Beantwoording technische vragen - Jaarstukken 2024 Duo+

Beantwoording technische vragen - Jaarstukken 2024 Duo+ Pagina 6

Steller: VVD

8

D66

Vraag: Reactie: Tabel interne dienstverlening Er is sprake van 4 verschillende zaakregistratiesystemen. Waarom niet één. Wat is de Niet alle processen kunnen via één systeem lopen. Veruit het meeste wordt via RX-Enterprise verwerkt. RX-Mission is speciaal toegelegd op bouwaanvragen, Motion legt de personeelsadministratie vast en BinnenBeter legt de registratie omtrent de openbare meerwaarde van 4 verschillende? ruimte vast. Het zou inderdaad meerwaarde hebben als dit wel zou kunnen. Verwachting is niet dat dit gaat gebeuren. Vandaar dat er processen zijn gemaakt voor de koppeling/aansluiting. Informatieveiligheid

In de Kadernota 2026 van Diemen wordt op pagina 63 genoemd dat DUO+ op dit moment niet geheel voldoet aan wetgeving op het gebied van informatieveiligheid. In de Jaarstukken van DUO+ lezen we hier niets over. Kan extra worden toegelicht in welk opzicht we niet aan de informatieveiligheid voldoen?

De Jaarstukken van Duo+ gaan over 2024. De Kadernota van Diemen over 2026. De Woo verplicht gemeenten in tranches zaken door te voeren. In 2025 hebben we geconstateerd dat we extra moeten investeren om telkens te voldoen aan wat de wet van ons vraagt.

10

VVD

Tabel met speerpunten De reden om Informatiehuishouding op orde als programma aan te vliegen is gelegen in het aantal en de samenhang van de Het project informatiehuishouding op orde heeft vertraging opgelopen. Wat zijn de raakvlakken met het zaakgericht werken. Wat was de aanvankelijke datum gereed van projecten alsmede de doorlooptijd van de uit te voeren projecten. Met projecten uit het Programma Informatiehuishouding op Orde herstellen we samen onze grip op onze informatie. Zo kunnen we intern efficiënter werken en kunnen onze inwoners en andere dit project. En wat is de nieuwe? belangstellenden beter openbare informatie vinden en gebruiken. Het project zaakgericht werken gaat over de werkwijze van het vastleggen en terugvinden van informatie in een zaaksysteem. Het programma heeft een doorlooptijd van meerdere jaren. Er is geen exacte einddatum vastgelegd. Doel is dat we voldoen aan alle wetgeving en dat alle medewerkers weten hoe ze informatie juist opslaan (zaakgericht werken is daar een onderdeel van). Daarnaast moeten we de processen zo inrichten dat ook de kwalteitsbewaking gewaarborgd is.

26

GL

Veiligheidsincidenten en datalekken Waar bij Diemen "zes registraties" staat, wordt bedoeld zes datalekken? Zo ja, wat waren de omvang en oorzaken van de datalekken?

Ja, een registratie staat gelijk aan een datalek. Alle registraties zijn gemeld aan de betrokkene. Vier registraties zijn gemeld bij de Autorisatie Persoonsgegevens. Dit is noodzakelijk als het datalek een privacy risico opleverde voor de betrokkene. De datalekken betrof driemaal verkeerde informatieverstrekking aan een medewerker en driemaal verkeerde informatieverstrekking aan een inwoner. Dit heeft verder niet tot escalatie geleid.