-tevredenheidsvragenlijsten, via Social Schools, memo, nieuwsbrieven. Via de GMR, hier is de manager onderwijs & kwaliteit iedere vergadering aanwezig. De directeur-bestuurder is op aanvraag en minstens 1x per jaar aanwezig. En 1x per jaar is n bestuur aanwez ook het a Stichting Florente heeft overleggen met de gemeenten Diemen, Ouder-Amstel, Amsterdam (Weesp en Driemond) en Gooise Meren. Vergaderingen/bijeenkomsten zijn een aantal keren per jaar in aanwezigheid van
wethouders en/of beleidsmedewerkers. Stichting Florente heeft ervoor gekozen om met twee vaste opvangpartners te werken binnen onze scholen, namelijk Kind & Co en UniKidz. Alleen in Muiderberg wordt als uitzonderìng hierop samengewerkt met SKBNM. Met opvangorganisaties zijn gesprekken op bestuurlijk niveau om samen mogelijkheden te onderzoeken voor capaciteitsvraagstukken en gezamenlijk werven van personeel. Daarnaast wordt de samenwerking gezocht om onderwijs en opvang binnen een schoollocatie te integreren, ten gunste van de ontwikkeling van de leerlingen. Er zijn (Algemene) ledenvergaderingen en zorgoverleggen van en met de SWV-en Unita, Amstelronde en Amsterdam-Diemen. B¡j het SWV Amstelronde en Unita is de manager Onderwijs en Kwaliteit aanwezig en gemandateerd en bij SWV Amsterdam-Diemen is de directeur-bestuurder aanwezig. Hij is tevens lid van de kwaliteitscommissie. Er vinden met elk SWV verantwoordingsgesprekken plaats over de gelden. Zie ook: samenwerkingsverbandenopdekaart.nl
Bestuurlijk overleg
Lid van het BBO Amsterdam, waarbij de directeur-bestuurder lid is van de commissle
onderwijskwaliteitAmsterdam. Hij is tevens lid en een van de kartrekkers van de VO-scholen
werkgroep terugdringen zzp'ers in het onderw nkomsten Overdrach
in Amsterdam
9
g'
LORENTE bosisscholen
2.2.5. Com m u nicatie over maatscha ppel ij ke e n pol itieke vera ntwoord ng ¡
ln 2024 heeft Stichting Florente actief invulling gegeven aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en de burgerschapsopdracht. We hanteerden een open en transparante communicatielijn met alle betrokken partijen. Daarbij stonden de volgende pijlers centraal:
o
Democratischecultuur Vanuit de opdracht van het burgerschapsonderwijs fungeerden onze scholen als oefenplaats voor democratisch burgerschap. We stimuleerden kritisch denken en respectvolle communicatie over actuele maatschappelijke vraagstukken. ledere school gaf hieraan invulling op een manier die past bij de eigen leerlingpopulatie.
o
Betrokkenheid van stqkeholders
We zochten actief de samenwerking met relevante partijen, waaronder onderwijsorganisaties (zoals BBO Amsterdam en PABO's), maatschappelijke organisaties (zoals kinderopvangpartners) en lokale overheden (zoals gemeenten). Deze samenwerking hielp ons om de publieke waarde van onze organisatie te versterken en maatschappelìjke ontwikkelingen te vertalen naar onze onderwijspraktijk. ln deze gesprekken stonden thema's centraalals het lerarentekort, de afbouwvan zzp'ers, de capaciteit van de kinderopvang en het aantal leerlingplekken in Weesp.
o
Verantwoording en transparontie We zorgden voor duidelijke interne en externe verantwoording over ons functioneren en de behaalde resultaten. Dit betrof onder meer de communicatie richting de onderwijsinspectie, het ministerie van OCW, het algemeen bestuur, de GMR, medewerkers en overige belanghebbenden.
2.2.6. Klachtenbeha ndeling De klachten en meldingen worden afgehandeld via het routeschema klachten en de klachtenregeling van Stichting
Florente, welke op onze website terug te vinden is. Klachten die bij de stichting binnenkomen en betrekking hebben op scholen worden rechtstreeks met directeur van de betreffende school besproken door de directeur-bestuurder. ln2024 zijn drie klachten rechtstreeks of via GCBO binnengekomen. Met de klagers zijn gesprekken gevoerd door de directeur-bestuurder en zijn de klachten naartevredenheid afgerond. Ook is er per klacht nagegaan watwe als organisatie hadden kunnen doen om een klacht te voorkomen. Gebleken is dat er veel zit in de wijze waarop verslagen worden gemaakt. Het komt nog te vaak voor dat in de verslag aannames worden beschreven in plaats van concrete gebeurtenìssen.
Stichting Florente heeft voor de inzet van de externe vertrouwenspersoon een overeenkomst met de Merlijn groep, van waaruit lngrid Middelkoop onze externe vertrouwenspersoon is. ln de jaarlijkse in company training voor vertrouwenspersonen binnen St¡chting Florente worden casussen anoniem behandeld om samen van te leren. Aanpak van klachten wordt ook besproken binnen het Algemeen Bestuur ook in het kader van leren.
ln 2024 zijn er 22 gesprekken geweest bij de externe vertrouwenspersoon, waarvan dertien gesprekken met een ouder en negen met een medewerker. De meldingen die door de vertrouwenspersoon zijn ontvangen worden onderverdeeld in de volgende, binnen de Arbowet benoemde categorieën: 2024 lntimidatie ssie & Geweld
9
Pesten
3
Discriminatie
7
9
Seksuele intimidatie
L
n 8
Over
Totoal
32
Nb: Eén melding kon betrekking hebben op meerdere soorten von ongewenst gedrag. Het oontol klachten t.o.v. van vorig ioor lijkt gestegen echter de regtstrot¡e vonuit de externe vertrouwenspersoon ¡s gestort halverwege 2023.
heeft in 2024geen melders bijgestaan om een klacht in te dienen. en klachten zijn door de directeur-bestuurder met de externe vertrouwenspersoon geëvalueerd en Alle meldingen waar nodig zijn acties uitgezet om in de toekomst herhaling te voorkomen. De vertrouwenspersoon
10
g'
LORENTE bosisscholen
2.2.7. Governance ln 2024 is het proces gestart om over te gaan van een bestuursmodel met een algemeen bestuur naar een raad van toezicht-model. Deze overgang verloopt zorgvuldig en in goede samenwerking. We nemen bewust de tijd om dit traject op een verantwoorde wijze vorm te geven, waarbij draagvlak en continuiteit voorop staan. De afronding van de transitie wordt voorzien in 2025. Met de transitie naar het raad van toezicht-model willen we onder meer bereiken dat de functiescheiding tussen toezicht en dagelijks bestuur duidelijker wordt, zodat ieders rol en verantwoordelijkheid beter afgebakend is en de rolvastheid kan worden bewaakt.
2.2.8. Functiescheidi ng Stlchting Florente wordt in een one-tler model bestuurd door een Dagelijks Bestuur en een algemeen bestuur dat toezicht houdt op het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur is eindverantwoordelijk voor de organisatie en het onderwijs op de scholen en de dagelijkse gang van zaken binnen het onderwijsbureau. Het dagelijks bestuur krijgt vorm in de persoon van de directeur-bestuurder. Het dagelijks bestuur van Stichting Florente wordt ondersteund door het Management Advies Team, bestaande uit de controller, de manager onderwijs en kwaliteit en HR-manager. Zij werken allen samen met de overige medewerkers op het Onderwijsbureau. Het Algemeen Bestuur bestond in 2024 uit zeven leden.
2.2.9. Code Goed Bestuur Stlchting Florente hanteert de Code Goed Bestuur in het primair onderwiis waarin de basisprincipes vastgelegd zijn over de professionaliteit van bestuurders, toezichthouders en managers in het basisonderwijs. Dlt wordt nader toegelicht in paragraaf 6.2. Stichting Florente heeft haar interne organisatiestructuur en verdeling van verantwoordelijkheden op bestuurlijk niveau vastgelegd in het Managementstatuut.
LL
M'çRglrJE 3. Verantwoording van het beleid ln dit hoofdstuk verantwoorden wij het gevoerde beleid op de beleidsterreinen Onderwijs & kwaliteit, Personeel & professionalisering, Huisvestìng & Facilitaire zaken en Financieel beleid. De doelen die in het Koersplan gesteld zijn, staan centraal. De laatste paragraaf van dit hoofdstuk gaat in op het beleid rond risico's en risicobeheersing.
3. 1. Onderwijs & Kwaliteit
3.I.1. Onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg Stichting Florente heeft met haar schooldirecteuren de volgende definitie van Onderwijskwaliteit geformuleerd: Kwatitatief goed onderwijs is onderwijs dat wordt gegeven door betrokken, kundige leerkrachten die somenwerken binnen een duidetijke visie en structuur, waarbij de behoeften von leerlingen centraol staan en waarin een veilige en rijke leeromgeving wordt gecreëerd om ieders ontwikkeling te bevorderen. Onderliggend aan deze definitie liggen de inspectienormen voor de te behalen referentieniveaus 1F en 1S/2F. Hiervoor stelt Stichting Florente het doel dat alle scholen met de eindopbrengsten minimaal op, maar het liefst boven de Florente norm scoren. Deze norm staat gelijk aan het landelijk gemiddelde passend bij de schoolwegingvan elke school. Deze ligt ruim boven de signaleringswaarde van de lnspectie. Om dit te monitoren volgt de Manager Onderwijs en Kwaliteit de resultaten bij de tussentoetsen en doorstroomtoets. Vervolgens worden hier tweemaal per jaar gesprekken over gevoerd die vooral ingaan op de analyse, doelen en plannen voor de lespraktijk om de doelen voor de eindopbrengsten te behalen. Daarbij wordt ook ingegaan op de rol die de schooldirecteur en lB-er(s) hierin spelen en welke sturing zij geven. Op bestuursniveau werken we meer en meer cyclisch en planmatig, zodal er samenhang en een doorgaande lijn ontstaat.
Dat wat afgesproken is en/of goed gaat wordt geborgd, dat wat aandacht en ontwikkeling vraagt, krijgt een plan van aanpak. Zo hebben de resultaten bij de eindopbrengsten geleid tot een Kwaliteitsaanpak. Het Handboek Kwalite¡t is de leidraad in de samenhan g van alle aspecten van kwaliteit en bijbehorende beleidsstukken in de stichting en op de scholen in beeld te krijgen. ln gesprek met het Algemeen bestuur en de lnspectie van het onderwijs leggen wij verantwoording af over de onderwijskwa liteit.
3.1,.2. Doelen en resultaten ln 2024 heeft Stichting Florente zich actief ingezet voor het versterken en borgen van de onderwijskwaliteit binnen de scholen. Het kwaliteitsplan is doorontwikkeld en door alle schooldirecteuren onderschreven, met extra aandacht voor het verbeteren van de aanpak na data-analyses. Tijdens de halfjaarlijkse kwaliteitsgesprekken lag de nadruk op het formuleren én uitvoeren van concrete verbeterplannen. Dit heeft geleid tot meer bewustzijn en een structurele aanpakvan kwaliteitszorg binnen de scholen. De bestuurlijke visitatie door de PO-Raad leverde waardevolle feedback op en bevestigde dat Stichting Florente op de juiste koers zit. Een belangrijk speerpunt in2024 was het verhogen van de onderwijsprestaties. Het doel was dat 80% van de scholen op of boven de Florente-norm (het landelijk gemiddelde) zou scoren. Dit is behaald op het 1F-niveau (82%),maar op het 1S/2F-niveau scoorde slechts 45Yovan de scholen op of boven de norm. Deze uitkomst leidde tot gerichte herstelopdrachten en een sterker beroep op het onderwijskundig leiderschap van de schooldirecteuren. Ook is ingezet op het verder borgen en delen van kwaliteitskaarten en onderwijsplannen om kennisdeling tussen scholen te stimuleren. De borging van kwalitatief goed onderwijs blijft een continu proces. Een nadere toelichting op behaalde
resultaten en openstaande actiepunten is te vinden in biilage ll: Evaluatie iaarplan 2024. De financiële inzet was in2024 vooral gericht op de ondersteuning van schooldirecties en intern begeleiders (lB).
Zo zijn lb'ers ingehuurd om vacatures of ziektevervanging op te vangen en de continuÏteit van leerlingenzorg te waarborgen. Op De Ark werd een interim-directeur ingezet ter vervanging van de zieke directeur, en op Het
Atelier is een tweede adjunct-directeur aangesteld om de aansturing binnen de school te versterken. Ook op het gebied van scholing zijn belangrijke stappen gezet. Er was specifieke aandacht voor het waarderìngskader van de onderwijsinspectie en het verdiepen van het inzicht in de opdracht van de school. Door
L2
g'
LORENTE bosisscholen
middel van scholing van de manager Onderwijs & Kwaliteit en een dagtraining voor de directies, zijn gesprekken gevoerd op de scholen om te analyseren waar verdere verbetering mogelijk is.
3.1.3. Overige ontwikkelingen ln2024lag de focus binnen Stichting Florente sterk op onderwìjskwaliteit, opbrengsten en het versterken van cyclisch en planmatig handelen op schoolniveau. Gedurende het jaargroeide de betrokkenheid van schooldirecties bij opbrengstgesprekken, waardoor er steeds meer structureel werd gestuurd op verbeteringen. Sommige scholen kregen van de manager Onderwijs & Kwaliteit herstelopdrachten om zichtbaar te werken aan hetwegwerken van hiaten. De CITO-middentoetsen en eindtoetsen worden systematisch geanalyseerd om te zorgen voor datagedreven bijsturing op de scholen. Er was ook aandacht voor innovatie en structurele verbeteringen binnen het onderwijs. Zo werd de Day-a-Week School voor meerbegaafde leerlingen in Weesp-Muiden gestart, wat nieuwe kansen biedt voor ta lentontwikkeling. Een van de grote uitdagingen in2024 was, naast de beoordeling van OBS De Octopus als zeer zwak door de onderwijsinspectie (zie paragraaf 3.1.9.), ook de zorg om de opbrengsten op De Ark. Na de zomervakantie werd op De Ark een interim-directeur aangesteld, nadat de directeur was uitgevallen. Na de kerstvakantie startte daarnaast een adjunct-directeur in vaste dienst. Er is gewerkt aan afstemming, het ontwikkelen van een doorgaande lijn en het versterken van de teamcultuur.
Het team is gestart met begeleiding om verbeteringen te realiseren in het pedagogisch-didactisch handelen en het pedagogisch klimaat. Kleine stappen vooruit werden zichtbaar, maar er is nog veel werk te verzetten. Er worden intensieve gesprekken gevoerd tussen de directie en het bestuur om de ontwikkelingen te volgen en waar nodig interventies te plegen, in samenspraak met de directie. Om afspraken en werkwijzen binnen Stichting Florente rond passend onderwijs en cyclisch en handelingsgericht werken te borgen, werd het handboek Passend Onderwijs en Handelingsgericht Werken (HGW) door het lBnetwerk opgesteld en breed geïmplementeerd. Ook op het gebied van professionalisering werden stappen gezet. Directeuren en lb'ers volgden trainingen over het waarderingskader en planmatig werken, en er werd specifieke aandacht besteed aan het ondersteunen van lb'ers, die soms weerstand ervoeren bij collega's. ln het laatste kwartaal namen alle directeuren deel aan een training over het gebruik van ChatGPT. |n2024 is gestart met de ontwikkeling van het nieuwe Koersplan van Stichting Florente voor de periode 20262029. De eerste sessies in het najaar leidden tot vier hoofdthema's, waar vervolgens op de scholen gesprekken over werden gevoerd om aanvullende input van medewerkers op te halen. ln 2025 wordt dit traject voortgezet, zodat het Koersplan aan het einde van dat jaar gereed is.
3.1..4. Toekomstige ontwikkelingen Wij bouwen aan een sterke en stabiele personeelsbasis door talentvolle medewerkers langdurig aan Stichting Florente te verbinden. Dit versterkt de draagkracht binnen de scholen en draagt bij aan een continue verbetering van het onderwijs. Door deze solide basis ontstaat meer ruimte om actief te werken aan onderwijskwaliteit, deze te borgen en verder te ontwikkelen, met als uiteindelijk doel het realiseren van optimale leerresultaten voor onze leerlingen. De inzet van kunstmatige intelligentle opent nieuwe mogelijkheden om taken efficiënter uit te voeren en ondersteunend te laten werken binnen het onderwijs en de bedrijfsvoering. Terwijlde menselijke maat altijd centraal blijft staan, zien we inmiddels de meerwaarde van Al-toepassingen zoals ChatGPT en Perplexity. Na positieve ervaringen bij schooldirecteuren wordt deze kennis nu verder gedeeld met adjunct-directeuren en intern begeleiders, zodat ook zij Al effectief kunnen benutten binnen hun werkgebied. Heldere communicatie en zorgvuldige dossiervorming zijn essentieel voor transparantie en een goede begeleiding van leerlingen. We stimuleren medewerkers en directeuren om hier bewuster mee om te gaan, zodat afspraken goed worden vastgelegd en dossiers volledig en feitelijk worden opgebouwd.
Dit draagt niet alleen bij aan een professionele werkwijze, maar helpt ook om ouders en andere betrokkenen beter te informeren. ln een samenleving waarin juridische stappen steeds vaker direct worden gezet, is dit van groot belang. Het bestuur ondersteunt directies hierin en moedigt hen aan om binnen hun leiderschap actief te werken aan verdere verbetering van deze processen. Om de onderwijskwaliteit verder te versterken, wordt bij De Ark - net als eerder succesvol bij De Octopus externe begeleiding ingezet. Hiervoorwerken we samen met hetABC, om op maatondersteuningte bieden en duurzame verbeteringen in het onderwijs te realiseren. 13
g" LORENTE bosisscholen
3.1.5. Onderwijsresultaten St¡chting Florente heeft in haar Koersplan2022-2025 als doel gesteld om geen scholen onder de landelijke inspectienorm te hebben in2025.We gaan hierbij uitvan het 3-jaarsgemiddelde op grond waarvan de lnspectie de scholen beoordeelt. Voor het schooljaar 2023-2024 zien we het volgende resultaat bij de Florente scholen:
¡ .
Alle Florente scholen behalen ruim het 1F niveau negen van de elf Florente scholen behalen het 1S/2F niveau; De Meerstroom en De Octopus behalen deze niet.
De lnspectie hanteert in het schoolj aar 2023-2024 nog een correctiewaarde als gevolg van de coronatijd. Dankzij deze correctiewaarde behalen Weesperrijk, Jan Woudsmaschool, Noorderbreedte en de Ark het 1S/2F niveau. Bij een beoordelìng kan de Meerstroom de doorstroomtoets van2024laten meetellen en behaaltdaarmee ook de inspectienorm. Het schooljaa r 2023-2024 zal het laatste jaar zijn dat de correctiewaarde door de inspectìe wordt gehanteerd, daarom kijken wìj vooral naar de normale normering. Scholen uitgeticht
o
¡
¡
De Octopus: ìn2021.-2022 is hiereen trajectgestart metde Vliegende Brigade die in beeld heeft gebracht waar de hiaten in de school zaten. En vervolgens is in 2022-2023 een traject gestart gericht op de koers van de school. De school heeft vorig jaar met het team zijn missie en visìe vastgesteld.
Hiermee is een basis gelegd om in de school het pedagogisch en didactisch handelen vanuit dezelfde gezamenlijke rTisie verder te ontwikkelen en te borgen. Hiervan is dit jaar het effect merkbaar in de school in rust, structuur en taakgerìchtheid. De effecten in de opbrengsten zijn nog minimaal zichtbaar, maar de Doorstroomtoets gaf al een beter resultaat. De inspectie heeft in september 2024 de school bezocht. Zie hiervoor paragraaf 3.1.9. De Meerstroom: Na de fusie met De Vinkenbaan, zagen we weer een lichte groei. Wetende dat de Vinkenbaan een populatie had met lagere opbrengsten en de voorgaande eindopbrengsten ruim in orde waren, was de verwachting dat de school verder zou groeien. Deze groei lijkt minder positief te verlopen in de praktijk. ln de opbrengstengesprekken heeft de focus gelegen op de aanpak en zijn er herstelopdrachten ingezet. Kijkend naar de tussenopbrengsten zijn de grootste aandachtspunten het lezen en begrijpend lezen. Aandachtgaat uit naarsturing en afstemming in de school. Weesperrijk: Hier is de Eindtoets nog door een klein aantal leerlingen gemaakt (respectievelijk 3, 1 en 14 en 5) waardoor het beeld nog instabiel is. De verwachting is dat hier de resultaten ook zullen stijgen naar mate de jaren vorderen, gezien de tussenopbrengsten over de gehele school.
De Florente norm hebben we gesteld op het behalen van het landelijk gemiddelde passend bij de schoolweging. Als we kijken naar de resultaten van onze scholen t.o.v. het landelijk gemiddelde, zien we dat 4 scholen dit nu halen op beide referentieniveaus. Nog eens 3 scholen behalen dit op referentieniveau.
l
ln biilage lll is ook het 3-jarig gemiddelde te zien van de scholen in relatie tot de behaalde referentieniveaus.
3.1.6. Onderwijs aan nieuwkomers Alle scholen meldden nieuwkomers vanaf 6 jaar aan bij het Centraal Meldpunt in Amsterdam. De jongste kinderen tot en met 6 jaar werden regulier opgenomen in de scholen. Doordat dit systeem nu draait en er onderwijsplekken zijn ingericht voor Nieuwkomers in Amsterdam, zijn de overleggen van de stuurgroep Nieuwkomers in Amsterdam afgeschaald. Binnen Stichting Florente is Miranda van Dam als Adviseur Passend Onderwijs betrokken gebleven als contactpersoon voor onze scholen en de overige scholen in Diemen' ln Diemen ontstond discussie over de verdeling van nieuwkomers. Niet-Florente-scholen gaven regelmatig aan geen plek te hebben, waardoor extra druk op de Florente-scholen ontstond. Hierover werden gesprekken
gevoerd met de wethouder en andere schoolbesturen. Op 1,-1,-2024 waren er 32 Nieuwkomers dìe de Florente scholen als stamschool hadden en onderwijs volgden in het Nieuwkomersonderwijs elders. Op 3L-t2-2024 waren dat er 34. De kinderen die regulier zijn opgenomen in de scholen kregen onder andere extra ondersteuning door inzet van onderwijsassistenten en programma's om de woordenschat te vergroten (Logo3000)'
3.I.7 . lnternationalisering Er is geen Florente-beleid op het thema lnternationalisering.
14
g'
LORENTE bosisscholen
3.1.8. Onderzoek Er is geen Florente-beleid op het thema Onderzoek
3.1.9. lnspectie van het Onderwijs Op 12 september 2024 voerde de lnspectie van het Onderwijs een kwaliteitsonderzoek uit op basisschool De Octopus in Diemen, Dit onderzoek volgde op eerdere constructieve gesprekken tussen de inspecteur, het bestuur en de schoolleiding, waarin zowel gezamenlijke zorgen als de reeds Ingezette verbeteraanpak aan bod kwamen, Aanleiding voor het onderzoek waren signalen uit de jaarlijkse prestatie- en risicoanalyse. De inspectie concludeerde dat de school op dat moment niet voldeed aan de basiskwaliteit en beoordeelde De Octopus als zeer zwak. De belangrijkste aandachtspunten betroffen het onvoldoende zicht op de ontwikkeling en begeleidingvan leerlingen en tegenvallende leerresultaten op hetgebied van taalen rekenen. De school was vóór het onderzoek al gestart met een stevig verbetertraject, gericht op het versterken van het onderwijsaanbod, het verbeteren van de begeleiding van leerlingqn en het verhogen van de leeropbrengsten. Deze proactieve houding werd door de inspectie als erg posit¡ef ervaren en sprak hiermee ook het vertrouwen uit richting de toekomst. Echter heeft de inspectie wel herstelopdrachten geformuleerd, onder meer op het gebied van taalonderwijs in de onderbouw, het aanscherpen van het burgerschapscurriculum en het systematisch analyseren van leerresultaten.
Deze opdrachten sloten goed aan bij de eigen analyses van de school en het bestuur, en boden duidelijke handvatten voor verdere verbetering.
Tijdens de herstelperiode monitort de inspectie de voortgang, en in 2025 zal een herstelonderzoek plaatsvinden Tot die tijd bl¡jft De Octopus formeel geregistreerd als zeer zwakke school. Het bestuur en het schoolteam werken intensief samen aan duurzame kwaliteitsverbetering. Er is veel inzet en betrokkenheid vanuit hetteam, en de eerste positieve veranderingen zijn inmiddels zichtbaar. Hetvolledige rapport van de inspectie is openbaar beschikbaar via de website van de Onderwijsinspectie.
3.1,10. Visitatie Op 26 maart 2024vond een bestuurlijke visitatie plaats bij Stichting Florente, uitgevoerd door een onafhankelijke visitatiecommissie in opdrachtvan de PO-Raad. Deze ontwikkelgerichte visitatie rlchtte zich op het hele bestuur, inclusief intern toezicht, schoolleiders en medezeggenschap. De commissie sprak haar waardering uit voor de duidelijke vooruitgang die Stichting Florente in korte tijd heeft geboekt. De organisatie heeft belangrijke stappen gezet in professionalisering, heldere structuur en samenwerking tussen de verschillende geledingen. Er was bijzondere waardering voor de inzet van de directeurbestuurder en de wijze waarop Stlchting Florente zich als organisatie én samenwerkingspartner ontwikkelt. Belangrijke positieve punten en aandachtspunten voor verdere groei:
o
Brede gedragenheid van de koers De gezamenlijke koers 'Leren voor het leven' wordt breed herkend en gedragen binnen de organisatie.
o
De commissie ziet mogelijkheden om deze koers in de komende periode nog krachtiger door te vertalen naar de dagelijkse praktijk in de scholen. Kwaliteitsvisieverbreden De huidige visie op onderwijskwaliteit is sterk gericht op opbrengsten. De commissie adviseert Stichting Florente om deze te verbreden met aandacht voor pedagogisch-didactisch handelen en schoolve ilighe id.
o
Maatschappelijke opdrachtconcretiseren De samenwerking met externe partners is goed. Wel wordt aanbevolen om de maatschappelijke
o ¡
opdracht - waaronder inclusief onderwijs en regionale samenwerking - nog concreter te maken. Gerichteprofessionalisering Er is een duidelijke ontwikkeling zichtbaar in de professionalisering van medewerkers. Het versterken van het scholingsaanbod, afgestemd op de gezamenlijke ambities, wordt als kansrijk gezien. Vertrouwen binnen bestuur versterken De relatie tussen directeur-bestuurder en het algemeen bestuur kent spanningen. De commissie raadt aan om deze actief en met externe begeleiding te adresseren, om het onderlinge vertrouwen verder te ve rste rke n.
15
g' o
LORENTE bosisscholen
Besturingsmodeldoorontwikkelen Het algemeen bestuur wordt geadviseerd om vervolgstappen te zetten richting een Raad van Toezichtmodel, passend bij de huidige fase van de organisatie. aan om
De visitatiecommissie complimenteerde Stichting Florente met de geboekte vooruitgang en moedigde ruimte te creèren voor rust, reflectie en borgingvan wat is opgebouwd. De aanbevelingen zijn inmiddels
opgenomen in het jaarplan en vormen een waardevolle inputvoor het nieuwe Koersplan van Stichting Florente. Tot slot: de directeur-bestuurder heeft een training gevolgd bij de PO-Raad om vanaf 2025 zelf als visitator op te treden - een teken van onze blijvende inzetvoor leren, reflectie en groei. 3.1,.1"1'. Socia le vei I igheid
ln 2023 is het Handboek Veiligheid vastgesteld als gemeenschappelijk kader voor alle Florente-scholen. Dit handboek is opgesteld door de manager Onderwijs & Kwaliteit, samen met schooldirecteuren uit de werkgroep Onderwijs & Kwaliteit, en in afstemming met de GMR en het algemeen bestuur. ledere school werkt vanuit dit kader aan een eigen, op maat gemaakt veiligheidsbeleid, in overleg met het team en de medezeggenschapsraad (MR). Sociale veiligheid van leerlingen wordt jaarlijks zorgvuldig gemonitord met behulp van erkende instrumenten, zoals Vensters PO, Leerling in Beeld, KiVa of de Kanjertraining. De uitkomsten hiervan vormen de basis voor het
evalueren en bijstellen van het veiligheidsbeleid en worden vertaald naar concrete actiepunten in de jaarplannen van de scholen. De resultaten worden ook gedeeld met de lnspectie van het Onderwijs. Ook op het gebied van sociale veiligheid van medewerkers is structurele aandacht. Jaarlijks wordt de rapportage van de interne en externe vertrouwenspersonen betrokken bij de evaluatie van het veiligheidsbeleid. Daarnaast wordt elke twee jaar een medewerkerstevredenheidsonderzoek uitgevoerd, waarvan de meest recente in het najaar van 2023 plaatsvond. De volgende meting staat gepland voor het nalaar van 2025' De jaarlijkse evaluatie van het veiligheidsbeleid vindt plaats op basis van alle verzamelde gegevens en
gesprekken. Dit gebeurt zowel op schoolniveau met het team en de MR, als op bovenschools niveau met schooldirecteuren, GMR en het algemeen bestuur. Hiermee zorgen we ervoor dat veiligheid op alle niveaus een
doorlopend en gedeeld aandachtspunt blijft. Florente-scholen zetten actief in op programma's die bijdragen aan een sociaal veilige schoolcultuur. Denk aan methodes als Rots & Water, trainingen gericht op pestpreventie, sociale vaardigheden, weerbaarheid en het versterken van een professionele en veilige sfeer. Waar nodig wordt aanvullende ondersteuning geboden, altijd afgestemd op de behoeften van de leerlingen en het team.
Met deze integrale aanpak blijven we bouwen aan een veilige omgeving waarin zowel leerlingen als medewerkers zich gezien, gehoord en gesteund voelen.
L6
M' LORENTE bosisscholen
3.2. Personeel & Professionalisering Stichting Florente werkt continu aan goed en aantrekkelijk werkgeverschap. We zijn voortdurend alert op het aantrekken van nieuw gekwalificeerd personeel om de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen. We stellen de collega's in staat om te'Leren voor het leven'en te blijven werken aan hun eigen ontwikkeling, onder andere door inzet van het leerplatform 'KIasMastr'. Collega's werken samen en delen kennis en ervaringen via onder andere onze kennismiddagen. De persoonlijke ambities van onze collega's worden gezien en gestìmuleerd. We zìen eerst de persoon en dan de
functionaris. Alle stappen die we nemen dragen bij aan onze'competente talenten'en hun ontw¡kkeling. Collega's krijgen het vertrouwen en de ruimte om zich te kunnen verwonderen. Met als doel onze kernwaarden over te dragen aan de leerlingen binnen onze scholen. Stichting Florente isin2024 gestart met de Florente toekomstvijver. Een opleidingsprogramma dat is gericht op het opleiden van onderwijsassistenten naar de functie leerkrachtondersteuner of naar de functie leerkracht. Door middel van de AdPep opleiding kan ook gefaseerd worden opgeleid tot de bevoegdheid van leerkracht PO. Schoolleiders spelen een cruciale rol in het signaleren van potentieel en ambitie binnen de teams. Door scholing, studieverlof en opleidingskosten te faciliteren anticiperen we op toekomstige tekorten binnen het onderwijs.
3.2.1.. Doelen en resultaten ln 2024 heeft Stichting Florente zich op het gebied van personeel en professionalisering gericht op diverse strategische doelen, met speciale aandacht voor de ontwikkeling en ondersteuning van alle medewerkers. Waar nodig zijn hiervoor extra middelen vrijgemaakt. Hieronder een overzicht van de behaalde resultaten: Functieboek ln 2024 is het functieboek succesvol afgerond, waarmee de functiebeschrijvingen en ontwikkelpaden voor alle medewerkers helder zijn vastgelegd. De invoering heeft geleid tot enkele aanpassingen, die zorgvuldig zijn besproken tijdens gefaseerde informatierondes. Enkele medewerkers zijn hierover in gesprek gegaan; er zijn geen klachten ingediend bij de landelijke bezwarencommissie. Hetfunctieboek biedt medewerkers nu meer
duidelijkheid en perspectief in hun loopbaanontwikkeling. DDGC, eva luatie gespreksvoeri ng De DDGC-cyclus (gesprekkencyclus) is geëvalueerd en aangevuld met extra gesprekstemplates. Hierdoor kunnen
schoolleiders de gespreksvoering beter afstemmen op de situatie. De nieuwe standaard bevordert een continue dialoog tussen leidinggevenden en medewerkers. Er zijn ook formats ontwikkeld voor beoordelingen in het kader van promotie en demotie, passend binnen het beloningsbeleid. Daarnaast zijn er nieuwe formats voor onboarding en verbetertrajecten. Vanaf 2O25 kan er met deze vernieuwde structuur gewerkt worden, waarmee de kwaliteit van gesprekken verder wordt versterkt. Team kwa liteit: vlootschouw
|n2024 is gestart met de uitvoering van een vlootschouw, gericht op strategische personeelsplanning. Dlt helpt bij het inzichtelijk maken van instroom, doorstroom en uitstroom. De focus ligt op teamkwaliteit: niet op het individu, maar op de rol van de medewerker binnen de ontwikkeling van het team. Tijdens gesprekken wordt, aan de hand van een schooldoel uit het schoolplan, de afstand tot dat doel bepaald. Ook wordt besproken welke personeelsinstrumenten individueel of op teamniveau kunnen bijdragen aan het behalen van de gestelde doelen. Belon ingsbeleid Het beloningsbeleid is herzien, met onder andere een aanvullende toelage voor adjunct-directeuren. Ook is de procedure voor promotievoordrachten aangepast met een duidelijke tijdslijn, zodat deze in het jaarlijkse formatiegesprek afgestemd kunnen worden en tijdig meegenomen kunnen worden in de begroting. Deze aanpassing draagt bij aan transparantie en voorspelbaarheid in het beloningsproces.
MT-coaching Door verschillende wisselingen op directienivea u in 2024 - waaronder de start van vier nieuwe adjunctdirecteuren, een zij-instromer in opleiding en interim-directievoering - kwamen sommige teams in een nieuwe samenstelling terecht. Deze bevinden zich in de'formerende fase'van teamontwikkeling. Om deze teams te ondersteunen is MT-coaching ingezet. De coaching is praktijkgerichten sluitaan bij actuelevraagstukken uitde dagelijkse schoolpraktijk. Er is aandacht voor bestaande vaardigheden en voor wat er gezamenlijk verder ontwikkeld kan worden. Deze ondersteuning draagt bij aan de professionele groei én de teamdynamiek binnen de scholen. 1-7
g'
LORENTE
3.2.2. Ontwikkeling van het personeelsbestand
bosisscholen
instroom
lnZO24 heeft Stichting Florente een aanzienlijke groei doorgemaakt in personeelsbezetting. De wat bedroeg 93,6 fte, een stijging ten opzichte van7t,5ffein2023. Tegelijkertijd was de uitstroom 39,1fte, van medewerkers aantal van het totaal lager is dan de 51,5 fte in 2023. Dit heeft bijgedragen aan een toename
369 naar 412. verdeling tussen De verhouding tussen mannelijke en vrouwelijke medewerkers is stabiel gebleven, evenals de fulltimers en parttimers. Oe leeftijdsopbouw van ons personeelsbestand laat een lichte verschuiving zien. jonge professionals en De lichte stijging in de groep 25-35 jaar en 35-45 jaar wijst op een gezonde instroom van jaar en > 55 jaar, doorgroei binnen de organisatie. Tegelijkertijd is er een daling te zien in de categorieën < 25 wat erop wijst dat er minder jonge starters zijn ingestroomd en dat een deel van het oudere personeel is uitgestroomd. Meer informatie staat te lezen in biilaee lV.
3.2.3. Toekomstige ontwikkelingen De komende laren zal de druk op de arbeidsmarkt verder toenemen, mede door het verwachte
piekmoment in
het aantal pensioenuitstromers rond 2033. Stichting Florente bereidt zich hier actlef op voor met een aantal gerichte maatregelen en strategische initiatieven. lnstroom versterken Met opleidingsprogramma's als de Florente Toekomstviiver en het inrichten van scholen als miniopleidingsinstituten, investeert Stichting Florente in het versterken van de instroom van nieuwe leerkrachten' Hiermee creeren we een duurzaam pad naarvoldoende gekwalificeerd personeel in eigen dienst, met behoud van kwaliteit en betrokkenheid. Minder afhankelijk van externe inhuur Door veranderende wetgeving is de inzet van zzp'ers beperkter geworden. ln Amsterdam zijn daarnaast afspraken gemaakt om het gebruik van extern personeel verder terug te dringen. Deze ontwikkelingen maken gezag het aantrekkelijkervoor onderwijsprofessionals om te kiezen voor een vaste aanstelling bij een bevoegd zoals Stichting Florente, in plaats van via een uitzendbureau.
Wervingscampagne 2025 Om Stichting Florente nog beter zichtbaarte maken voor potentiële nieuwe medewerkers, starten we in 2025 met een gerichte wervingscampagne. Hierin profileren we zowel de stichting als de individuele scholen op een duidelijke en aansprekende manier. Doel is om nieuwe collega's aan te trekken die passen bij onze visie en
ambitie. Duurzame inzetbaarheid Stichting Florente blijft investeren in het werkplezier en de duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers. ln 2025 worden interventies ontwikkeld op het gebied van fysieke en mentale fitheid. Ook wordt onderzocht of regelingen zoals het generatiepact opgenomen kunnen worden in het eigen beleid' Medewerkers worden ondersteund in hun eigen regie op de loopbaan en pensioeninstroom, onder andere via ABP-spreekuren en
informatieve bijeenkomsten.
3.2.4. Zaken in het afgelopen jaar met personele betekenis per 1- augustu s2024 is de fusie tussen de Jan Woudsmaschool en de Cornelis Jetsesschool offlcieel gerealiseerd. Deze fusie markeerde de start van de nieuwe school: OBS De Jaargetijden. Naast organisatorische aanpassingen bracht deze samenvoeging ook een intensief proces van teamvorming en cultuurintegratie met zich mee. Stichting Florente heeft hier stevig op Ingezet door middel van coaching, begeleidingstrajecten en gezamenlijke studiedagen. Deze inspanningen hebben bijgedragen aan een goede start en een stevige basis voor de verdere ontwikkellng van het team. plotselinge
Ook op andere scholen vroegen onvoorziene situaties in2024 om extra inzet en flexibiliteit. Zo leidde uitval van personeel - bijvoorbeeld door ziekte of vroegtijdig vertrek - tot tljdelijke invulling met externe krachten. ln onder andere het eerdergenoemde gevalvan de interim-directeur op De Ark, is bovenschoolse
ondersteuning ingezet om teams en schoolleiding goed te begeleiden en de continuitelt te waarborgen. De betrokken teams hebben met grote inzet en veerkracht gereageerd op deze uitdagingen.
18
g'
LORENTE bosisscholen
De personele groei in 2024is positief: het aantal medewerkers steeg van 369 naar 4L2.Deze groei weerspiegelt de aantrekkingskracht van Stichting Florente als werkgever. Tegelijkertijd vraagt de toename van jonge en/of nieuwe medewerkers om blijvende aandacht voor onboarding, begeleiding en teamontwikkeling. Zeker in een tijd waarìn de werkdruk hoog is, bl¡jft het essentieel om nieuwe collega's goed te ondersteunen en op weg te helpen binnen de Florente-organisatie.
Met gerichte interventies, zorgvuldige begeleiding en aandacht voor teamvorming blijft Stichting Florente investeren in een krachtige, samenwerkende en professionele organisatie. Tabel tijdige aanwezigheid verklaring omtrent het gedrag (VOG) Nieuwe VOG's in 2024
VOG aanwezig
VOG te laat
Nieuwe medewerkers in loondienst Nieuwe personen niet in loondienst met VOG-
VOG niet
aanwezig
op
t02
0
0
22
0
0
l¡chti
We hebben de accountant geen opdracht gegeven om de werkzaamheden zoals opgenomen in bijlage lV bij het Onderwijsprotocol (jaarverslag2024) inzake de tijdige aanwezigheid van de VOG's in 2024 uit te voeren.
3.2.5. Uitkeringen na ontslag ln 2024 is één personeelslid ingestroomd in de WW. Aan vijf medewerkers is een WIA of IVA toegekend. Maatregelen die genomen worden om in de toekomst werkloosheidskosten te voorkomen zijn (in samenwerking met het Vervangingsfonds - Participatiefonds) de inzet van herplaatsingsmogelijkheden binnen en buiten onze organisatie. Hiervoor worden diverse organisaties ingezet en wordt er gebruikgemaakt van de gesprekscyclus om de mogelijkheden te bespreken en concreette maken. Vroegtijdige signaleringvan werkgerelateerd verzuim, en het inzetten van passende interventies bij problemen in de fitting met de functie zijn daarbij van belang.
3.2.6. Regel ing bijzon de re bekostigi ng professiona iseri ng e n begeleidi ng I
starters en school leiders ln 2024 heeft Stichting Florente actief gebruik gemaakt van de beschikbare regeling voor bijzondere bekostiging ten behoeve van de professionalisering en begeleiding van startende leraren en schoolleiders. Deze regeling draagt bij aan een duurzame verbetering van de onderwijskwaliteit en het versterken van het leiderschap binnen onze scholen. De extra bekostiging is ingezet om:
o
Startende leraren gedurende hun eerste drie jaar intensief te begeleiden via een gestructureerd ind uctietraject met het Bovenschools begeleid ingsteam. o Schoolleiders en adjunct-directeuren te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling, met specifieke aandacht voor coaching van het MT op de school in hun rol en samenwerking. o Maatwerktrajecten aan te bieden voor zowel startende als ervaren schoolleiders, gericht op coaching. Daarnaast hebben de schoolleiders ook gezamenlijke scholing gevolgd over o.a. het waarderingskader.
ln2025 blijft Stichting Florente investeren in verdere professionalisering en begeleiding, waarbij de focus ligt op het versterken van samenwerking binnen en tussen scholen, en het nog effectiever inzetten van coaching en training voor startende leraren en schoolleiders. De schoolleiders hebben zowel gezamenlijk als individueel scholing gevolgd.
3.2.7 . Strategisch personeelsbeleid |n2024 heeft Stichting Florente belangrijke stappen gezet in de ontwikkeling van een strategisch personeelsbeleid dat nauw aansluit op de onderwijskundige visie en de actuele uitdagingen van onze scholen
19
g'
LORENTE bosisscholen
Dit beleid is gebaseerd op de uitgangspunten u¡t onze missie en visie en vormt een belangrijke pijler onder onze ambitie om een aantrekkelijke en toekomstbestendige organisatie te zijn.
Stichting Florente streeft naar een personeelsbeleid dat enerzijds recht doet aan de autonomie van scholen, en anderzijds richting geeft met duidelijke kaders voor werving, ontwikkeling en behoud van medewerkers. De focus lag in2O24 op drie centrale thema's: Aantrekken en behouden van personeel Door gerichte strategische personeelsplanning en het stimuleren van interne mobiliteit bouwen we aan stabiele schoolteams en verminderen we de afhankelijkheid van commerciêle bureaus. Professionele ontwikkel¡ng Een structureel scholingsaanbod is ontwlkkeld, afgestemd op speerpunten zoals effectieve didactiek, differentiatie en het werken met de waarderingskaders van de onderwijsinspectie. Duurzame inzetbaarheid en werkdrukverlaging Via teamontwikkeling, taakoptimalisatie en ondersteuning met slimme hulpmiddelen (zoals Al en
administratieve vereenvoudiging) creeren we een werkomgeving waarin medewerkers zich ondersteund voelen en hun werk met plezier en kwaliteit kunnen doen. ln samenwerking met de regioadviseur van het Vervangingsfonds zijn in 2024 voorbereidende gesprekken gevoerd over het versterken van strategische personeelsplanning. Ook zijn diverse onderdelen van het bestaande beleid geëvalueerd en aangepast, zoals de aanpakvan verzuim en de begeleìdingvan startende le ra re n.
Hoewel er al veel losse beleidsdocumenten aanwezig zijn, is er op dit moment nog geen overkoepelend strategisch personeelsbeleidsplan. ln2025 wordt dit plan ontwikkeld, waarin de thema's werving en behoud, professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid samenkomen tot één integraal kader.
Monitoring en bijsturing van het personeelsbeleid gebeurt via meerdere kanalen, waaronder functioneringsgesprekken, gesprekkencycli met schooldirecties en analyses van ziekteverzuim en mobiliteit. Op basis van deze inzichten wordt het beleid jaarlijks bijgesteld om beter aan te sluiten bij de behoeften in de praktilk. Sticht¡ng Florente hechtgrote waarde aan een open en voortdurende dìaloog met leraren en schoolleiders. ln 2024 kreeg dit vorm via:
¡ .
Structureel overleg met schooldirecties over personeelsvraagstukken en teamontwikkeling, Gesprekken binnen directieberaden en intervisiegroepen over de invulling van het strategisch personeelsbele id,
o
Raadplegingen van medewerkers op diverse niveaus.
ln 2025 wordt deze dialoog verder versterkt. We betrekken medewerkers actiever bij de totstandkoming van het strategisch personeelsbeleidsplan, zodat het beleid goed aansluit bij de dagelijkse praktijk en ambitie binnen onze scholen.
3.2.8. Banenafspraak St¡chting Florente onderschrijft het belang van een inclusieve arbeidsmarkt en onderzoekt actief de mogelijkheden om mensen met een arbeidsbeperking binnen onze organisatie een passende werkplek te bieden. Wij erkennen dat de inzet van medewerkers met een beperking in het primair onderwijs uitdagingen met zich meebrengt, gezien de specifieke eisen van het werk in de klas en de interactie met leerlingen. Desondanks kijken wij binnen onze scholen en ondersteunende diensten altijd naarwatwél mogelijk is. ln het verslagjaar hebben we, waar passend en haalbaar, onderzochtofen hoefuncties kunnen worden ingerichtvoor medewerkers die onder de Banenafspraak vallen. Dit betreft met name ondersteunende taken binnen de scholen of binnen de bovenschoolse organisatie. Stichting Florente blijft zich inzetten voor een inclusieve werkomgeving en blijft in gesprek met relevante instanties om te verkennen hoe we in de toekomstverdere invulling kunnen geven aan deze maatschappelijke opdracht.
3.2.9. Werkdrukmiddelen Binnen Stichting Florente is de besteding van de werkdrukmiddelen een integraalonderdeel van de begrotingsgesprekken met de schooldirecteuren. De directeuren bespreken binnen hun scholen de 20
g'
LORENTE bosisscholen
mogelijkheden met de teams, waarbij de inzet van deze middelen afgestemd wordt op de specifieke behoeften van de school. Dit proces zorgt ervoor dat de keuzes breed gedragen worden en aansluiten bij de werkdruk verlagende maatregelen die als meest effectief worden ervaren. Voor alle scholen binnen Stichting Florente geldt dat de werkdrukmiddelen in2024 grotendeels zijn ingezet in de formatie. Door extra personeel aan te stellen, zoals onderwijsassistenten, leraarondersteuners of extra leerkrachten, is directe verlichting gerealiseerd in de werkdruk van de teams. Dlt heeft geleid tot kleinere groepsgroottes, extra ondersteuning in de klas en meer ruimte voor pedagogisch-didactische afstemming. Naast de financiële inzet zijn er ook aanvullende organisatorische maatregelen genomen om de werkdruk te verlagen. Zo zijn er afspraken gemaakt over werktijden en aanwezigheid op school, zodat medewerkers meer regie ervaren over hun werk-privébalans. Daarnaast zijn er studiedagen ingezet voor administratieve taken, waardoor leerkrachten minder buiten hun reguliere werktijden bezig zijn met verslaglegging en dossiervorming.