1. rv&b Benoeming lid algemeen bestuur Stichting Florente Basisscholen.docx

Raadsvoordracht

Onderwerp:

Benoeming lid algemeen bestuur Stichting Florente Basisscholen

Datum:

9 februari 2021

Portefeuillehouder:

J.D.W. Klaasse

Afdeling:

Samenleving

Steller:

F. Heijmeijer

Gevraagde beslissing 1. De benoeming van het nieuwe lid van het algemeen bestuur van Stichting Florente Basisscholen goed te keuren; 2. Geheimhouding op te leggen in verband met het feit dat voor de goedkeuring van de benoeming van het lid van het algemeen bestuur bijzondere persoonsgegevens zijn verstrekt ter beoordeling van de benoeming. De geheimhouding geldt voor geheime bijlage 1, bijlage 2 en bijlage 3 bij de raadsvoordracht voor onbepaalde tijd.

Relevante achtergrondinformatie Voorgeschiedenis De gemeenteraad oefent conform de Wet op het primair onderwijs het wettelijk toezicht uit op een samenwerkingsstichting voor openbaar en bijzonder onderwijs. De wet schrijft niet voor dat bestuursleden door de gemeente worden benoemd. Artikel 17 van de Wet op het primair onderwijs bepaalt wel dat in de statuten van een samenwerkingsstichting moet worden vastgelegd hoe de benoeming van bestuursleden wordt geregeld. De gemeenteraad heeft als uitwerking daarvan in de statuten van Florente daartoe onder andere de toezichthoudende bevoegdheid opgenomen de benoeming van de leden van het algemeen bestuur goed te keuren. Concrete aanleiding Als gevolg van het vertrek van de heer Paul Backes door vrijwillig aftreden is een vacature ontstaan in het bestuur van Florente voor de functie van penningmeester. Stichting Florente Basisscholen heeft de gemeente op de hoogte gesteld van de benoeming van de heer Chris Schut als nieuw lid en penningmeester van het algemeen bestuur.

Toelichting Inhoud van de voordracht Stichting Florente Bassischolen heeft de gemeente op de hoogte gesteld van de benoeming van de heer Chris Schut als nieuw lid van het algemeen bestuur. Hij volgt hiermee de heer Paul Backes op, die op eigen verzoek is afgetreden. Door het vertrek van de heer Backes is een vacature ontstaan in het bestuur voor de functie van penningmeester. Het algemeen bestuur van Stichting Florente Basisscholen heeft de heer Schut voorgedragen voor de invulling van deze vacature. Binnen het algemeen bestuur van Florente heeft de penningmeester de rol van financieel toezichthouder. Zoals blijkt uit bijgevoegd curriculum vitae (bijlage 1) en het verslag van de gang van zaken rond de werving en selectie (bijlage 2) beschikt de heer Schut over ruime kennis en ervaring om deze rol in te kunnen vullen.

Argumenten en keuzemogelijkheden In de statuten van Stichting Florente Basisscholen zijn richtlijnen opgenomen voor de samenstelling van het algemeen bestuur. In artikel 9 lid 2 van de statuten is hierover het volgende opgenomen: De leden dienen bij voorkeur ouders van leerlingen te zijn die één van de scholen die van de stichting uitgaan bezoeken, waarbij tevens moet worden getracht het bestuur zodanig samen te stellen dat de plaatsen waar de stichting scholen heeft, zo veel mogelijk zijn vertegenwoordigd. Het algemeen bestuur dient zodanig samengesteld te zijn dat tenminste twee leden van het algemeen bestuur een binding hebben met één van de openbare scholen van de stichting. Eén van de leden van het toezichthoudende deel van het bestuur wordt benoemd op bindende voordracht van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Eerder heeft het lid dat op bindende voordracht van de GMR is benoemd het bestuur vrijwillig verlaten. Op dit moment is er geen lid van het algemeen bestuur dat op bindende voordracht van de GMR is benoemd. Als verklaring hiervoor geeft Stichting Florente Basisscholen aan dat binnen de GMR een wisseling in voorzitterschap heeft plaatsgevonden en dat door de coronacrisis de prioriteiten bij andere onderwerpen heeft gelegen. De GMR voelt echter wel de noodzaak om een bestuurslid te benoemen op bindende voordracht.

Stichting Florente Basisscholen is verzocht hier alert op te zijn en bij een volgende vacature de GMR te betrekken bij de invulling van de vacature. De directeurbestuurder heeft aangegeven te verwachten dit jaar nog een lid op bindende voordracht van de GMR te benoemen. Ondanks het feit dat met de huidige voordracht wordt afgeweken van de statuten wordt, gezien het belang van de invulling van de huidige vacature voor het intern financieel toezicht binnen het bestuur van Florente, geadviseerd de benoeming van het voorgedragen bestuurslid goed te keuren.

Gevolgen en risico’s Financieel n.v.t. Juridisch n.v.t. Duurzaamheid n.v.t. Andere risico’s? n.v.t.

Wat merkt de burger van de te nemen beslissing? Adviesraden n.v.t.

Opmerkingen over de uitvoering Communicatie Florente wordt op de hoogte gebracht van het besluit van de gemeenteraad. Participatie n.v.t. Projectmatig n.v.t.

Bijlagen 1) Curriculum vitae de heer Chris Schut (geheim) 2) Verslag gang van zaken werving en selectie (geheim) 3) Samenstelling algemeen bestuur Stichting Florente Basisscholen (geheim) Burgemeester en wethouders van Diemen, de secretaris,

de burgemeester,

J.D. de Kort

E. Boog

Raadsbesluit

Onderwerp: 21-14

Benoeming lid algemeen bestuur Stichting Florente Basisscholen

De gemeenteraad van Diemen in vergadering bijeen, Gelet op de voordracht van het college d.d. 9 februari 2021

Gelet op Besluit 1. De benoeming van het nieuwe lid van het algemeen bestuur van Stichting Florente Basisscholen goed te keuren; 2. Geheimhouding op te leggen in verband met het feit dat voor de goedkeuring van de benoeming van het lid van het algemeen bestuur bijzondere persoonsgegevens zijn verstrekt ter beoordeling van de benoeming. De geheimhouding geldt voor geheime bijlage 1, bijlage 2 en bijlage 3 bij de raadsvoordracht voor onbepaalde tijd. Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 25 maart 2021, De voorzitter,

De griffier,