Evaluatie Kwartaalrapportages Deventer interviews fracties

Evaluatie Kwartaalrapportages Deventer – uitwerking interviews fracties

Michiel Hobbij en Ingrid Heijmans hebben voor de evaluatie onder andere een rondje langs de fracties gemaakt in februari en maart 2020. De volgende negen vragen zijn gesteld tijdens deze bezoeken. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming?

PvdA 1.

Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? Voor het ervaren raadslid is de rapportage goed te lezen. Voor de nieuwkomers is de rapportage erg omvangrijk en lastig te lezen, onder andere door de vele financiële begrippen en ambtelijk taalgebruik.

2. Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? Er is geen goed zicht op de maatschappelijke doelen die zijn bereikt. Geeft voornamelijk financieel inzicht en niet beleidsinhoudelijk. 3. Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? PvdA wil graag meer geïnformeerd worden over bepaalde maatschappelijke thema’s. Je kunt hierbij wellicht nadenken over een schaduw begroting naast de huidige begroting. Er is behoefte aan meer informatie over de mate van doelbereiking en de effecten van het niet behalen van doelen. Wellicht een idee om de begroting anders in te delen. 4. Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? De samenhang kan beter. 5. Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Het is nu meer een feitenrelaas / opsomming van activiteiten dan een toelichting op de beleidsrealisatie. 6. Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? Het is nu niet duidelijk waar de raad precies ja tegen zegt.

Dus niet helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd. Dit is alleen duidelijk als je zelf 100% betrokken bent geweest bij het onderwerp en de besluitvorming hieromheen. Dit kan en moet explicieter. 7. Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? De opzet is prima. Enkel meer accenten op de gevraagde besluiten. 8. Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Het gevoel bestaat dat het veel is. Wellicht een kwartaalrapportage minder? Wellicht over naar een vier maandelijkse rapportage. 9. Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? Er is behoefte aan een presentatie op hoofdlijnen (mondeling). Een overzicht op de stand van de stad (doelen en prestaties). Ook de raad meenemen in trends wordt belangrijk gevonden. Geef Kennis & Verkenning hier een rol in.

Gemeentebelang 1.

Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? Het is voor beginnende raadsleden wennen aan de woordkeus. Het wordt erg prettig gevonden dat de rapportage ook nog op papier wordt uitgebracht. Als de functie beschikbaar is om een pagina gebruikersvriendelijk af te drukken, is dat ook goed.

2.

Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? Ja. Er wordt enkel nog een risico paragraaf gemist. Daar is behoefte aan. Wat zijn de onzekerheden en de zicht hierop.

3.

Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? Het is veel maar het kan niet met minder informatie. Er is wel behoefte aan een goede samenvatting en een goed visueel overzicht. Ook oproep om niet te veel te veranderen.

4.

Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? Ja maar het is wel heel lastig als je nieuw bent. Je moet er echt inkomen en ervaring hebben in de raad om het goed te kunnen snappen.

5.

Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Voldoende

6.

Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? De gevraagde besluiten zijn niet duidelijk terug te vinden. Dit kan explicieter.

7.

Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? Graag geen veranderingen. Muv het explicieter verwoorden van de gevraagde besluiten. Laten we deze opzet in ieder geval een paar jaar vasthouden.

8.

Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Ja, graag geen veranderingen. Laten we deze opzet in ieder geval een paar jaar vasthouden.

9.

Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? Ja graag geen veranderingen. Laten we deze opzet in ieder geval een paar jaar vasthouden. Vier rapportages per jaar prima!

GroenLinks 1. Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? De Pdf is niet goed leesbaar. Erg omvangrijk. Doordat het document zo groot is, wordt het pas in het fractieoverleg duidelijk welke besluiten er in de kwartaalrapportage zitten. Dit is niet in één oogopslag duidelijk. Een alternatief hiervoor zou kunnen zijn dat alle bevindingen die aangeven wat doelstellingen / prestaties op schema liggen, naar een bijlage kunnen. Op het moment dat in het hoofddocument alleen over de afwijkingen wordt gerapporteerd dan is het document een stuk kleiner en overzichtelijker. Een papieren document blijft voor vele in de fractie plezierig. Een enkeling binnen de fractie is bekend met de website geldvandeventer.nl en de mogelijkheden daarbinnen. Het wordt wel jammer gevonden dat de website pas een week later dan de papieren versie online komt. 2. Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? De kwaliteit kan beter. De raad kan beter gefaciliteerd worden. Het is nu moeilijk terug te lezen waar de wijzigingen en de besluiten zitten. Het is nu ook lastig om de getallen met elkaar te rijmen. Als je de getallen optelt, klopt de som niet altijd. Dit roept veel vragen op. Het is ook lastig het verhaal achter de cijfers te krijgen. Ook de autonome ontwikkelingen zijn nog niet helder.

Nieuw beleid mag niet en toch zit er nu vaak nieuw beleid in de kwartaalrapportage ‘verstopt’. 3. Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? Er is aanvullende informatiebehoefte: - Voortgang van de moties en toezeggingen - Overzicht / update van de risico’s / onzekerheden - Planning van de woningbouwprojecten - Er is behoefte aan een raadsbudget. Nu strandt vaak een discussie over nieuwe ideeën op het gebrek aan dekking. - Er is behoefte aan inzicht waar het beïnvloedbare geld (vrije geld / hand geld) zit in de begroting. 4. Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? Geen inzicht in de stand van zaken in de middelen. Dit is niet altijd overal consequent doorgevoerd. 5. Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Niet volledig. Er zijn nu nog veel vragen bij de toelichtingen. Er wordt gedacht vanuit de schrijver en niet vanuit de lezer. Hierdoor zijn er veel technische vragen. Wellicht een idee om de schrijvers een format mee te geven zodat er meer eenduidigheid komt in de toelichtingen. 6.

Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? Het is nu niet duidelijk welke besluiten er al zijn genomen in het verleden en welke besluiten er precies worden gevraagd. Ook het overzicht van de puttingen en stortingen zijn onduidelijk. Niet goed leesbaar en er wordt niet uitgelegd wat een + of een – betekent. Er is een standenregister op de website geldvandeventer.nl maar die is niet bekend. En ook niet gelijk inzichtelijk. Het zou erg gewaardeerd worden als de daadwerkelijk te nemen besluiten in het raadsbesluit en -voorstel worden opgenomen. Op deze wijze wordt in één oogopslag duidelijk welke besluiten genomen moeten worden.

7. Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? Een alternatief hiervoor zou kunnen zijn dat alle bevindingen die aangeven wat doelstellingen / prestaties op schema liggen, naar een bijlage kunnen. Op het moment dat in het hoofddocument alleen over de afwijkingen wordt gerapporteerd dan is het document een stuk kleiner en overzichtelijker. De derde kwartaalrapportage van 2018 was duidelijker in opzet. Het was beter inzichtelijk waar het nieuwe beleid en de gewijzigde prestaties zitten. 8. Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Het wordt erg gewaardeerd dat er vier kwartaalrapportages worden uitgebracht. Dit is erg fijn.

9. Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? Het ritme / uitkomen van de rapportage mag consequenter. Het is een goede afspraak om de rapportage als hamerstuk te agenderen. Als een fractie behoefte heeft om de rapportage aan een raadstafel te bespreken dan kan de fractie dit gemotiveerd aan de agendacommissie doorgeven.

CDA 1. Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? De kwartaalrapportage wordt op een lastige manier aangeboden. Alleen in brief vorm. Er staat zowel in raadsvoorstel als in het bespreekvoorstel niet een directe link naar de site geld van deventer. Het is handiger als de link erbij staat. De site geld van deventer is namelijk overzichtelijker. Deze site wordt overigens door veel raadsleden niet bekeken. De rapportage is daarnaast nog erg ambtelijk geschreven. Dit kan beter. Ook de hoeveelheid is een probleem. Het is heel veel, je kan erin verdrinken. 2. Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? De besluiten die de raad moet nemen bij de kwartaalrapportage zijn niet verwoord. Je moet ze zoeken in de kwartaalrapportage zelf. Ze staan niet expliciet opgenomen in het raadsbesluit en raadsvoorstel. Dit is niet voldoende duidelijk. Je wilt in het raadsbesluit expliciet verwoord hebben waar je ja tegen zegt. Ook de vertaling coalitieakkoord – doelen – prestaties is niet altijd even geslaagd. Daardoor wordt de controlerende taak lastiger. De prestaties moeten concreter. Ze zijn momenteel niet SMART genoeg. Er worden ook twijfels geuit bij het feit dat alles altijd op groen staat. De doelen en prestaties worden altijd behaald. Hoe realistisch en geloofwaardig is dat? 3.

Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? Niet echt. Het is nu te omvangrijk en te veel. Het is prettiger als de rapportage meer benaderbaar is. Meer het benadrukken van de grote lijnen. Ga niet in te veel in op de uitvoering. Oplossing is misschien het toevoegen van een goede samenvatting. Kwaliteit van de teksten blijft een aandachtspunt.

4. Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? ……

5. Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Dit lijkt volledig. Het zijn vaak herhalingen van teksten uit de begroting. En erg wollig taalgebruik. Hierdoor lijkt het informatief maar het zegt eigenlijk niet zo veel.

6. Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd?

7. Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? Ja en gebruiksvriendelijker. Zie antwoord 3

8. Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? De aanbieding van de kwartaalrapportages aan de raad moet niet te dicht bij de Voorjaarsnota en de Begroting liggen. De kwartaalrapportages krijgen dan niet de aandacht die ze verdienen. Vier rapportages is wel goed. Het is goed om te weten wat er gebeurd. Misschien 1 eruit, de vierde kwartaalrapportage? Dit is ten slotte een voorschot op de jaarrekening. Let wel op wanneer ze aangeboden worden aan de raad.

9. Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? Zie antwoord 8

Deventer Sociaal 1. Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? De kwartaalrapportage wordt steeds beter. Het is veel beter dan voorheen. 2. Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? Dit is zeker verbeterd. Het systeem met bolletjes / kleurtjes is fijn. Het is in 1 oogopslag duidelijk hoe een en ander er voor staat. Als alle groene bolletjes op groen staan dan kun je wel iets over het hoofd zien. De papieren versie is wel prettig, daar willen we niet vanaf. Alleen digitaal vinden we gevaarlijk. Soms doen de links het niet meer na een aantal jaren. 3. Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? Een betere toelichting op de rapportage is welkom. En dan gaat het niet om meer tekst maar om het schetsen van een duidelijke hoofdlijn. Het gaat dan om het aanbrengen van meer focus. Het moment van aanbieden van kwartaalrapportage gaat nu niet helemaal goed. Op het moment dat de rapportage tegelijk komt met de Voorjaarsnota of de Begroting dan beland de rapportage tussen wal en schip. Dit is zonde. Het wordt ook gewaardeerd als er een plenaire informatiesessie wordt aangeboden met uitleg over de rapportage. 4.

Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? Ja, het kleurtjes en bolletjes systeem werkt erg prettig. 5. Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Dit is wisselend. Er is onevenwichtigheid in de toelichting. Sommige toelichtingen zijn prima, andere toelichtingen roepen veel technische vragen op. Het is ook niet altijd helder wat de achterliggende redenen zijn van een oranje of rode kleur.

6. Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? Wisselend. Eerste niet. Tweede wel beter. 7. Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? Het is zoeken naar een balans tussen genoeg informatie en het kunnen behappen van de informatie. Het is nu wel heel veel. En de hoofdlijn wordt nu soms gemist. Voeg bijvoorbeeld een samenvatting toe met de hoofdlijnen. 8. Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Vier keer is een bewuste keuze geweest en dit is goed. De timing is wel een punt. Plan de aanbieding aan de raad van de kwartaalrapportage op een ander moment dan de Voorjaarsnota en de Begroting. Anders beland dit tussen wal en schip. Hier moeten we scherp op zijn. Kondig ook de kwartaalrapportage aan in bijvoorbeeld het Weekbericht.

9. Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? De kwartaalrapportage moet meer aandacht krijgen. Dit doe je onder andere door een goede timing en een goede aankondiging.

ChristenUnie 1. Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? Het taalgebruik van de rapportage is prettig. Het stuk is echter niet integraal te lezen. Alleen makkelijk toepasbaar als je gericht iets zoekt. Veel tabellen zijn niet begrijpelijk. Het zou fijn zijn als er uitleg staat bij de tabellen hoe deze te lezen. Een toelichting bij de tabellen en de cijfers. Ook een uitleg bij de definities zou fijn zijn. Wat wordt precies bedoeld met de financiële begrippen. De site van het geld van deventer wordt niet door de fractie gebruikt. Er is vaak verwarring in het debat omdat het ene raadslid de pdf van de rapportage leest en de ander de website. Geef een duidelijke link van de website in de stukken. Daarnaast is de site niet met de mobiele telefoon te lezen. Zou voor de fractie nog fijn zijn als bij de agendering in een raadstafel of bij het aanbieden van de stukken aan de raad actief de link naar het geld van Deventer wordt opgenomen.

2. Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? De vraag wordt gesteld of we wel voldoende prestaties opnemen in de begroting. Voor het gevoel hebben we meer prestaties die langskomen in het jaar. Hier zou meer aandacht voor moeten zijn in de raad. Welke prestaties worden opgenomen bij de doelstellingen in de begroting. 3. Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? De site is makkelijker te begrijpen dan de pdf versie. Een paar tips: - Maak een link naar de onderliggende beleidsnota’s - Vermeld in de inleiding van de rapportage hoe de rapportage is opgezet en wat het doel van de rapportage is - Voeg een leeswijzer toe. 4. Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? Ja zeker. Het is heel inzichtelijk door de kleurtjes. Alleen is het wel bijzonder dat alles altijd op groen staat. Blijkbaar halen we altijd onze doelstellingen en prestaties. Hoe is dat mogelijk? 5. Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Het is kernachtig en soms erg kort. Soms wordt de essentie gemist. Je moet ook weten waar het over gaat om het goed te snappen. Wellicht is het handig dat de schrijver goed voor ogen houdt voor wie je het schrijft.

Het taalgebruik is prima. 6. Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? Het is niet helder welke besluiten precies worden gevraagd. Ook niet welke besluiten al zijn genomen. Dat is alleen inzichtelijk als je zelf bij het besluit betrokken bent geweest. Ook wordt de link gemist naar het genomen besluit. 7. Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? De site is heel handig. Alleen veel raadsleden weten niet hoe ze site goed kunnen vinden en hoe ermee te werken. Blijf de trainingen en de inloopmomenten aanbieden. Zorg dat de site, de links en de navigatie goed werkt. Dan hoeft de rapportage niet eenvoudiger van opzet. 8. Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Tevreden, alleen zorg dat de afgesproken aanlevertermijnen worden gehaald.

9. Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? Nu zijn we niet tevreden. Het moet duidelijker zijn waar je over moet besluiten als raadslid.

D66 1.

Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? De rapportage is toegankelijk en leesbaar als je hem al een keer hebt gezien. De kleurtjes erin zijn handig. Vooral wordt er naar de eigen onderwerpen gekeken. Het is overzichtelijk. De doelstellingen zijn duidelijk. En overzicht grote projecten is duidelijk. Het zijn alleen heel veel pagina’s. Kan het niet wat minder? De rapportage wordt in ieder geval beter als er een samenvatting in zit. De meesten in de fractie kijken naar de pdf versie en niet naar de website. Het is ook lastig om de rapportage op te zoeken in het Raadsinformatiesysteem. Daarnaast wordt een woordenlijst gemist. Er zit veel jargon in de teksten. De documenten die gelinkt worden in de rapportage zijn echter niet actueel. Dit werkt verwarring op. Ook zitten er veel dode links in de rapportage -> links naar niet bestaande pagina’s.

2.

Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? Het is een mooi instrument om op hoofdlijnen te sturen. Financieel zeker. Handig om te zien of de doelen behaald zijn. Het blijft wel een discussie of een ontwikkeling nu autonoom is of niet. Door de hoeveelheid aan informatie komt de vraag wel op of ik nu in control ben of niet?!

3.

Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? Ja Het is wel belangrijk om een link te leggen naar de andere monitoren/monitorinstrumenten en de staatvandeventer.nl

4.

Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? Ja de dashboards zijn overzichtelijk.

5.

Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Je moet ze even zoeken maar ze zijn te vinden. Je moet de toelichtingen niet te lang maken. Als raadsleden meer willen weten dan gaan ze wel een technische vraag hierover stellen.

6.

Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? Niet echt helder nee. Dit wordt niet in het raadsvoorstel of -besluit zichtbaar gemaakt. Het is nu niet duidelijk waar je ja tegen zegt.

7.

Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? Graag minder pagina’s. Door website gaat dat vast makkelijker. Zien graag hoe dat werkt. Het is belangrijk dat de essentie wordt meegegeven. Laat als college de highlights zien. Liefst ook visueel.

8.

Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Houd je aan de planning dan komt het wel goed.

9.

Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? Zorg ervoor dat er geen documenten door elkaar heen lopen. Vermeng de kaderbrief bijvoorbeeld niet met de kwartaalrapportage. Dit schept verwarring. En formuleer het te nemen besluit. Waar zeg je als raad nu ja tegen.

VVD

1.

Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? De rapportage is weinig zeggend. Er zit geen verschil in de plusjes. Het is dus niet zichtbaar waar veel inspanning in zit. Alles wordt met rapportage plat geslagen. Het is nu veels te veel. Less is more. Focus op wat niet goed gaat. Maak een samenvatting / geef de highlights aan. De fractie leest de kwartaalrapportage via de pdf.

2.

Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? De kwaliteit van de doelstellingen en prestaties moet beter. Ze zijn nu vaag en niet ambitieus. Nu staat echt alles op groen. Dit is niet realistisch. Maak de doelstellingen en prestaties smarter en ambitieuzer.

3.

Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? Er wordt meer sturingsinformatie gezocht. Nu doet de raad er om deze reden weinig mee. Neem bijvoorbeeld de voorportaal-informatie op in de kwartaalrapportage.

4.

Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? Nee. De doelstellingen en prestaties zijn vaag en niet ambitieus. Nu staat echt alles op groen. Dit is niet realistisch.

5.

Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Geef meer duiding bij de prestaties die niet gehaald worden. En geef meer toelichting waar je meer hebt behaald dan afgesproken. Of dat je meer geld overhoud dan gedacht. De duiding mist.

6.

Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? Nee. Het is nu niet duidelijk waar de besluiten zitten. Achteraf hoor je dan dat je al ergens toe hebt besloten in de kwartaalrapportage. Er is daarnaast discussie over wat een autonome ontwikkeling is en wat niet. De raad moet hier strenger op zijn.

7.

Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? Ja. Het is nu veels te veel. Less is more. Focus op wat niet goed gaat.

8.

Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Timing is altijd lastig.

9.

Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? Maak duidelijk waar de besluiten zitten. Formuleer deze specifiek in het raadsbesluit. Neem de kwartaalrapportage ter kennisname aan.

Deventer Belang 1. Is de kwartaalrapportage goed toegankelijk en leesbaar? Hij is leesbaar maar je moet hem goed kunnen snappen. Begrijp technisch is het ingewikkelder voor beginnende raadsleden / opvolgers. Je moet er iets mee doen. Je moet hem van tevoren bespreken. Optioneel een uitleg over de rapportage en de bijzonderheden. Veel discussie opgeleverd over de definitie van autonome ontwikkelingen. Alles wordt onder de autonome ontwikkeling geschoven. Dit voelt niet goed en geeft geen vertrouwen. Behoefte aan een leeswijzer waar je snel naar de belangrijkste afwijkingen en keuzes kan gaan.

2. Is de kwaliteit van de kwartaalrapportage voldoende voor de raad om zijn controlerende taak op een adequate wijze te kunnen vervullen? De raad kan zijn taak niet goed vervullen omdat alles onder autonoom geschoven wordt. Hij is goed leesbaar en overzichtelijk. Niet veel op- en aanmerkingen.

3. Sluit de informatie in de kwartaalrapportage aan op de informatiebehoefte van de raad? Daar mankeert wel iets aan. Op hoofdlijnen krijgen we alles te zien. Er worden wel dingen weggelaten qua diepgang en details.

4. Geeft de kwartaalrapportage op transparante wijze inzicht in hoeverre de doelstellingen tot op dat moment zijn gerealiseerd en welke middelen daarvoor zijn ingezet? Ja op hoofdlijn zeker.

5. Hoe is de volledigheid van de toelichtingen? Op hoofdlijnen krijgen we alles te zien. Er worden wel dingen weggelaten qua diepgang en details. Sommige zaken kunnen beter worden toegelicht. Het is veel dus focussen op bepaalde onderwerpen.

6. Wordt in de kwartaalrapportage goed helder welke besluiten (beleidswijzigingen) tussentijds zijn genomen door de raad en welke besluiten met het vaststellen van de kwartaalrapportage worden gevraagd? Nee niet altijd. De autonome ontwikkelingen die genoemd worden zijn niet altijd echte autonome ontwikkelingen. Je hebt soms echt nog de keuze om hier wel of niets iets mee te doen. En dat komt niet helder uit de rapportage naar voren. Het is niet helder waar je als raadslid ja tegen zegt.

7. Kan / moet de kwartaalrapportage eenvoudiger van opzet? Graag als dat kan.

8. Zijn we tevreden over de termijnen en de timing? Sluit wel aan. Je wilt altijd meer tijd. Kost veel tijd.

9. Zijn we tevreden over de voorbereiding, de behandelwijze en de besluitvorming? Het is een dikke kluif / dik boekwerk. Je verliest snel het overzicht. Wordt duidelijk gebracht. Prima leesbaar en bruikbaar. Graag zien ze een leeswijzer tegemoet.