Rekenkameronderzoek Stedendriehoek - Toelichting raadssessie

Geachte heer/mevrouw,

Hybride: - Fysiek in zaal Diepenveen - digitaal via MS-Teams (zie link in de bijlage achter de inlog

Op dit moment doen de rekenkamer(commissie)s van Voorst, Lochem, Apeldoorn, Zutphen, Deventer, Heerde, Epe en Brummen onderzoek naar de Regio Stedendriehoek. De rekenkamer(commissie)s zijn hierbij geïnteresseerd in de doeltreffendheid en doelmatigheid van de Regio. Ook zijn de rekenkamer(commissie)s geïnteresseerd in de invulling van de governance van de Regio door de verschillende colleges en gemeenteraden. TwynstraGudde heeft de opdracht gekregen om het onderzoek namens de rekenkamer(commissie)s uit te voeren. Het onderzoek bestaat uit een aantal stappen. Allereerst worden er documenten bestudeerd over de Regio Stedendriehoek. Zoals beleidsstukken, projecten en programma’s. Ook worden documenten bestudeerd die een beeld geven over de informatievoorziening richting de gemeenteraden. Vervolgens worden interviews gehouden met betrokkenen vanuit de gemeenten (college en ambtelijke organisatie) en de Regio (staf, directie). Er wordt ook gesproken met betrokkenen vanuit het onderwijs en het bedrijfsleven die betrokken zijn bij de Regio. Omdat het onderzoek ook ingaat op de invulling van de governance door de gemeenteraden en de informatievoorziening aan de gemeenteraden, organiseert TwynstraGudde graag apart een gesprek met u als raad. Dit moment – een raadssessie – stelt de onderzoekers in staat om beelden en ervaringen van de raadsleden met de Regio op te halen.

Hebben raadsleden het gevoel voldoende grip te hebben op de Regio? Krijgen zij voldoende informatie, en wordt de informatie op het juiste niveau aangeleverd? Ervaren de raadsleden dat hun gemeente voldoende meerwaarde haalt uit haar deelname aan de Regio? Dergelijke vragen staan centraal in de raadssessie. De raadssessie heeft een vorm van een rondetafelgesprek. Hierbij gaan de onderzoekers aan de hand van stellingen in gesprek met de raad. Dit doen de onderzoekers met een afvaardiging van de raad, waarbij verzocht wordt dat er vanuit iedere fractie een raadslid aanwezig is. De raadssessie duurt een uur.

Met vriendelijke groet, mede namens de rekenkamer(commissie)s,

Roel Lauwerier, Jop de Graaff en Carmen Hendriks (TwynstraGudde)