Advies auditcommissie 5 april 2023.docx
Tekst van het document
Memo Auditcommissie Datum
05-04-2023
Onderwerp
Adviezen t.b.v.. onderwerpen informatieve raad 6 april 2023
Inleiding
De auditcommissie is 4 april 2023 in vergadering bijeen gekomen en heeft de voordrachten Eerste kwartaalbrief 2023 en Financiële Verordening 2023 besproken.
Ten behoeve van de behandeling in de informatieve raadsvergadering van 6 april 2023 adviseert de auditcommissie als volgt: Eerste kwartaalbrief 2023
De Eerste kwartaalbrief 2023 kent twee lay-out aanpassingen. Ten eerste is in het hoofdstuk ‘Belangrijke ontwikkelingen’ de paragraaf ‘Ontwikkelingen corona’ komen te vervallen.
Ten tweede is in datzelfde hoofdstuk de paragraaf ‘Ontwikkelingen Oekraïne’ hernoemd en uitgebreid tot ‘Ontwikkelingen opvang vluchtelingen’.
De aanpassingen kunnen op instemming rekenen van de auditcommissie. Naar aanleiding
van heeft de auditcommissie gesproken over de leesbaarheid van de kwartaalbrieven en de
vraag hoe actuele thema’s het beste kunnen worden opgenomen. Met andere woorden: wat rechtvaardigt het opnemen van een apart hoofdstuk? Hierbij acht de auditcommissie van belang de bestuurlijke relevantie en of de informatie voor langere tijd van waarde is. De
auditcommissie zal dit blijven monitoren. Met het college is de werkafspraak gemaakt, dat wijzigingen in de opzet en lay-out met de auditcommissie worden besproken alvorens de kwartaalbrief wordt gepubliceerd.
De auditcommissie wijst op een verschil in de programmabegroting 2023, p. 252 saldo van baten en lasten over 2023 van €151.000 en de Raadsvoordracht, p.3 waar een saldo
primitieve begroting 2023 van €131.000 wordt opgevoerd. Het verschil heeft te maken met
een bedrag van €20.000 aan overhead toerekening. De raad wordt hierover geïnformeerd in de beantwoording op de technische vragen, waarna aanpassing volgt.
De auditcommissie wijst op een verschil in het bedrag op p.14, €158.000 rijksvergoeding bedden opvang ontheemden en het bedrag in de tabel van €160.000. Het betreft een
afrondingsverschil. In de versie voor de besluitvormende raadsvergadering van 20 april 2023 zal de tekst op p.14 worden aangepast.
De auditcommissie waardeert het gebruik van de hashtag # om de overhevelingen aan te duiden. De auditcommissie wijst er wel op dat de post Deelname aan het programma
Datagedreven Sturing niet enkel een overheveling betreft maar ook ziet op nieuw budget. Het college bekijkt nog of hier een toelichtende bijzin aan kan worden toegevoegd.
De auditcommissie heeft vernomen dat de afrekening van de energiekosten en de gevolgen van de toegenomen inflatie terugkomen in de Tweede Kwartaalbrief.
Tenslotte wijst de auditcommissie op een aantal tekstuele fouten. Deze worden gewijzigd in de versie voor de besluitvormende raadsvergadering van 20 april 2023. Financiële Verordening 2023 De auditcommissie adviseert positief over de voorliggende voordracht. Op advies van de accountant wordt de tekst van artikel 19 gewijzigd. Zie de bijlage
“Nagekomen aanpassing financiële verordening 2023”. Deze wijzigingen worden verwerkt in de versie voor de besluitvormende raadsvergadering van 20 april 2023.
Tenslotte wijst de auditcommissie op een aantal tekstuele fouten. Deze worden gewijzigd in de versie voor de besluitvormende raadsvergadering van 20 april 2023.
Pagina 2