Planning Burgerberaad

Planning Begeleidingsgroep Burgerberaad bepaalt of offerte aanvraag de deur 1 maart 2023 uit mag Verzenden offerteaanvraag door inkoop coördinator 2 maart 2023 Raad informeren via Bestuur Actueel door begeleidingsgroep 8 maart 2023 Indienen vragen bureaus – Luc bundelt vragen, verspreid ze naar de 10 maart 2023 – 12.00 uur projectgroep en neemt indien nodig contact op met de begeleidingsgroep Versturen antwoorden op de vragen van de bureaus 17 maart 2023 Indienen inschrijving 23 maart 2023 Beoordelen offertes door begeleidingsgroep (plus de inkoop 28 maart 17:15 coördinator) Bekendmaken voorlopige gunning 30 maart 2023 Schrijven raadsvoorstel en raadsbesluit definitieve gunning door griffie 3 april 2023 Akkoord Begeleidingsgroep Burgerberaad op RV en RB gunning 4 april 2023 17:15 Raad informeren via Bestuur Actueel door begeleidingsgroep 5 april 2023 Agendacommissie 6 april 2023 In RIS plaatsen RV en RB definitieve gunning door griffie 7 april 2023 Raadsbesluit en definitieve gunning (hamerstuk in de RV) 19 april 2023 Raadsbijeenkomst met bureau X over de uitgangspunten en 10 mei 2023 vraagstelling (in de middag of avond?) Raadsbijeenkomst met bureau X over de uitgangspunten en 17 mei 2023 vraagstelling (in de middag of avond?) Indien noodzakelijk extra raadsbijeenkomst met bureau X over de 24 mei 2023 uitgangspunten en vraagstelling (in de middag of avond?) LET OP: er is dan

een raadsvergadering gepland dus vereist dan aanpassen planning door agendacommissie Bureau X heeft document – uitkomst proces uitgangspunten en 2 juni 2023 vraagstelling - gereed Schrijven raadsvoorstel en raadsbesluit instemmen met uitgangspunten 5 juni 2023 en vraagstelling door griffie Akkoord Begeleidingsgroep op RV en RB 6 juni 2023 17:15 Raad informeren via Bestuur Actueel door begeleidingsgroep 7 juni 2023 Agendacommissie 8 juni 2023 Plaatsen stukken in RIS 9 juni 2023 Raadstafel – Beeldvorming uitgangspunten, vraagstelling en uitvoeren 28 juni 2023 Burgerberaad Raadstafel – Oordeelsvorming uitgangspunten, vraagstelling en 5 juli 2023 uitvoeren Burgerberaad Raadsvergadering – Besluitvorming uitgangspunten, vraagstelling en 19 juli 2023 uitvoeren Burgerberaad Start voorbereiding uitvoeren Burgerberaad Na zomerreces