Raadsbehandeling Programmabegroting 2023 -RIS-
Tekst van het document
Raadsbehandeling Programmabegroting 2023 en MJPB 2024-2026 Inleiding Op 15 november dient de gemeente Deventer de vastgestelde begroting aan de provincie aan te bieden. Vanavond besluit de raad daarvoor over de Programmabegroting 2023 en de MJPB 20242026. Tegelijkertijd wordt een aantal bijbehorende verordeningen door de raad vastgesteld. Het proces m.b.t. de behandeling van de Begroting kende de volgende stappen De raad heeft de ontwerpbegroting op 6 oktober ontvangen. De begroting is digitaal (met links) te vinden in hetgeldvan.deventer.nl 1. 2. 3. 4.
Op 12 oktober is een technische (ambtelijke) toelichting over de programmabegroting georganiseerd Raadsleden hebben schriftelijke technisch/informatieve vragen aangeleverd. Op 27 november zijn de antwoorden op de technische vragen ontvangen. Op 2 november is een beeldvormende raadstafel met mogelijkheid tot inspreken georganiseerd.
Vanmiddag en vanavond, staat debat (oordeelsvorming) en besluitvorming door de raad op de agenda. Het betreft zowel de begroting als de bijbehorende verordeningen. Vergaderorde De orde van de middag en avond is als volgt: 1. Per fractie kan een ‘algemene beschouwing’ van de begroting worden gegeven met daarin de aankondiging van eventuele amendementen of moties. De volgorde van de fracties is willekeurig. Iedere fractie krijgt 5 minuten gelegenheid. Interrupties zijn toegestaan. Interrupties op interrupties zijn niet toegestaan. Na afloop is er ruimte voor toelichtende vragen. Als de fracties hun beschouwing hebben gedaan volgt een reactie van het college (5 minuten). Ook hier zijn interrupties toegestaan. 2. Aansluitend volgt de behandeling van de ingediende amendementen en moties in volgorde van de programma’s. Startend bij programma 1 en zo verder. Een motie of amendement mag worden ingeleid met een ‘pitch’ van maximaal 1 minuut. Interrupties zijn in deze pitch niet toegestaan. Vervolgens vindt een debat in 1e termijn plaats eindigend met een reactie van het college Als bij een programma geen motie of amendement is ingediend, wordt het programma niet behandeld. Het is mogelijk verschillende woordvoerders per fractie per programma aan te wijzen, maar niet per onderwerp in dat programma1)
Tijden van de agenda De vergadering start om 14.00 uur plenair in de Raadzaal. De gehele agenda wordt aan een stuk behandeld. Uitzonderingen daarop zijn: - Diner van 18.00 – 19.00 - Aangevraagde schorsingen - Gevraagde pauzes
1 Bijvoorbeeld in programma 8 een woordvoerder WMO en een woordvoerder Sport…maar dus niet 2 op Sport of de WMO
Tweede termijn met besluitvorming Na behandeling van alle ingediende raadsinstrumenten op de conceptbegroting en MJPB volgt een schorsing waarin gelegenheid is aan fracties om dictums aan te passen of voorstellen niet in stemming te brengen. De 2e termijn start met een inventarisatie in de vergadering van deze aanpassingen. Zowel fracties als het college krijgen gelegenheid hierop te reageren. Vervolgens worden eerst alle amendementen in stemming gebracht. Vervolgens de Programmabegroting 2023 en MJPB 2024-2026 conceptbegroting in z’n geheel en afsluitend over de moties. Na de afronding van de begrotingsbespreking worden alle verordeningen een voor een in stemming gebracht. Indien de begrotingsbehandeling en besluiten op de verordeningen vandaag onverhoopt niet is afgerond, wordt deze morgen, donderdag 10 november 19.00 uur, voortgezet.
Conceptmoties en amendementen Deze kunnen worden ingediend bij de griffie voor advies en een technische check. Moties en amendementen worden beschikbaar gesteld aan college/Concernstaf als de fractie(s) daar groen licht voor geeft. Houd er wel rekening mee dat een goed ambtelijk advies en goede voorbereiding van het college tijd vraagt. Deadline voor het inleveren van (definitieve) moties en amendementen is dinsdag 8 november 10.00 uur. De griffie zorgt voor een totaaloverzicht van de ingediende moties/amendementen.
Facilitair Fractieruimte Elke fractie krijgt op 9 november in de middag en de avond een eigen fractieruimte aangewezen. Diner De griffie gaat er van uit dat ieder raadslid mee eet. - Ben je raadslid en eet je niet mee AFMELDEN Voor de raadsopvolgers geldt het net andersom. - Ben je raadsopvolger en wil je mee-eten AANMELDEN (kosten voor de maaltijd zijn voor de griffie)