Concept reactie wensen en opvattingen.docx

DIEMEN

Zaaknummer Documentnummer Kenmerk Bijlagen Beh. ambtenaar Telefoonnummer E-mailadres

: 2023-013170 : D2023-01-052966 : : : J de Kort : +31 203144605 : info@diemen.nl

Aan De leden van de Algemene Vergadering van de MRA

Datum

Onderwerp

Termijnagenda 2023 MRA

23 januari 2023

Geachte heer, mevrouw , Op 22 november jl. is aan de deelnemers van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) de termijnagenda 2023 verstuurd met het verzoek ‘wensen en opvattingen’ te geven. In deze brief zijn de wensen en opvattingen van de gemeenteraad van Diemen verwoord. Wat ging vooraf? Na vaststelling van de nieuwe samenwerkingsafspraken in 2021 is dit de eerste keer dat het MRA bestuur een termijnagenda opstelt. De concept termijnagenda is in de vergadering van 8 november jl. door het MRA bestuur aan de MRA Raadtafel met de volgende vragen voorgelegd: 1. voldoet de opzet van de termijnagenda aan de verwachtingen? 2. wordt de constatering gedeeld dat het een informatief document is waarvoor het proces van ‘wensen en opvattingen’, zoals verwoord in paragraaf 2.7 van de samenwerkingsafspraken, bij nader inzien niet op zijn plaats is? De MRA Raadtafel heeft aangegeven de samenwerkingsafspraken gestand te willen doen en zich in te spannen om het traject van ‘wensen en opvattingen’ zo ‘lean’ mogelijk in te richten. De Raadtafel heeft bovendien voorgesteld om bij de evaluatie van de samenwerkingsafspraken (die gepland staat voor 2023) de procedure omtrent de termijnagenda waar nodig aan te passen en waar mogelijk te vereenvoudigen.

Wat zijn de bevindingen over de opzet? Gezien bovenstaande is onze reactie met name gericht op de vraag of de opzet van de termijnagenda bruikbaar is voor het doel binnen onze gemeente; een instrument dat helpt om tijdig het gesprek met de bestuurders in onze regio en de raad te voeren. Het nu voorliggende document wordt gezien als mooie eerste stap, maar wij zien kansen om de termijnagenda nog informatiever te maken. Graag brengen wij daarbij de volgende punten onder de aandacht: 1. jaarplan: jaarlijks wordt de MRA agenda en de meerjarenbegroting uitgewerkt in een MRA jaarplan. De termijnagenda is een afgeleide van het jaarplan. Derhalve is het verhelderend als in de

info@diemen.nl - Postbus 191 - 1110 AD Diemen - (020) 31 44 888 - www.diemen.nl KvK 34374815 - IBAN NL18BNGH0285001841

termijnagenda een concrete verwijzing naar het jaarplan wordt opgenomen en het jaarplan een goed vindbare plaats op de website van de MRA krijgt. 2. begroting 2024: bij de recente behandeling van de meerjarenbegroting 2021-2024 is aangegeven dat de begroting van 2024 beschouwd diende te worden als een raming. In de termijnagenda, onder het overzicht (kalender 2023), ontbreekt de begroting 2024 vooralsnog. Wellicht ook een goed moment om helderheid te geven over de inzet van het aanjaagbudget in 2023. 3. verklarende woorden- en afkoringenlijst: voeg een verklarende woorden- en afkortingenlijst ter bevordering van de leesbaarheid. 4. voorlopig overzicht agendering 2023: dit overzicht is nuttig om in een oogopslag te zien welke onderwerpen wanneer spelen. Om nut en leesbaarheid te vergroten zijn de wensen: a. Maak een duidelijk onderscheid tussen onderwerpen die worden behandeld in de diverse gremia binnen de MRA en vervolgens de bespreekpunten c.q. producten die binnen de MRA worden voorgelegd ter informatie, voor advies of ter besluitvorming. Dit in aansluiting op hetgeen in de samenwerkingsafspraken is aangegeven; ‘Een overzicht van wanneer welk onderwerp (indien van toepassing) naar raden en Staten zal gaan en vanuit welke rol/met welk doel.’ b. Geef waar mogelijk inzicht in deals, convenanten e.d. die er het komend jaar worden voorzien. c.

Verfijn de opmaak van het overzicht, bijvoorbeeld met kleuren, zodat eenvoudig kan worden voorgesorteerd op platform en tijdvak. 5. P&C Cyclus in 2023 (hoofdstuk 3): gaarne de genoemde momenten doorvertalen naar data waarop de betreffende stukken ten behoeve van raden en Staten beschikbaar gesteld worden. Tijdige aanlevering is noodzakelijk om stukken fatsoenlijk in de bestuurlijke termijnagenda in te kunnen passen. Nieuwe MRA agenda Inhoudelijk vragen wij aandacht voor het onderwerp van de nieuwe MRA agenda. Voor Q1/2023 staat het ‘Proces Nieuwe MRA Agenda’ aangekondigd. De nieuwe MRA agenda, een van de kerndocumenten van de samenwerking, is dermate belangrijk dat het totstandkomingsproces op voorhand al een stap nader uitgewerkt mag worden. In de samenwerkingsafspraken worden de volgende onderwerpen benoemd: procesnotitie, evaluatie van de lopende agenda, herijking van de centrale ambitie en drie doelstellingen, inhoudelijk startdocument, interactief proces om te komen tot een concept document en procedure conform paragraaf 2.7. Hierbij het verzoek om aan te geven welke stappen reeds in 2023 plaats zullen vinden en hoe dit zich verhoudt tot het opstellen van een nieuwe meerjarenbegroting. Tot slot Wij verzoeken u bovenstaande punten mee te nemen in uw afweging en advies richting MRA bestuur.

Naar ons idee wordt met bovenstaande aanvullingen de termijnagenda nog beter van nut. Met vriendelijke groeten, De gemeenteraad van Diemen, De griffier,

De voorzitter,

W. van Zaanen

E. Boog

2