1. r&b Verlenging contract Accountantsdiensten jaar 2021.doc

Raadsvoordracht

Onderwerp:

Verlenging contract Accountantsdiensten voor het jaar 2021

Datum:

24 maart 2021

(Portefeuillehouder):

Auditcommissie

Steller:

J.G. Nubé / K. Deutekom

Gevraagde beslissing het contract met Verstegen accountants voor het verrichten van de controle van de gemeentelijke jaarrekening te verlengen met een periode van één jaar.

Op 28 september 2017 heeft uw raad besloten de controle van de jaarrekeningen van de gemeente Diemen over de boekjaren 2017, 2018 en 2019 te gunnen aan Verstegen accountants. In het met hen aangegane contract is opgenomen dat de gemeente de mogelijkheid heeft het contract drie maal met een periode van één jaar te verlengen. Met uw besluit van 2 juli 2020 (20-29) heeft u het contract voor de eerste keer met één jaar verlengd. Het contract met de accountant loopt thans tot 1 november 2021. Uiterlijk drie maanden vóór die datum moet aan de accountant worden gemeld of de gemeente Diemen gebruik maakt van de mogelijkheid tot verlenging. De controle van de jaarrekening over het boekjaar 2020 is inmiddels afgerond. Dat betekent dat het moment weer is aangebroken om een besluit te nemen over het al dan niet gebruik maken van de mogelijkheid het contract met Verstegen Accountants (voor een periode van één jaar) te verlengen. In de auditcommissie hebben wij de afgelopen drie jaar regelmatig contact gehad met Verstegen accountants en met hen gesproken over de voortgang van hun controlewerkzaamheden. Wat ons betreft, is dat naar tevredenheid verlopen. Verstegen accountants heeft zijn werkzaamheden steeds naar behoren en volgens planning uitgevoerd, was transparant en informatief over zijn bevindingen.

Door verschillende oorzaken is de uitvoering en de planning van de controle 2020 moeizamer verlopen dan voorgaand jaar. uiteindelijk ook het uitbreken van de Coronacrisis tijdens de controle. Door structureel overleg en afstemming over de voortgang is de controle over het boekjaar 2020 vlot verlopen. Dit mede ook door vroegtijdige afstemming en een verbeterde invulling van de eigen interne controles (uitgevoerd door Duo+). Ook het college van burgemeester en wethouders (en de ambtelijke organisatie) zijn tevreden over het werk en de werkwijze van Verstegen accountants. De contacten verlopen positief. Gezien het bovenstaande zijn wij van mening dat het in de rede ligt het contract met Verstegen accountants te verlengen met de contractueel vastgelegde periode van één jaar.

Bijlage: 

Overeenkomst d.d. 7 november 2017 voor het leveren van accountantsdiensten t.b.v. de gemeente Diemen (vertrouwelijk).

De leden van de auditcommissie, N. van Engelen, J. Jägers, H. Berkhout en W. Advokaat

1

Raadsbesluit

Onderwerp:

Verlenging contract Accountantsdiensten voor het jaar 2021

21-42 De gemeenteraad van Diemen in vergadering bijeen, Gelet op de voordracht van de auditcommissie d.d. 24 maart 2021; Gelet op artikelen 86 en 213 Gemeentewet en artikel 7 Verordening Auditcommissie 2007;

Besluit het contract met Verstegen accountants voor het verrichten van de controle van de gemeentelijke jaarrekening te verlengen met een periode van één jaar. Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 6 juli 2021, De voorzitter,

De griffier,

2