Presentatie Evenementenvisie 2026-2035 raad 19112025

Evenementenvisie 2026-2035 Deventer maakt evenementen waar! Presentatie gemeenteraad Woensdag, 19-11-2025

Over Respons Respons is hét kennis-, onderzoek- en adviesbureau gespecialiseerd in evenementen, toerisme en citymarketing. Respons Monitoren

Evenementen data

Respons Events Insights

Onderzoek & Advies

Evenementenvisie Deventer

Actualisatie evenementenbeleid? Strategische evenementenvisie

Activiteitenprogramma 3 – 5 jaar

Te vertalen naar: Beleid / wet- en regelgeving / APV Locatieprofielen

Subsidiekader Evenementenvisie Deventer

Beleid

10 jaar

Doel actualisatie Evenementenvisie • Positie als toonaangevende evenementengemeente behouden en verder versterken (‘Deventer Evenementenstad’) • Actualiseren beleidskaders 2011 en 2017 • Leidraad voor het maken van keuzes • Inspelen op actuele uitdagingen en kansen • Basis voor nieuw evenementen- en subsidiebeleid

Evenementenvisie Deventer

Samen naar een nieuwe visie Organisatoren Gemeenteraad

Bewoners

Gemeente Deventer B&W

Beleidsmedewerkers gemeente

Ondernemers

Evenementenvisie Deventer

Div. Betrokken partijen

Proces: waar staan we nu? Fase 1 Startgesprekken met de portefeuillehouder en het projectteam

Fase 5 Interactieve sessies met organisatoren en medewerkers

Fase 9 Definitieve evenementenambitie en strategie

Fase 2 Online enquêtes onder bewoners, organistoren en belanghebbenden

Fase 3 Analyse van het huidige beleid, benchmark en evenementenaanbod

Fase 4 Onderzoek naar behoeften van jonge inwoners

Fase 6 Bepalen evenementenambitie en strategie

Fase 7 Validatiebijeenkomst met stakeholders

Fase 8 Sessies met college en gemeenteraad

Fase 10 Bepalen gewenste programmering met vertaling naar kaders voor locaties

Fase 11 Opstellen van een uitvoeringsprogramma

Fase 12 Actualiseren van het resterende evenementenbeleid

Evenementenvisie Deventer

Wat hebben we al gedaan? (vanaf feb 2025) • Analyse huidige beleid • Online enquêtes (organisatoren/belanghebbenden/bewoners) • Analyse evenementenaanbod • Inventarisatie behoeften jongeren • Benchmark met andere gemeenten (Haarlem, Amersfoort en Dordrecht) • Werkbezoek Rotterdam Festivals • Sessies/gesprekken (organisatoren, ambtelijk, feedback) • Trends & ontwikkelingen evenementensector Evenementenvisie Deventer

Deventer heeft best veel evenementen! 450

3,2 383

400 350

300

2,8 284

250

315

311

1,9

200

3,5

398

3,0 2,4

2,5 2,0

1,9

1,5

150

1,0

100 50

0,5

0

0,0 Deventer

Amersfoort

Haarlem

Evenementenvisie Deventer

Dordrecht

G50 gemiddelde

Inwoners hechten belang aan evenementen Evenementen zorgen voor levendigheid in gemeente Deventer

94,8%

Evenementen zijn goed voor de bekendheid / het imago van gemeente Deventer

93,2%

Evenementen vergroten de aantrekkelijkheid van gemeente Deventer als woonplek

84,8%

Evenementen dragen positief bij aan de economie van en de werkgelegenheid in gemeente Deventer

84,0%

Evenementen stimuleren de saamhorigheid van de inwoners van gemeente Deventer Evenementen stimuleren inwoners actiever deel te nemen aan sportieve en/of culturele activiteiten

Evenementenvisie Deventer

79,1%

70,5%

Wat hebben we opgehaald (vraagzijde) • Inwoners waarderen het aanbod (kwantiteit) • Het mag wel een onsje meer (o.a. muziek, theater, culinair) • ‘Grote 3’ meest bekend, maar ook Stadsfestival, Koningsfestival, IJsselloop, Film op de Brink en aanbod dorpen bekend (en gewaardeerd) • Evenementen sluiten onvoldoende aan bij leefwereld jongeren, met name op zoek naar plekken/events voor ontmoeting (nachtcultuur) Evenementenvisie Deventer

Wat hebben we opgehaald (aanbodzijde) • Zorgen over kosten en regels • Zorg voor voldoende (nieuwe) locaties • Behoefte aan ondersteuning (subsidies / faciliteiten) • Meer aandacht voor evenementen in de dorpen • Organisatoren overwegend positief over samenwerking met gemeente • Wel negatief over vergunningenproces (complex, tijdrovend) Evenementenvisie Deventer

Vooral in de kernen heeft men het zwaar Zorgen organisatoren in de gemeente Deventer 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

86% 46%

79%

71% 65%

43%

46% 29%

Organisatoren kernen

20% 7%

23% 7%

Organisatoren stad

Evenementenvisie Deventer

23% 7%

24% 7%

Aanbod drijft op vrijwilligers Aantal evenementen per type organisator 120

103

100 80

60 40 20

29 8

0

Evenementenvisie Deventer

4

4

Locatietekort breed onderschreven

Evenementenvisie Deventer

Stip op de horizon: waar staan we over 10 jaar?

Evenementenvisie Deventer

Bestuurlijke uitdagingen • Continuïteit bestaand aanbod vs vernieuwing • Ambities vs beschikbare middelen/capaciteit • Ruimte voor evenementen vs andere wensen/doelen

Evenementenvisie Deventer

Toekomstbeeld (1) Deventer Evenementenstad 2.0: Deventer maakt evenementen waar!

• Bouwen met lef aan toekomst evenementen • Ondersteunen ‘outside of the box’- ideeën • Onderstrepen voortrekkersrol: innoveren en experimenteren • Richten ons op jongeren van 18 tot 35 jaar • Creëren gastvrij evenementenklimaat voor (jonge) makers • Verankeren lokale identiteit & tradities (evenementen) in hele gemeente • Benutten en borgen bestaande locaties en ontwikkelen nieuwe plekken • Versterken samenwerking tussen alle stakeholders

Evenementenvisie Deventer

Toekomstbeeld (2) Deventer Evenementenstad 2.0: Deventer maakt evenementen waar!

We kiezen nadrukkelijk voor twee pijlers: 1.Een ijzersterk aanbod voor onze inwoners (jongeren) 2.Beeldbepalende evenementen die het verhaal van Deventer vertellen

Evenementenvisie Deventer

Onze 6 ambities 1. Sturing, lef en vertrouwen 2. Een sterk aanbod voor inwoners in stad, dorpen en wijken 3. Beeldbepalende evenementen koesteren en toekomstbestendig maken 4. Meer aanbod voor jongeren van 18 tot 35 jaar 5. Samen maken: één sterk gastvrij ecosysteem 6. Eenvoud en service

Evenementenvisie Deventer

Hoe maken wij de ambitie waar? (1) 1. Sturing, lef en vertrouwen • Creëer de functie van evenementencoördinator. • Breid het subsidiebeleid uit op basis van deze visie en het uitvoeringsprogramma. • Benut en optimaliseer bestaande evenementenlocaties en ontwikkel nieuwe locaties

2. Sterk aanbod voor inwoners in stad, dorpen en wijken • Versterk de kwaliteit van het bestaande aanbod, stimuleer nieuwe evenementen. • Geef ruimte aan vernieuwing en experiment. • Stimuleer de lokale inbedding van grotere evenementen. • Verbeter de promotie en zichtbaarheid van alle evenementen.

Evenementenvisie Deventer

21

Hoe maken wij de ambitie waar? (2) 3. Beeldbepalende evenementen koesteren en versterken • Versterk de artistieke kwaliteit en toekomstbestendigheid van de beeldbepalende evenementen. • Verbind de beeldbepalende evenementen nadrukkelijk met het profiel van Deventer.

4. Meer aanbod voor jongeren van 18 tot 35 jaar • Vergroot de zichtbaarheid van initiatieven en evenementen voor jongeren. • Stimuleer initiatieven van en voor jongeren en geef ruimte voor experiment. • Ontwikkel specifiek beleid voor nachtcultuur. • Betrek cultuur, onderwijs en instellingen actief bij de uitvoering.

Evenementenvisie Deventer

22

Hoe maken wij de ambitie waar? (3) 5. Samen maken: één sterk gastvrij ecosysteem • Stimuleer samenwerking tussen organisatoren. • Bouw partnerschappen tussen stakeholders uit (organisatoren, ondernemers, culturele instellingen, onderwijs en gemeente). 6. Eenvoud en service • Verbeter het vergunningsproces. • Versterk gemeentelijke dienstverlening. • Stimuleer gezamenlijk gebruik van faciliteiten door organisatoren.

Evenementenvisie Deventer

23

Van visie naar uitvoering (1) Versterken organisatiekracht: • Evenementencoördinator • Heldere kaders en middelen • Samenwerking en partnerschap

Evenementenvisie Deventer

Van visie naar uitvoering (2) Meerjarig uitvoeringsprogramma: • Uitbreiding capaciteit (evenementencoördinator) • Inzetten op lokale initiatieven, experiment, groei, kwaliteit • Kaders evenementenlocaties (ruimtelijke onderbouwing, participatie) • Mogelijk maken nieuwe locaties, meer ruimte bestaande locaties • Inzetten op jongeren (nachtcultuur) • Dienstverlening verbeteren Evenementenvisie Deventer

Hoe nu verder? •

Opstellen conceptversies evenementenvisie, evenementenbeleid en locatieprofielen (gebruiksregels)

•

Voorstellen voor besluitvorming door college en gemeenteraad Q1 2026

•

Starten met meerjarig Uitvoeringspr0gramma

Vanaf Q2 2026

•

Aanstellen van een kwartiermaker/evenementencoördinator

2026-2027

Evenementenvisie Deventer

Nov/dec 2025

Hartelijk dank voor jullie aandacht

Evenementenvisie Deventer