Beantwoording OD Technische vragen - Verlenging Nota Samen Diemen

Datum: 19 maart 2024, Bestemd voor: Portefeuillehouder M. Everhardt, J.D.W. Klaasse Betreft: Technische vragen over Verlenging van het beleidsplan sociaal domein: de nota ‘Samen Diemen 2024 - 2027. Geachte mevrouw Everhardt, Fractie Vraag Pagina Onderwerp - vraag Reactie Team / Pfh. OD 1 Raadsvoordracht “Mede omdat er op voorhand geen besluit is De aanstelling van de projectleider integraal werken laat zien genomen over de randvoorwaarden die nodig zijn dat de organisatie waarde hecht aan- en ruimte maakt voor het Pagina 3 systematisch werken aan de opgaven. om uitvoering te kunnen geven aan de doelen Omdat de projectleider specifiek is aangesteld om de gesteld zijn, is de organisatie vooralsnog niet integraliteit in de manier waarop we werken te bevorderen, verder gekomen dan het met de nota heeft deze tijd en ruimte om hiermee op structurele basis aan beleidsmatig verankeren van integraliteit.” de slag te gaan. Dit geeft gelegenheid om een structuur op te Zijn deze randvoorwaarden nu wel opgesteld? Zo tuigen die het integraal werken borgt in de organisatie, en om bij te sturen waar nodig. ja, wat zijn deze dan? Er is een opdrachtgever die de voortgang bewaakt, die tevens betrokken is geweest bij het opstellen van de nota. OD 2 Raadsvoordracht In oktober 2022 is een tussentijdse evaluatie Dit klopt.

gedaan, die heeft ertoe geleid dat er in februari Pagina 3 2023 een kwartiermaker is aangesteld, klopt Er zijn door de kwartiermaker verschillende werkvormen dit? getoetst, zoals bijvoorbeeld kennisuitwisselingssessies en De kwartiermaker heeft uitgezocht wat er wel en casuïstiekbesprekingen. niet werkt, wat is de conclusie hiervan? De voornaamste conclusie van de kwartiermaker is geweest dat er zowel binnen de organisatie als daarbuiten veel behoefte is aan een meer integrale manier van werken, maar dat het door diverse factoren (beperkte capaciteit, hoge werkdruk, personele wisselingen) niet goed lukt om dit duurzaam in te bedden in de organisatie. Om een meer integrale manier van werken te laten slagen en te bestendigen moet daarom zoveel mogelijk aangesloten worden op bestaande manieren van

Technische vragen over Nota Samen Diemen

Pagina 1 van 3

OD

3

werken, zoeken we naar integrale manieren van werken die collega’s werk uit handen nemen en is iemand nodig die hier continu aandacht voor heeft. Tussen evaluatie Wat is er geleerd vanuit de crisistijd om integraal De crises in afgelopen periode hebben de organisatie geleerd dat het goed is om met kleine afgebakende projecten nieuwe Pagina 17 werken te bevorderen? In hoeverre wordt dit werkwijzen uit te proberen. Kleine overzichtelijke projecten als meegenomen in het verlengen van de nota? startpunt maken integraal werken behapbaar en concreet, en Is dit meegenomen in de evaluatie van de maken bovendien inzichtelijk wat de meerwaarde ervan is. kwartiermaker? Bijvoorbeeld met het integraal inloopspreekuur zien we dat positief resultaat motiveert om een nieuwe werkwijze verder uit te rollen en/of structureel te maken. Disclaimer is dat crisismanagement zich kenmerkt door tijdelijkheid, een legitimering om reguliere zaken uit je handen laten vallen en een noodzaak tot snel handelen. Doorgaans heeft dit betrekking op de korte termijn en is het actiegericht. Beleidsvorming kenmerkt zich door lange termijn denken en handelen. We kunnen daardoor wat in crisistijd werkte niet één op één door vertalen naar het reguliere werk.

OD

4

Tussen evaluatie Het kernteam is samengesteld uit pagina 6 De totstandkoming van de nota is een zorgvuldig samenspel beleidsadviseurs. De uitvoering is hier niet bij geweest tussen beleid, uitvoering, netwerkpartners en betrokken. Het is nooit opgezet als integraal inwoners. Na vaststelling is het vervolg nooit geformaliseerd, team, wat de samenwerking tussen beleid en uitvoering niet bevorderd. Daarnaast draagt het zo ook de rol van de uitvoering niet. niet bij aan het gevoel van eigenaarschap voor de Om de uitvoering bij verlenging van de nota opnieuw te te bereiken doelen en gewenste ontwikkelingen. betrekken heeft de kwartiermaker op verschillende niveaus opgehaald welke behoeften er zijn en waar kansen liggen: Wat is de oplossing voor deze conclusie? tussen de verschillende beleidsterreinen, tussen uitvoering en Wat is de rol geweest van de uitvoerende beleid, tussen de verschillende uitvoerende teams en tussen de organisaties in het bedenken van deze oplossing? gemeentelijke organisatie en netwerkpartners.

Technische vragen over Nota Samen Diemen

Pagina 2 van 3

De procesmatige doelen die zijn gesteld voor verlenging van de nota sluiten hierop aan.

Alvast hartelijk dank voor uw reactie, Fractie Ons Diemen.

Technische vragen over Nota Samen Diemen

Pagina 3 van 3