Bijlage 1Tijdverloop Project Huisvesting OBA in De Omval.pdf
Tekst van het document
Bijlage 1: Tijdlijn Projectverloop Huisvesting OBA in De Omval Wanneer
Wat
Wie
Inhoud of besluit
22-01-2018
Cultuurnota 2018-2022
Gemeenteraad
Zomer 2018
Coalitieakkoord 2018-2022
Voornemen onderzoek OBA in Omval Geïnvesteerd wordt in mogelijke huisvesting OBA in Omval Positief over vestiging OBA in De Omval Toezegging dat OBA huurder wil worden voor € 90.000 per jaar Projectopdracht vastgesteld en voorbereidingskrediet aangevraagd Vastelling voorbereidingskrediet van € 60.000 voor, ontwerp, onderzoeken etc Ontwerp maken voor De Omval Extern projectleider aangesteld Voorbereidingskrediet met € 100.000 verhoogd Vaststelling voorlopig ontwerp Vaststelling definitief ontwerp en methode van aanbesteding en krediet aangevraagd bij raad Vaststelling krediet van € 3.950.000
Gemeenteraad 01-06-2018
Brief OBA en Omval
09-01-2019
Brief OBA
OBA en De Omval OBA
16-04-2019
Projectopdracht, verkenning en aanvraag voorbereidingskrediet
College van B&W
23-5-2019
Voorbereidingskrediet
Gemeenteraad
09-09-2019
Contracteren PPHP voor ontwerp Inhuren externe projectleider
Ambtelijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Gemeenteraad
1-07-2019 24-09-2020
Eind 2019
Verhogen voorbereidingskrediet in kwartaalbrief Q3 Voorlopig ontwerp vastgesteld
Ambtelijk opdrachtgever College van B&W
5-1-2021
Definitief ontwerp, methode van aanbesteding en kredietaanvraag
18-2-2021
Kredietaanvraag
Gemeenteraad
29-03-2021
Start aanbesteding voor de bouw (zonder installaties) Contract getekend met de bouwer
Ambtelijk
29-06-2021
Vergunning verleend
College van B&W
03-09-2021
Contracteren elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden (installaties)
Ambtelijk opdrachtgever
16-09-2021
Aanvullend krediet t.b.v. duurzaamheid Start bouw Rapportage Verbijzonderde Interne Controle (VIC) Q4 2021
Gemeenteraad
31-5-2021
18-10-2021 4 mei 2022
Portefeuillehouder
VIC
Bouwer: SBB Ontwikkelen en Bouwen Inclusief verklaring van geen bedenkingen Opdrachtbevestiging voor werkzaamheden aan installaties ondertekend. Breedveld en Schröder. Vaststelling aanvullend krediet van € 500.000 Additionele toelichting gevraagd op facturen en prestatieleveringen
14-07-2022
Winstwaarschuwing kredietoverschrijding in tweede kwartaalbrief
Gemeenteraad
20-09-2022
Collegebesluit inzake lopende project De Omval
College
27-09-2022
Collegebesluit voor raadsvoordracht om extra krediet voor De Omval te vragen
College
Winstwaarschuwing voor kredietoverschrijding veroorzaakt door de hogere kosten voor de fundering (heipalen) en bekleding van de buitengevel 1. Neemt kennis van de aanvullende projectopdracht 2. Geeft mandaat aan de programmadirecteur om op te treden als ambtelijk opdrachtgever 3. Verzoekt de directie een collegevoorstel voor te bereiden om op zo kort mogelijk termijn de raad te informeren en de raad met een raadsvoorstel een kredietvoorstel te doen. 1.Akkoord te gaan met de raadsvoordracht Extra krediet Project Huisvesting OBA in De Omval. 2.Geheimhouding op te leggen op bijlage 2 financieel overzicht op grond van de economische en financiële belangen van de gemeente (art. 5.1, tweede lid, onder b van de Woo). De geheimhouding wordt opgelegd op basis van artikel 55 lid 1 Gemeentewet en geldt alleen voor de bijlage financieel overzicht, en deze geheimhouding wordt opgelegd voor een periode van 5 jaar. 3. Opdracht te geven aan de algemeen directeur voor een nadere analyse die leidt tot verbetervoorstellen voor onze werkwijze en onze organisatie.