Amendement OD Reglement van orde Behoud van Notulen

AMENDEMENT Behoud van Notulen. Dit amendement hoort bij ‘Rvo voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Diemen 2026’ De volgende partijen dienen een aanpassing op het voorstel in:

We stellen vast dat: • Al jaren wordt via automatische transcriptie de notulen opgemaakt, • Door Ons Diemen de notulen regelmatig worden geraadpleegd, • Maar ook voor publieke verantwoording, rechtsvinding en vanuit cultuur-historisch oogpunt de notulen een toegevoegde waarde heeft. We hebben nagedacht over en houden rekening met: • Dat bij automatische transcriptie slechts 95 % nauwkeurig is. • Dat tekst correctie en aanvulling van sprekers toch nog moet gebeuren. • Transcriptie is geen woord in begrijpelijke taal. • Verordening is niet in overeenstemming met de unaniem aangenomen Motie” Begrijpelijke taal in lokale regels” d.d. 24 april 2025 en met de overeengekomen Direct Duidelijk Deal. • Dat notulen of verslag voor alle inwoners duidelijk taal is. We vinden dat: • De notulen een feitelijke bijstelling is van de automatische transcriptie en dus moet worden gehandhaafd. We stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: Het voorstel vast te stellen, maar als volgt aan te passen: • •

Tekst Artikel 17 Notulen Behouden Tekst Artikel 38 Notulen behouden en Van vergaderingen met een informatief karakter wordt een actielijst en een samenvattend verslag opgesteld.

Ons Diemen Wim Advokaat