Bijlage 5 - Toelichting Jaarplanning

Memo Jaarplanning Aan: Datum: Agendapunt: Onderwerp: Portefeuillehouder: Opsteller: Bijlagen:

Raadsadviescommissie 07 mei 2024 5 Jaarplanning Regio Stedendriehoek Geert Janssen 6. Concept jaarplanning (totaal) 7. Concept jaarplanning (raden)

1. Kernvoorstel Vragen aan de RAC i.o.: 1. Voldoet de concept jaarplanning aan de verwachting? 2. Welke informatie kan de jaarplanning nog verbeteren?

2. Aanleiding Vanuit diverse geledingen, zowel de raden, het bestuur en de colleges als de werkorganisatie en de medewerkers van de gemeenten is er een wens om meer inzicht te hebben in alle processen die er in de regio lopen. Door inzicht te krijgen in die processen zijn de verwachtingen helder en kunnen partijen zich voorbereiden. De (concept) jaarplanning ligt nu ter bespreking voor.

3. Toelichting De voorliggende (concept) jaarplanning bevat alle inhoudelijke trajecten die er op die moment lopen in de regio. In hoofdlijn is inzichtelijk gemaakt welke processtappen er worden gezet en wanneer besluiten worden genomen. Daarnaast is inzichtelijk gemaakt wanneer de diverse overleggen plaatsvinden. Al deze informatie is verwerkt in de Jaarplanning (totaal) (bijlage 6). Daarnaast is een Jaarplanning voor de raden opgenomen (bijlage 7) waarin de moment zijn weergegeven wanneer de raden een rol hebben. Dit kan het kennisnemen van raadsinformatiebrieven zijn, maar ook een consultatie- of besluitvormingsronde. Aan de jaarplanning worden nog verwijzingen toegevoegd naar raadsinformatiebrieven, waarin de processen uitgebreider staan beschreven. Disclaimer: Deze jaarplanning is nadrukkelijk een concept. Niet alle data en processen zijn nog volledig gecheckt op juistheid, compleetheid en actualiteit. Het kan ook zijn dat een bepaald traject er nog niet op staat. In grote lijnen geeft dit echter wel goed inzicht in alle trajecten die lopen. Daarnaast zal dit overzicht regelmatig worden geactualiseerd.

4. Vervolgproces Na bespreking in de RAC i.o. zullen de opmerkingen van de RAC i.o. worden verwerkt, samen met eventuele andere aanpassingen. De jaarplanning wordt daarna met toelichting verstuurd aan de raden (via de griffies).