Bijlage 3 241219 Participatie- en communicatieplan Rietschuurkwartier

Participatieplan Rietschuurkwartier Definitiefase

1

Inleiding Er gaat de komende jaren veel veranderen in en rondom de Grote Rietschuur in de Plantage de Sniep-wijk in Diemen. De Rietschuur zelf wordt herontwikkeld tot Diemense ‘koesterplek’, een publiek toegankelijke ruimte met maatschappelijke functies. Op dit moment (winter 2024) is de verkoopprocedure in volle gang. Naast het gemeentelijke monument komt het ‘Rietschuurhof’, een nieuwbouw-woongebouw met 45 tot 50 aantrekkelijke en duurzame appartementen, speciaal voor actieve senioren. Dit hof wordt ontwikkeld en verhuurd door De Alliantie. Aan de zuidkant van de Grote Rietschuur komen 18 sociale huurwoningen. Deze woningen, die eerder de ‘flexwoningen’ werden genoemd, zijn al in bezit van de gemeente Diemen en staan nu in Holland Park. In 2025 verhuizen ze van Holland Park naar hun definitieve plek naast de Rietschuur. De Grote Rietschuur De Grote Rietschuur is gebouwd in 1952 en ontworpen door architect Frank van Klingeren. Het is een van de weinige nog overgebleven gebouwen van de architect en herbergt een kunstwerk van schilder Pierre van Soest. Dit kunstwerk is onderdeel van het monument en moet behouden blijven. Op dit moment is de Grote Rietschuur in zeer slechte staat. Om het gebouw voor de toekomst te behouden, moeten het intensief gerenoveerd worden, met behoud van de monumentale waarde.

Het college besloot in 2024 om de Grote Rietschuur in de markt te zetten via een verkoopprocedure (zie besluitvorming selectieleidraad Grote Rietschuur d.d. 16-72024). De uiteindelijk geselecteerde partij heeft de opgave om de Rietschuur te renoveren en openbaar toegankelijk te maken door maatschappelijke functies toe te voegen. De Rietschuur moet een Diemense koesterplek worden, een hart voor de wijk waar altijd iets gebeurt en waar allerlei mensen graag komen. Het Rietschuurhof Naast de Grote Rietschuur komt een nieuw duurzaam woonproject: het Rietschuurhof. (Zie collegebesluit d.d. 18-6-2024). In het hof komen 45 tot 50 energieneutrale huurwoningen rondom een gezamenlijke tuin. De woningen zijn bestemd voor actieve senioren die graag zelfstandig willen wonen, omringd door goede buren die naar elkaar omkijken. De vraag naar betaalbare, gelijkvloerse woningen waar mensen gezond en zelfstandig oud kunnen worden is hoog in Diemen. De bewoners hebben in het Rietschuurhof een eigen ruime woning en delen de groene hoftuin. Alle woningen vallen in de sociale huur of middenhuur. Deze ontwikkeling sluit aan bij de ambitie om meer woningen te maken voor ouderen, én om meer sociale huur en middenhuur toe te voegen aan het Diemense woningbestand. Begin 2025wordt onderzocht of we voor een deel van de woningen voorrang kunnen geven aan Diemense ouderen, om zo doorstroom te stimuleren.

Op 18 juli 2024 heeft de gemeenteraad het aangepaste stedenbouwkundig programma van eisen en het financieel kader vastgesteld. De voormalige flexwoningen Aan de zuidkant van de Grote Rietschuur voegen we 18 sociale huurwoningen toe. Deze voormalige flexwoningen zijn al in bezit van de gemeente Diemen en staan nu op de Bergwijkdreef in Holland Park. De Bergwijkdreef moet eind 2025 ontruimd zijn voor de ontwikkeling van Holland Park Zuid. Het grootste deel van de woningen verhuist naar de Diemerdreef, 18 woningen komen naar de locatie aan de Maalderij. 2

We streven ernaar dat deze woningen sociale huurwoningen voor jongeren/starters (9) en statushouders (9) worden. Er zijn op dit moment geen woningen specifiek voor jongeren in de wijk Plantage de Sniep en dit aanbod is een gewenste aanvulling op de wijk. Het mixen van doelgroepen leidt immers tot meer levendigheid en sociale cohesie. De 9 studio’s zijn passend voor jongeren/starters. De andere 9 woningen zijn bestemd voor statushouders. Deze woningen dragen bij aan het halen van onze taakstelling op dat vlak, maar belangrijker nog: sluiten aan bij onze kernwaarden van een sociaal betrokken en gastvrije gemeente. We hebben het goed in Diemen en hebben ruimte om te delen. In de loop van 2025 wordt de verhuurder van deze woningen bekend. Drie plannen, één aanpak De drie ontwikkelingen kennen elk hun eigen ontwikkeltraject en besluitvormingstraject, maar voor omwonenden en het dorp horen ze bij elkaar. Het hele gebied gaat veranderen en dat gaan mensen merken. De drie plannen overlappen elkaar ook: in tijd, bouwstromen en impact op de buurt. Daarom pakken we de participatie en (omgevings)communicatie voor deze drie deelplannen in samenhang op. We maken één plan voor het gebied, dat we het Rietschuurkwartier noemen. ‘Voor en met Diemen - kader voor participatie’ geeft aan wat de uitgangspunten zijn en hoe we te werk willen gaan op het gebied van participatie.

Deze uitgangspunten zijn meegenomen in dit plan.

3

1. Uitgangspunten voor participatie In het ambitiedocument Voor en met Diemen is aangegeven dat we ervoor kiezen om dienstbaar, mensgericht en verbindend te zijn. Participatie is daarvoor een belangrijk middel. Een coöperatieve houding en een zorgvuldige, transparante insteek bij besluit- en planvorming zijn hierbij bepalende factoren. Ze dragen bij aan het vertrouwen van inwoners in hun overheid. We hanteren de volgende uitgangspunten: •

Open en belangstellend. We gaan op een open en belangstellende manier het gesprek aan en behandelen alle ideeën, initiatieven en belangen met respect, ook wanneer ze haaks staan op wat wij bedacht hebben. We zoeken hierover dan de dialoog op. Ook zijn we open over dingen die niet kunnen of juist moeten.

•

Aandacht voor diversiteit. We verdiepen ons in onze inwoners en andere belanghebbenden en erkennen diversiteit. We gebruiken verschillende participatievormen en - instrumenten, die passen bij de doelgroep(en) en bij de opgave, om de verschillende belanghebbenden zo goed mogelijk te bereiken. We zoeken waar nodig onze inwoners actief op om te voorkomen dat groepen over- of ondervertegenwoordigd zijn.

•

Transparant. We zijn transparant over de bedoelingen van de participatie en over de (on)mogelijkheden ervan. De ruimte voor mee-ontwikkelen is beperkt in het Rietschuurkwartier en we willen geen verwachtingen wekken die we niet kunnen inlossen. Wanneer kaders vooraf onduidelijk zijn of later blijkt dat er eigenlijk niks te kiezen was, zorg je voor wantrouwen bij je inwoners. Dat willen we voorkomen. We zorgen er dan ook voor dat we vooraf duidelijk vertellen wat al vaststaat en waar nog ruimte is. We zoeken de ruimte voor inbreng maximaal op, omdat we geloven dat goede participatie een plan beter maakt, meer courant en meer geliefd.

4

2. Doelstelling en kaders van participatie in deze ontwikkeling De vraag óf er een ontwikkeling moet plaatsvinden is niet (meer) aan de orde. Daarover zijn de besluiten al gevallen. Ook staan er door verschillende eerdere besluiten al meerdere aspecten van de plannen vast. Zo is er geen participatie meer mogelijk op de doelgroepen, de monumentale status van de Grote Rietschuur, het uiterlijk van de sociale huurwoningen of de toevoeging van een tuin, om een paar voorbeelden te noemen. Wel moeten er een aantal ruimtelijke besluiten genomen worden, onder andere over de vergunningen. Daarvoor gelden uiteraard de gebruikelijke inspraakprocedures. Belanghebbenden kunnen in zo’n procedure hun belang helder op tafel brengen. Hiervoor is tijdige, open en transparante communicatie nodig. Omwonenden en andere partijen met een belang moeten weten wat er speelt in hun buurt en moeten zich geïnformeerd voelen. Zo weten ze wanneer ze aan zet zijn om hun rol te spelen. Het doel van de participatie is verder vooral het verbeteren van de kwaliteit van de plannen. Door kennis, kunde en ervaring van betrokkenen in te zetten en vanaf het begin wensen op te halen. Het is belangrijk dat wat er komt op de locatie zo goed mogelijk aansluit bij de behoeften van toekomstige bewoners en gebruikers, van omwonenden en van andere betrokkenen.

We willen immers een maatschappelijk programma maken dat courant en geliefd is. Daarvoor is het nodig dat wensen goed en gemakkelijk naar voren gebracht kunnen worden. Hierbij maken we steeds tijdig duidelijk hoe we met de inbreng van betrokken partijen omgaan. Wanneer mensen hun belangen en wensen tijdig, makkelijk en open in kunnen brengen en eerlijk antwoord krijgen wanneer iets niet kan of een belang anders gewogen wordt, zal dat het vertrouwen tussen overheid en inwoner vergroten. Dat is belangrijk, omdat we uiteindelijk streven naar een wijk met sociale cohesie en begrip voor elkaar. Begrip tussen bestaande bewoners van de wijk en nieuwe bewoners en gebruikers. Het vanaf het begin goed invullen van de participatie kan een soepel verloop van het proces bevorderen, vanaf de initiële besluiten tot de uiteindelijke oplevering.

5

3. Eerste analyse van de wijk In Plantage de Sniep wonen nu vooral gezinnen. De wijk wordt beschreven als groen, kindervriendelijk, rustig en veilig. Bewoners waarderen de architectuur van de nieuwbouw, de fijne huizen, het kindvriendelijke karakter van de buurt en de locatie. (Verkennend bureauonderzoek september 2024, plus een informeel straatgesprek met een aantal inwoners, september 2024). Wel vinden ze de wijk soms wat saai, behalve wonen is er weinig te doen, en de voorzieningen zijn niet op korte loopafstand. Onderstaande tabel geeft de verdeling van de bewoners in leeftijdsgroepen weer. De jongeren in de leeftijdsgroep 15-25 zijn vrijwel allemaal thuiswonend. Voor een leefbare wijk met een goede mix aan doelgroepen is het toevoegen van ouderen én jongeren dus kansrijk. Leeftijdsgroepen Aantal inwoners Plantage de Sniep 0-15 830 15-25 215 25-45 865 45-65 585 65+ 85 Bevolking, leeftijdsgroepen: aantal inwoners op 1 januari 2024 per leeftijdsgroep. Ook qua woningtypen en woningprijs is Plantage de Sniep een vrij homogene wijk. De wijk heeft uitsluitend koopwoningen en de gemiddelde woningwaarde in de buurt was €682.000 in 2023. Inkomens liggen relatief hoog en ook het opleidingsniveau is hoger dan in veel andere buurten van Diemen. Het toevoegen van sociale huur en middenhuur draagt bij aan een betere mix van doelgroepen en daarmee aan de leefbaarheid op langere termijn.

6

4. Omgevingsfactoren Het Rietschuurkwartier landt in een bestaande wijk. De ontwikkeling gaat dus sowieso impact hebben op omwonenden. Door het toevoegen van nieuwe doelgroepen én een maatschappelijk programma, wordt de impact van de ontwikkeling groter. Ook het feit dat we aan de slag gaan met zeer gewenste functies en met een gewaardeerd monument, vergroot de impact op Diemen. We hebben voor deze participatie-aanpak de belanghebbenden en betrokkenen in kaart gebracht. Ook hebben we gekeken naar de interne doelgroepen. Belanghebbenden – groot belang: • Direct geïnteresseerden: de mogelijk toekomstige bewoners van het hof en de andere sociale huurwoningen; • Geïnteresseerde toekomstige ondernemers; • Omwonenden: o Wat zijn hun gebruikerswensen voor het programma van de Rietschuur?; o Wat gaat er gebeuren voor hun deur?; o Welk overlast wordt er verwacht? • De Alliantie als verhuurder; • De verhuurder van de voormalige flexwoningen; • De toekomstige ontwikkelaar van de Rietschuur; • Pantar. Betrokkenen – kleiner belang: • Historische kring Diemen; o Wat gebeurt er met het monument? • Toekomstige bezoekers / gebruikers van de Rietschuur; • Sportverenigingen van Sportpark De Diemen (hockey, handbal, voetbal, korfbal en tennis); • De zittende kunstenaar in de Rietschuur; • Inwoners van Diemen die benieuwd zijn; • Pers/media.

Interne doelgroepen: • Gemeenteraad: wordt via de portefeuillehouder geïnformeerd over het proces via Informatie van het College; • College: wordt via de portefeuillehouder geïnformeerd over het proces; • Welstandscommissie: wordt tijdens de ontwerpfase betrokken bij het project; • Betrokken ambtenaren: samenleving, stedenbouw. Informeren en nauw betrekken via de projectleider; • Overige ambtenaren.

7

5. Participatieniveau Op basis van de analyse van de buurt en de inschatting van de impact van de ontwikkeling op belanghebbenden bepalen we het participatieniveau. ‘Voor en met Diemen’ maakt onderscheid in drie dimensies van de opgave: impact, belangen en schaalniveau. Voor het Rietschuurkwartier geldt dat de impact en het schaalniveau gemiddeld zijn, omdat de daadwerkelijke ontwikkeling vooral merkbaar is in de eigen buurt. Dingen als uitzicht dat verandert, nieuwe doelgroepen die toegevoegd worden, veranderende openbare ruimte, verkeersen parkeerdruk, vergroening en mogelijke bouwoverlast etc. spelen zeer lokaal. Wel zijn de belangen op lokaal maatschappelijk vlak hier ‘groot’, gezien de vraag naar de woningen die we toevoegen. Lokale jongeren willen dolgraag een eigen stek en ook Diemense ouderen willen graag verhuizen naar een passende woning. Dit laatste brengt broodnodige doorstroom op gang. De mogelijke voorrangsregeling voor Diemenaren heeft dan ook grotere impact op het dorp. Net zoals het toevoegen van functies die aantrekkelijk zijn voor allerlei doelgroepen: we verwachten dat heel Diemen gebruik gaat maken van de koesterplek. We gaan dan ook uit van participatieniveau “middel”. Bij dit niveau bepaalt het college de participatieaanpak en de raad wordt daarover geïnformeerd.

8

6. Participatie-aanpak Op basis van de geformuleerde uitgangspunten, doelstellingen en bovenstaande analyses is een participatieaanpak ontwikkeld, inclusief passende werkvormen. Twee belangrijke keuzes die we hierbij maken, zijn: we gaan uit van een integrale benadering en pakken de drie ontwikkelingen in samenhang met de externe partijen op. En, we kiezen voor een gefaseerde aanpak: we bereiden steeds één stap voor en gebruiken daarna de input die we ophalen om de volgende stap vorm te geven. Zo borgen we dat de ingebrachte wensen en ideeën ook daadwerkelijk meegenomen worden in het proces en dat we ons niet blindstaren op onze eigen vooraf gemaakte plannen. Door die gefaseerde aanpak creëren we een open proces dat bijdraagt aan het vertrouwen van betrokkenen dat hun inbreng serieus wordt meegenomen. Voor het direct inbrengen van belangen zijn er uiteraard inspraakmomenten die samenhangen met de verschillende besluitvormingsmomenten in de ruimtelijke procedure. Deze zijn wettelijk geregeld. De ingebrachte zienswijzen betrekt het college (en waar nodig de raad) bij de afwegingen en bij het uiteindelijke besluit. Daarnaast zetten we samen met de externe partijen participatie in om de plannen beter te maken. We zoeken daar maximaal de ruimte voor op. Dat vraagt om een open blik, waarbij we belangen reëel afwegen en ruimte om wensen in te passen zo goed mogelijk benutten.

Hieronder zetten we de eerste stap van de participatie-aanpak uiteen en geven we een doorkijkje op hoofdlijnen naar stap 2. Stap 1 – Inloopavond Q1 2025 Deze eerste stap is bedoeld om te informeren en de eerste belangen en wensen te inventariseren. We nodigen omwonenden uit voor een Inloopavond via een persoonlijke brief. Intern betrokkenen en mensen die zich ingeschreven hebben als geïnteresseerde voor het Rietschuurhof krijgen deze brief per email. De rest van het dorp nodigen we uit via berichten in de kranten en op de sociale media en online kanalen van de gemeente Diemen en van de samenwerkingspartners. We organiseren een laagdrempelige Inloopavond, dicht bij de locatie. We richten een ruimte in met vier hoeken. We laten die avond de voorgenomen plannen voor alle drie de ontwikkelingen zien, ook van de externe partijen, en vragen om input. Ook zijn we beschikbaar voor vragen, zorgen en mooie ideeën. Door met 4 hoeken te werken, maken we het makkelijker voor externe partijen om als aanspreekpunt zichtbaar te zijn bij hun eigen onderdeel. De hoeken worden als volgt ingevuld: Hoek 1: Hier laten we de plannen van De Alliantie zien voor het Rietschuurhof. Zij zorgen voor eerste schetsen van het gebouw en de woningen, op grote panelen, en 9

geven duidelijk aan in welk stadium deze beelden zijn. Ze vertellen hierbij wat al zeker is en wat nog zou kunnen veranderen. Ook hier wordt getoond wat vaststaat en waar inspraak mogelijk is. Het zwaartepunt ligt hier bij informeren. Er zullen voldoende mensen van De Alliantie aanwezig zijn om bezoekers te woord te staan. Naast het informeren van mensen over hoe het project eruit komt te zien, nemen ze een paar aandachtspunten mee: • Er is nu al meer interesse dan plek. De Alliantie zorgt voor heldere informatie over inschrijven: hoe kunnen ouderen hier komen wonen, hoe werkt de voorrangsregeling voor Diemenaren en wat zijn de (inkomens)eisen. Ze zorgen ervoor dat deze info ook op een hand-out staat die mensen thuis rustig nog eens kunnen nalezen. Ook plaatsen we deze informatie online op www.diemen.nl. • We zetten een leeg paneel neer met groene post-its en vragen mensen om tips en ideeën. Kan dit plan nog beter en zo ja hoe? Waar moet De Alliantie binnen de aangegeven kaders echt rekening mee houden? En hebben mensen misschien een goed idee of een initiatief dat ze willen delen? (Denk aan hulp bij moestuinieren, vrijwillige uitjes organiseren, een vorm van vervoer aanbieden). Hoek 2: Hier laten we de plannen zien voor de voormalige flexwoningen. We maken panelen met beeldmateriaal van hoe de woningen eruit zien.

Ook vertellen we hoe het kan dat de woningen verplaatsbaar zijn en toch aan alle bouwbesluiten voldoen en laten zien hoe het verplaatsen in zijn werk gaat. We vertellen voor wie de woningen bestemd zijn, wie de verhuurder is (als dat tegen die tijd rond is) en hoe Diemense jongeren met voorrang aanspraak kunnen maken op een woning. Deze informatie zetten we ook op www.diemen.nl en ontsluiten we met een QR code op de panelen. Aandachtspunt: • Bij dit onderdeel is nauwelijks inspraak mogelijk: de woningen bestaan al en de doelgroepen en locatie liggen vast. Wel willen we mensen de ruimte geven om vragen te stellen en hun mening te uiten. We communiceren duidelijk dat dit geen inspraak-onderwerp is, buiten de wettelijke procedures, maar informatie. Hoek 3: We maken dicht bij hoek 2 een huiskamer of eettafel-setting waar wethouders Everhardt en Prins, iemand van ruimtelijke projecten en iemand van communicatie van de gemeente Diemen met bewoners in gesprek kunnen gaan. We verwachten vragen over de woningen voor statushouders en willen een plek maken waar we rustig naar mensen kunnen luisteren en antwoord kunnen geven op hun vragen. We bespreken altijd: wat is voor u belangrijk, voor de buurt en voor de ontwikkeling? Hoek 4: In deze hoek gaan we in op de plannen voor de Grote Rietschuur. We vertellen over het tenderproces en hoe zoiets in zijn werk gaat.

We timen de Inloop zo dat we de winnaar van de tender die dag kunnen presenteren. 10

De partij zal kort daarvoor geselecteerd zijn en toont die avond hun plannen op hoofdlijnen. Ze deelt nog geen detailtekeningen of technische oplossingen voor de renovatie, maar juist de sfeer die ze voor ogen hebben. Wat betekent een koesterplek voor hun: wat willen ze toevoegen qua voorzieningen, doelgroepen, groen? Wat voor een plek wordt de Rietschuur en wat kan de Diemenaar daar vinden? We dagen deze partij uit om maximaal ruimte te bieden aan inspraak. Wat vinden de bezoekers van de plannen? Wat sluit aan en wat niet? Welke behoeftes leven er? En zijn er voorstellen om de plannen nog beter te maken? De aanpak hiervoor is aan de partij zelf, wij bieden advies. Terugkoppeling Stap 1 We maken een verslag van de Inloop. Dit verslag delen we intern en extern, op de online kanalen van de gemeente Diemen en van de betrokken partners. Ook blikken we met een persbericht terug op de dag en op de opgehaalde input. Zo informeren we ook inwoners die latent geïnteresseerd zijn over de ontwikkeling. Eerste doorkijkje Stap 2 De tweede stap is om later in het proces de winnende partij hun bijgewerkte plan voor de Grote Rietschuur aan de buurt en geïnteresseerden te laten presenteren. Hierbij laten we zien wat er gedaan is met de wensen van de wijk. We doen dit vermoedelijk weer in de vorm van een inloop.

De plannen hiervoor maken we verderop in het traject, samen met de winnende partij, en gebaseerd op de kennis die we opdoen bij Stap 1. We delen de uitslag ook intern en in de media, zowel lokaal als in de vakpers. 1-op-1 trajecten Naast de brede participatie, startten we in oktober 2024 met een aantal 1-op-1 trajecten: met de kunstenaar die als tijdelijke huurder in de Rietschuur zit, met Pantar als betrokken buur en met de sportclubs achter het ontwikkelterrein. Deze partijen blijven we persoonlijk informeren. Terugkoppeling Het participatietraject wordt begeleid door team Communicatie vanuit de gemeente Diemen. Bevindingen uit de participatie worden gedeeld via de beschikbare communicatiekanalen: We zetten hiervoor in: • Diemen.nl, de projectpagina en algemene nieuwspagina; • Een werk-in-uitvoer pagina op Diemen.nl; • Persberichten; • Gemeentepagina van het Diemer Nieuws; • Gemeentelijke sociale media-kanalen; • Huis aan huis brieven zoals eerder benoemd.

11

7. Communicatie Het integraal benaderen van de drie ontwikkelingen in het gebied, vraagt ook om een integrale benadering van communicatie. Voor een aantal onderdelen zijn straks de marktpartijen verantwoordelijk, zoals communicatie over bouwoverlast, programmering en woningaanbod. Omdat we als gemeente nu nog een van de drie eigenaren in het gebied zijn én belang hebben bij het zorgvuldig aanhaken van bewoners en het dorp, nemen we in de aanloopfase een regierol. Na de verkoop van de sociale huurwoningen en de Grote Rietschuur, in de loop van 2025, zal de verantwoordelijkheid voor een aantal onderdelen van de communicatieaanpak verschuiven naar de marktpartijen. Omgevingscommunicatie Er is al gecommuniceerd met omwonenden via een huis-aan-huis brief, over de eerste werkzaamheden rondom het ophogen van het terrein. We versturen in januari 2025 weer een h-a-h-brief naar de buurt, waarin we vertellen wat buren de komende tijd gaan merken van de voorbereidende werkzaamheden. In deze brief verwijzen we mensen ook naar de projectpagina op diemen.nl. Daar houden we de buurt op de hoogte van tussentijds omgevingsnieuws. In de brief zetten we ook, indien mogelijk, vast een “save the date” voor de Inloop die hierboven uitgewerkt is. We informeren de buurt na deze startbrief vooral digitaal. Alleen bij grote ingrepen sturen we nog een brief.

De samenstelling van de wijk en de hoge digitale geletterdheid maken dat verdere brieven overbodig zijn. De ouderen die in het hof willen gaan wonen, worden wél per brief geïnformeerd. Dit gebeurt door De Alliantie, in afstemming met de andere partijen in het Rietschuurkwartier. Omgevingsmanager Er wordt vanaf 2025 door 4 partijen gecommuniceerd in het gebied: door de gemeente, door de Alliantie over het hof, door de eigenaar van de Grote Rietschuur en door de eigenaar van de sociale huurwoningen. Op dit moment (winter 2024) zijn we als gemeente nog eigenaar van die laatste woningen en het monument. Om te voorkomen dat buren, ondernemers en inwoners van Diemen straks uit vier hoeken informatie krijgen, tuigen we de communicatie integraal op. Dat doen we door gezamenlijk een omgevingsmanager aan te stellen. Deze persoon is het eerste aanspreekpunt bij vragen of opmerkingen aan elk van de partijen, coördineert de communicatie-uitingen en zorgt ervoor dat participatiemomenten elkaar niet overlappen. We zetten een overlegstructuur op waarbij de communicatieprofessionals van alle drie de ontwikkelende partijen, van de gemeente (ook na overdracht) en deze omgevingsmanager aanwezig zijn. Tijdens dit maandelijkse overleg wordt de voortgang besproken van de projecten en worden communicatiemomenten vastgelegd. Alle partijen leveren input en feedback voor deze uitingen.

Wij huren als gemeente Diemen deze manager al in de aanloopfase in zodat aansluiten makkelijk wordt gemaakt. Zodra de andere eigenaren in beeld zijn, dragen we de kosten voor deze persoon bij voorkeur naar rato van het te ontwikkelen gebied. Intern traject • We houden vast aan de bestaande projectstructuur. De projectleider zal in samenspraak met de projectgroep rapporteren over de bijeenkomsten aan de 12

•

portefeuillehouder en het college. De raad wordt via de portefeuillehouder en informatie van het college meegenomen in het proces; Verder deelt de projectleider informatie over het project met de rest van de organisatie via onze interne Intercomm.

13