Printversie schriftelijk verslag

TRANSCRIPT VAN DE HAMERRAADVAN GEMEENTE DEVENTER d.d. 5 juli 2023

1. Opening De voorzitter: Dames en heren, ik open uw vergadering van 5 juli 2023 met het verzoek om stilte in acht te nemen. Van harte welkom bij de raadsvergadering, geldt ook voor de kijkers thuis, voor de leden van het college en de ambtelijke organisatie. We hebben geen berichten van verhindering, maar we stellen wel vast dat de heer Muilerman en mevrouw Trompert er niet zijn of nog niet zijn. Verder compleet. Dat is het geval. We hebben vanavond een hele korte vergadering. Althans wat betreft dit onderdeel. We gaan de jaarrekening vaststellen. Dat betekent ook dat we volgende week met een gerust gemoed over de toekomst in financiële zin kunnen praten ook bij de Voorjaarsnota. Het proces van de controle, de goedkeuring van de jaarrekening en de jaarstukken is altijd strak georganiseerd. Een van de hoogtepunten daarbij is dat de voorzitter van de auditcommissie uitlegt hoe de auditcommissie dit allemaal heeft gecontroleerd. 2. Hamerstukken 1 jaarverantwoording 2022 De voorzitter: Ik geef mevrouw Van der Meer het woord om namens de auditcommissie even het woord te voeren. Mevrouw Van der Meer: Dank, voorzitter. U hoopte dat we het kort zouden houden. Beste collega raadsleden, het is goed gebruik dat de voorzitter van de auditcommissie bij het vaststellen van de jaarstukken een korte, mondelinge toelichting op het proces en de aanbevelingen verzorgt.

Van dit goede gebruik willen we niet afwijken, ook al is dit eigenlijk een hamerraad. Want de jaarstukken markeren een belangrijk moment. Het gaat om veel geld. Geld van ons allemaal. Geld voor ons allemaal. U collega raadsleden bepaalt of dit goed is besteed. Dit is het tweede jaar dat deze auditcommissie de jaarstukken voor hun raad bestudeerd. Met tevredenheid hebben wij geconstateerd dat er duidelijke verbeteringen zijn in de toelichtingen en verklaringen in de rapportages bij de verschillende doelen en prestaties. Dat de aanbevelingen van vorig jaar ook goed zijn opgevolgd. Vandaar ook onze complimenten voor het college voor de gezette stappen. De accountant heeft een goedkeurende verklaring afgegeven en ook dat is goed en belangrijk. U kunt dus, wat betreft de auditcommissie, instemmen met de rechtmatigheid van een jaarverslaglegging en de verantwoording over de doelmatigheid. Over de inhoud doen wij verder geen uitspraken. Het politieke oordeel over de bestedingen van 2022 is aan u. Ik wil verder nog kort stilstaan bij de samenwerking met de accountant en het college. Het proces om te komen tot een advies en de aanbevelingen vraagt een strakke planning. Alhoewel sommige documenten echt pas op de valreep beschikbaar waren, kijken we positief terug op deze samenwerking met het college, maar ook met de ambtelijke organisatie en hun nieuwe accountant.

Omdat deze maand een soort afscheidstoer is, in het bijzonder dank voor wethouder Grijsen en gemeentesecretaris Kossen die op uitnodiging van de auditcommissie soms mochten aanschuiven bij de vergaderingen. De gesprekken waren altijd constructief. Ook al moest ik als voorzitter van de auditcommissie deze gesprekken omwille van de tijd kort houden. Voorzitter, ik zou nu ook beginnen met het kort te houden. Is de auditcommissie dan alleen maar tevreden? Nog niet helemaal. U vindt in onze brief nog een aantal wensen en vragen om verbeteringen. Bijvoorbeeld over het geven van meer inzicht in het effect van beleid en trends door

de jaren heen. Belangrijke wensen en vragen. We zijn er nog niet, maar er zijn wel weer een stapje verder. Dank u wel. De voorzitter: Dank u wel, mevrouw Van der Meer. Voldoende wat u betreft. Dan is de vraag of nog leden zijn die stemverklaring willen afleggen. Niemand? Kunt u zich allen vinden in het voorstel? Dat is het geval. Dan heeft u aldus besloten. 3. Sluiting De voorzitter: Daarmee sluit ik ook deze hamerraadsvergadering en wens ik u allen een goede avond.