Informatie van het College Startnotitie Diemen 800_20240528

Informatie van het College

Onderwerp:

Startnotitie Diemen 800

Datum:

28 mei 2024

Portefeuillehouder:

Erik Boog

Team:

Bestuurs- en Directieadvies

Steller:

Ruud de Kort/Geeske Wildeman 06 10604040 ruud.de.kort@diemen.nl

Wat is de voorgeschiedenis en de concrete aanleiding van de informatie? Voorgeschiedenis Bij de vaststelling van het collegeprogramma heeft de gemeenteraad vastgelegd het 800-jarig bestaan van Diemen nadrukkelijk te vieren en dat in samenspraak met de lokale gemeenschap op te pakken. Het college beloofde een startnotitie ter consultatie voor te leggen aan de raad. In juni 2023 heeft het college de gemeenteraad geïnformeerd over de aanpak en de kaders van een startnotitie. In de tweede kwartaalbrief van 2023 heeft de gemeenteraad een voorbereidingskrediet toegekend voor het opstellen van zo’n startnotitie. We zijn gestart met een oriëntatiefase met hulp van een externe projectleider met specifieke kennis over het vieren van dergelijke grote gebeurtenissen. We hebben contact gezocht met gemeenten die de afgelopen jaren een dergelijk jubileum hebben gevierd. De kennis die we daarbij hebben opgedaan is verwerkt in de Startnotitie Diemen 800. Verder hebben we al in een vroeg stadium een aantal sleutelspelers in Diemen betrokken bij het jubileum en kennis uitgewisseld over de viering in Diemen. Tussentijds is de raad via een bijpraatsessie geïnformeerd over de beoogde aanpak en de voortgang. Concrete aanleiding De gemeenteraad van Diemen heeft de viering van Diemen 800 in 2026 nadrukkelijk benoemd als belangrijk onderwerp.

Het college heeft de raad toegezegd te komen met een startnotitie.

Ligt aan de informatie een collegebesluit ten grondslag? Ja, datum: 28 mei 2024

Samenvatting Het doel van Diemen 800 is om het 800-jarig bestaan van Diemen te vieren met een programma voor en door alle inwoners van Diemen. Het is te beschouwen als een investering in de gemeenschap en een versterking van de lokale identiteit. Trots, ontmoeting en verbinding vormen de leidende thema’s met als belangrijkste doelgroepen de inwoners, organisaties en bedrijven van Diemen. De Startnotitie Diemen 800 geeft invulling aan de wens van de raad om de inwoners van Diemen te betrekken bij de voorbereidingen van de jubileumviering. De organisatie van het jubileum wordt volgens de Startnotitie Diemen 800 in handen gelegd van de nog op te richten Stichting Diemen 800. Een bestuur van vrijwilligers stuurt enkele betaalde krachten aan die de daadwerkelijke organisatie en communicatie op zich nemen. Daartoe kan de Stichting werkgroepen met inbreng van inwoners en andere lokale organisaties opzetten. De gemeente heeft een faciliterende rol en ontvangt terugkoppeling van de Stichting. De gemeente zal ambtelijke capaciteit beschikbaar stellen voor de uitvoering van de viering. De voorgestelde organisatievorm heeft als voordeel dat de interne belasting binnen de perken blijft en de lokale gemeenschap nadrukkelijker een rol krijgt en geprikkeld wordt om mee te denken en mee te werken.

1

Het jubileum bestaat globaal uit vier onderdelen: - Aanloop vanaf 2024 wordt gebouwd aan de bekendheid van Diemen 800 - Opening feestelijke opening op 29 maart 2026 - Programmering inwoners, organisaties en bedrijven worden uitgenodigd zelf projecten te lanceren. Een onafhankelijk fonds beheerd door de Stichting Diemen 800 zorgt voor de financiering ervan. - Sluiting feestelijke afsluiting in september 2026. De jubileumviering start volgens de Startnotitie Diemen 800 al in 2024 met de aanloopfase waarin onder andere de stichting wordt opgericht, de leden van het stichtingsbestuur aan de slag gaan en het fonds met alle afspraken en procedures gelanceerd wordt. Ook moeten tijdig communicatiemiddelen worden ontwikkeld en een eigen stijl. Bewoners zouden in deze fase ook al meegenomen moeten worden om bekendheid en enthousiasme te kweken. Dan is vervolgens 2025 het jaar van activatie: het daadwerkelijk betrekken van bewoners, organisaties en bedrijven en het starten van initiatieven. De eerste aanvragen uit het fonds worden toegekend en het feestprogramma wordt bekendgemaakt. De feestperiode in 2026 loopt vervolgens van 29 maart tot september van dat jaar. In de Startnotitie Diemen 800 is een indicatieve concept-begroting opgenomen. Het totaalbudget is vooralsnog begroot op €1,2 miljoen. Van dit bedrag wordt meer dan de helft ingezet voor de organisatie van activiteiten.

Van het totaalbedrag willen we als gemeente Diemen ongeveer € 877.500 voor onze rekening nemen. Daarnaast krijgt de Stichting Diemen 800 het verzoek om zelf middelen te werven bij bedrijven, fondsen en andere overheden. Door nu een hoge ambitie te kiezen en de samenwerking met de lokale gemeenschap nadrukkelijk te zoeken, kan de jubileumviering steviger bijdragen aan een duurzaam grotere onderlinge samenhang in het dorp en aan trots bij de eigen inwoners. Het college stelt voor de Startnotitie Diemen 800 consulterend te bespreken met de raad.

Ter inzage in iBabs -

Startnotitie Diemen 800 jaar - 20240423 - EINDE -

2