Raadsbehandeling Programmabegroting 2024

Raadsbehandeling Programmabegroting 2024 en MJPB 2025-2027

Inleiding Hieronder vindt u de orde van de behandeling van de begroting en belastingverordeningen van 8 november 2024. Op 15 november dient de gemeente Deventer de vastgestelde begroting aan de provincie aan te bieden.

Op 8 november besluit de raad daarvoor over de Programmabegroting 2024 en de MJPB 2025-2027. Tegelijkertijd wordt een aantal bijbehorende verordeningen door de raad vastgesteld.

Het proces m.b.t. de behandeling van de Begroting kende de volgende stappen Het college heeft de ontwerpbegroting op 5 oktober aan de raad aangeboden. De begroting is digitaal (met verwijzingen) te vinden in www.hetgeldvan.deventer.nl

1.

Op 11 oktober is een technische (ambtelijke) toelichting over de programmabegroting gehouden.

2.

Raadsleden hebben schriftelijke technisch/informatieve vragen aangeleverd.

3.

Op 27 oktober zijn de antwoorden op de technische vragen ontvangen.

4.

Op 1 november is een beeldvormende raadstafel met mogelijkheid tot inspreken georganiseerd.

Vanmiddag en vanavond, 8 november, staat debat (oordeelsvorming) en besluitvorming door de raad op de agenda.

Vergaderorde De orde van de middag en avond is als volgt. 1.

Per fractie kan een ‘algemene beschouwing’ van de begroting worden gegeven met daarin de aankondiging van eventuele amendementen of moties. De volgorde van de fracties is willekeurig en wordt door loting in de vergadering bepaald.

Iedere fractie krijgt 5 minuten gelegenheid. Interrupties zijn toegestaan. Interrupties op interrupties zijn niet toegestaan. Na afloop is er ruimte voor toelichtende vragen. Als de fracties hun beschouwing hebben gedaan volgt een reactie van het college (5 minuten). Ook hier zijn interrupties toegestaan.

2. Aansluitend volgt de behandeling van de ingediende amendementen en moties in volgorde van de programma’s. Startend bij programma 12 en terug naar programma 1. Een motie of amendement mag worden ingeleid met een ‘pitch’ van maximaal 1 minuut. Interrupties zijn in deze pitch niet toegestaan. Vervolgens vindt een debat in 1e termijn plaats eindigend met een reactie van het college Als bij een programma geen motie of amendement is ingediend, wordt het programma verder niet behandeld. Het is mogelijk verschillende woordvoerders per fractie per programma aan te wijzen, maar niet per onderwerp in dat programma1. Tijden van de agenda De vergadering start om 14.00 uur plenair in de Raadzaal. De gehele agenda wordt aan een stuk behandeld. Uitzonderingen daarop zijn: -

Diner van 18.00 – 19.00

-

Aangevraagde schorsingen

-

Gevraagde pauzes

Tweede termijn met besluitvorming Na behandeling van alle ingediende raadsinstrumenten op de conceptbegroting en MJPB volgt een schorsing waarin gelegenheid is aan fracties om dictums aan te passen of voorstellen niet in stemming te brengen. De 2e termijn start met een inventarisatie in de vergadering van deze aanpassingen. Zowel fracties als het college krijgen gelegenheid hierop te reageren. Vervolgens worden eerst alle amendementen in stemming gebracht. Daarna de Programmabegroting 2024 en MJPB 2025-2027 in z’n geheel en tot slot de (eventuele) moties. Na de afronding van de begrotingsbespreking worden alle verordeningen één voor één in stemming gebracht. Als de begrotingsbehandeling en besluiten op de verordeningen vandaag onverhoopt niet is afgerond, wordt deze de volgende dag, donderdag 9 november 19.00 uur, voortgezet.

1

Bijvoorbeeld in programma 8 een woordvoerder WMO en een woordvoerder Sport…maar dus niet 2 op Sport of de WMO

Conceptmoties en -amendementen Deze kunnen worden ingediend bij de griffie voor advies en een technische check. Moties en amendementen worden beschikbaar gesteld aan college/Concernstaf als de fractie(s) daar groen licht voor geeft. Houd er wel rekening mee dat een goed ambtelijk advies en goede voorbereiding van het college tijd vraagt.

Een aanpassing van de begroting vraagt een aanpassing van het voorliggende conceptbesluit en daarmee een amendement. Een ingediende motie kent geen financiële vertaling in de begroting van 2024.

Deadline voor het inleveren van (definitieve) moties en amendementen is dinsdag 7 november 10.00 uur.

De griffie zorgt voor een totaaloverzicht van de ingediende moties/amendementen.

Facilitair Fractieruimte Elke fractie krijgt op 8 november in de middag en de avond een eigen fractieruimte aangewezen.

Diner De griffie gaat er van uit dat ieder raadslid mee eet. -

Ben je raadslid en eet je niet mee AFMELDEN

Voor de raadsopvolgers geldt het net andersom. -

Ben je raadsopvolger en wil je mee-eten AANMELDEN

(kosten voor de maaltijd zijn voor de griffie)