Aanbiedingsbrief accountant

T: +31 (0)20 543 21 00 E: amstelveen@bdo.nl www.bdo.nl

BDO Audit & Assurance B.V. Postbus 71730, 1008 DE Amsterdam Krijgsman 9, 1186 DM Amstelveen Nederland

Aan de gemeenteraad van de gemeente Diemen T.a.v. de heer W. van Zanen Postbus 191 1110 AD DIEMEN

Amstelveen, 13 juni 2025 Kenmerk: JvS/IB/MvE/AA25-1119 Betreft: jaarrekening 2024 van de Gemeente Diemen

Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt gecertificeerd exemplaar van de jaarstukken 2024, voorzien van onze controleverklaring d.d. 13 juni 2025. Ook zenden wij u 1 los exemplaar van bovengenoemde controleverklaring. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een gecertificeerde handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Een ander exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat u het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening openbaar wordt gemaakt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze gecertificeerde jaarrekening. Indien u deze jaarstukken en controleverklaring opneemt op uw eigen website, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op uw eigen website.

Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ("u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). Een exemplaar van de jaarrekening dient te worden vastgesteld door de leden van het College van Burgemeester en Wethouders en te worden aangeboden aan de gemeenteraad. Deze jaarrekening dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad en de vaststelling van de jaarstukken 2024 door de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de vaststelling van de jaarstukken 2024 door de gemeenteraad moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Wij willen u erop wijzen dat het vanuit de WNTregelgeving verplicht is om de definitieve jaarrekening te publiceren op de website, gedurende de periode zoals opgenomen in de WNT-regelgeving.

Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17171186. BDO Audit & Assurance B.V. handelt tevens onder de namen: BDO Audit & Assurance B.V., BDO Accountants, BDO Technology Risk Assurance. BDO Audit & Assurance B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam ‘BDO’ optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO-netwerk en van elk van de BDO Member Firms.

Ingevolge artikel 2:393 lid 4 BW dient de accountant in zijn verslag aandacht te besteden aan de bevindingen met betrekking tot de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Een jaarrekeningcontrole is echter primair gericht op het geven van een oordeel omtrent de jaarrekening zelf en niet op het geven van een oordeel omtrent de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking als geheel of van onderdelen daarvan. Dit betekent dat wij de automatiseringsorganisatie van de onderneming uitsluitend hebben beoordeeld in het kader van de jaarrekeningcontrole. Daarbij zijn ons geen tekortkomingen gebleken in de continuïteit en betrouwbaarheid van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Daarnaast treft u het definitieve accountantsverslag 2024 aan, waarin wij onze bevindingen en aanbeveling van de controle hebben opgenomen. Ten behoeve van ons dossier ontvangen wij graag de volgende stukken retour: •

een door de leden van het College van Burgemeester en Wethouders ondertekend exemplaar van de jaarrekening;

•

een kopie van de ondertekende notulen van de Gemeenteraad, waarin de jaarrekening is vastgesteld.

Hoogachtend, BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,

J.F.A van Schaik MSc RA Partner BDO en extern accountant Gemeente Diemen

Bijlagen:  digitaal gecertificeerd exemplaar jaarstukken  w.g. verklaring bij exemplaar jaarstukken  accountantsverslag

2