Beantwoording technische vragen - Eerste wijziging begroting 2024 Duo+

Beantwoording technische vragen - Eerste wijziging Begroting 2024 Duo+ Pagina -

Steller: VVD

Bestemd voor:

Vraag: Reactie: Recentelijk is het vertrek van een directielid van DUO+ aangekondigd. Wordt Het vertrek en de komst van medewerkers bij een GR heeft doorgaans geen invloed op het realiseren van het doel Geeske Wildeman dit directielid vervangen? waarvoor de gemeente Diemen bij een GR is aangesloten. Dat is in dit geval ook zo. Het klopt; de algemeen En zo ja, wat is hiervan de status? directeur vertrekt per 1 maart 2024. Het Dagelijks Bestuur van Duo+ geeft vorm aan het proces van zijn opvolging.

5

VVD

Kim Jansen (Duo+)

7

VVD

Koen Deutekom

Wat is het verschil tussen Harmoniseren en Uniformeren?

Harmoniseren is een manier vinden om meerdere belangen op één lijn te krijgen. Uniformeren is processen duidelijker en efficiënter maken waarbij je onderzoekt of er standaarden zijn, voordat je zelf gaat ontwikkelen.

7

VVD

Ben Schroevers

Er is sprake van Diemens maatwerk t.a.v. contract management sociaal domein. Wat is de relatie met het contracten management voor het sociaal domein zoals dat binnen de gemeentelijke organisatie van Diemen zelf plaatsvindt?

In de begroting '23 is aangegeven dat contractbeheer Jeugd en contractmanagement en beheer voor Wmo met beide andere DUO-gemeenten wordt ingevuld. Daar is gevolg aan gegeven. Het gaat niet om het brede sociaal domein, maar voor Jeugd en Wmo, waar sprake is van gezamenlijke inkoop en intensieve samenwerking/contractbeheer tussen de DUO-gemeenten.

7

D66

Ben Schroevers

Diemen doet alleen Bedrijfsvoering binnen DUO+, dus wat behelst Dit Maatwerk Contractmanagement Sociaal Domein, kosten € 16.666. Gaarne toelichting.

Zie hierboven. Redenen voor maatwerk via Duo+ zijn de gezamenlijke contracten voor Jeugd en Wmo. Het gaat daarbij om taken als: afhandelen maatwerkaanvragen, het up-to-date houden van het productenboek, archiveren van overeenkomsten. Het breed en gestructureerd ophalen en bespreken van signalen vanuit de sociale teams en andere betrokkenen en stakeholders, het bemensen van de e-mailbox van contractmanagement Jeugdhulp Duo. Het contractbeheer van het sociaal domein is ondergebracht bij de afdeling Burger van Duo+. Taken binnen de afdeling Burger neemt Diemen niet regulier af. Daarom is er sprake van een maatwerkopdracht.

7

D66

Ben Schroevers

Mogelijk vraag 2, als het advisering betreft vanuit DUO+ Burger tav inrichting Zie hierboven. Het betreft niet advisering, maar uitvoering. of aanpassing van contractmanagement, dan lijken de kosten hoog. Gaarne toelichting.

Er wordt klaarblijkelijk niet voldaan aan verplichtingen vanuit de archiefwet. Na het allereerste traject dat zich richtte op het orde krijgen van de fysieke archieven is gestart met het project om Hiervoor is een plan van aanpak gemaakt. In de Raadsvoordracht lezen we de digitale achterstanden van de archieven weg te werken.Deze achterstanden betreffen de dossiers die zijn verder op blz 1 dat binnen de informatiehuishouding de archieffunctie op orde opgenomen in het zaaksysteem (en vakapplicaties met archiefmodule). Op basis van de beoordeling van het moet worden gebracht. Ongetwijfeld bronnen van zorg aangezien het traject interbestuurlijk toezicht (IBT) door de provincie staat Diemen onder verzwaard toezicht al heeft de provincie voor het digitaliseren van het archief al vele jaren loopt. aangegeven positief gestemd te zijn over de reeds genomen acties. We blijven hier de komende jaren op inzetten en Wanneer verwachten we dat het digitaal archief op orde is en voldoet aan de streven ernaar om de achterstanden in het zaaksysteem in 2026 op orde te hebben. Goed en gestructureerd wettelijke verplichtingen? zaakgericht werken door de gehele organisatie en griffie blijft een vereiste om de archieven op orde te krijgen, hebben en te houden. De zorg en reden voor aanhoudend verzwaard toezicht richt zich op het feit dat nog niet alle archieven in het zaaksysteem zijn opgenomen.

Dit is een organisatiebreed aandachtspunt waarin het Programma Informatiehuishouding Op Orde zich de komende jaren op zal richten.