beantwoording technische vragen DNK, december 2022

Beantwoording technische vragen Groen Links, d.d. 10 december over De Nieuwe Keizer Het verzoek om nadere stukken/documenten betreft: *de genoemde stukken zijn t/m maart 2023 opvraagbaar bij de griffie. 1.

De statuten/huishoudelijk reglement van de NV Deventer Schouwburg (huidige versie en toekomstige na recente wijziging aandelen). Documenten beschikbaar gesteld; Statuten 1998, Wijziging 2000

2.

De huurovereenkomst(en) tussen de NV en de gemeente Deventer. Documenten beschikbaar gesteld; Erfpachtafschrift 1995 (vertrouwelijk)

3.

Overige relevante huurovereenkomsten in het gebouw van "De Nieuwe Keizer" Documenten beschikbaar gesteld; Hoofdsplitsing, Leeuwenkuil (muziekschool), Ondersplitsing, 1995, Keizerstraat 72, 2007 (vertrouwelijk)

4.

Een plattegrond van de gebouwen (met schaal) die worden gerekend tot het project "De Nieuwe Keizer" (dus schouwburg, oude filmhuis, kunstcircuit, Irispanden etc.) Document beschikbaar gesteld: I’M Architecten

5.

Indien aanwezig/beschikbaar: een staat van oppervlakten per ruimte/segment (uitgedrukt in m2) in het pand van De Nieuwe Keizer Document beschikbaar gesteld: oppervlakte analyse Leeuwenbrug complex.xls

6.

Alle overige informatie over eigendom, huur, die voor de raad relevant kan zijn bij de beoordeling de komende tijd. Op dit moment loopt de actualisatie van de overeenkomst met het Kunstcircuit

Vragen: 7.

Bij de stukken zit het document "digitaal visie/inspiratiedocument Deventer Schouwburg 10 mei 2022". Door wie en in opdracht van wie is dit opgesteld? In opdracht van de directeur Rob van den Hove opgesteld door Yellow Concepts. Onderdeel van het budget voor de Verkenningsfase deel 1; definitiefase; Gemeente verstrekt de opdracht.

8.

In de door Building Leisure opgestelde toetsing (25-10-22) wordt een verklaring gegeven voor het (forse) verschil tussen het bedrag in de initiatieffase en de verkenningsfase. Hierbij worden 5 bullets weergegeven (blz.9). Kan een specificatie per oorzaak van het hogere bedrag worden gegeven? Toelichting in technische sessie 14 december

9.

In het rapport van Building Leisure wordt gesproken over "directie van de Nieuwe Keizer". Wat wordt bedoeld met de "directie van de Nieuwe Keizer"? Op welke entiteit wordt hier gedoeld? Wie is de opdrachtgever geweest aan Building Leisure? Bedoeld wordt de directeur van DS. Gemeente Deventer is opdrachtgever voor Building Leisure/Draaijer Groep

10. In het rapport van Building Leisure wordt geen auteur/team onderzoekers genoemd. Wie zijn de onderzoekers geweest en vanuit welke expertise (CV?) hebben zij hun advies gegeven? Frankwin van Beers is als directeur van Building Leisure de hoofdonderzoeker en auteur. Building Leisure is één van de partners van de De Draaijer Group. https://buildingleisure.nl/aanpak/ https://draaijergroup.nl/

De Draaijer Group is een samenwerkingsverband van verschillende organisaties. Het gemeenschappelijke doel van de partners is het creëren, realiseren en exploiteren van energieke en toekomstbestendige leefomgevingen in verschillende sectoren, zoals zorg, onderwijs, multifunctionele gebouwen, bibliotheken, theater, leisure etc. Samen met opdrachtgevers werken de partners van de Draaijer Group aan omgevingen waar mensen zich goed voelen en optimaal presteren. Bij projecten in de leisure is Building Leisure betrokken. Naast ervaring vanuit de diverse rollen in het proces; bijvoorbeeld als conceptontwikkelaar en exploitant van het Atlas theater in Emmen, beschikt Building Leisure over een groot netwerk van experts op diverse specialistische gebieden. Frankwin van Beers heeft samen met zijn team producten beoordeeld en de gebruiker (DNK) en eigenaar (Gemeente) geholpen in het komen tot samenhangende producten die nodig zijn in deze fase en een solide basis bieden voor de volgende fase(n). 11. Een van de oorzaken in het rapport van Building Leisure is "hogere ambitie raming". Wist het college dat er werd uitgegaan van een hoger ambitieniveau? (of heeft het college aangestuurd op een hoger ambitieniveau?) Het ambitieniveau is vastgesteld bij het einde Initiatieffase. Daarbij is aangegeven dat het moet aansluiten op het Ontwikkelperspectief de Kien en op de groeiambities van Deventer.

12

Wat wordt in het rapport van Building Leisure bedoeld met "uitgebreidere raming" en "inclusief alle bijkomende kosten"? Kan dit nader gespecificeerd worden? Toelichting technische sessie 14 december

13

Van welk Programma van Eisen is (door college/wethouder) bij de verkenningsfase uitgegaan? Uitgegaan is van het PvE van Theateradvies dat bij de stukken zit.

14

Wie was de opdrachtgever bij het Programma van Eisen? Gemeente Deventer, met inbreng van directeur DNK

15

Welke (voorwaardelijke) duurzaamheidseisen vanuit het college zijn gesteld bij het uitwerken van de verkenningsfase? (ENG, BENG, BREEAM -level etc. etc.) Vastgesteld beleid tav de hoofdthema’s Energie, Klimaatadaptatie, Gezondheid en Ecologie. Getracht is mix van ambities te vinden die elkaar aanvullen, passend bij ‘groene, slimme en gezonde Stadscampus’

16

Bij de stukken zit een bijlage "financiële bijlage DNK investering- subsidie dekking". In dit stuk ontbreekt de auteur en de datum. Kan die informatie alsnog worden gegeven? Auteur: Afdeling F&C, datum laatste versie: 2 november 2022

17

Bij de stukken zit een rapport van Theateradvies (concept PvE) Wat is de status van een "concept PvE". Voldoende uitgewerkt als basis voor de stichtingskostenraming in deze fase; onvoldoende voor aanbesteding architect (onderdeel volgende fase). Wat was er eerder (cq wat is de relatie tussen): visiedocument en het concept-PvE/toetsing Building Leisure? Gebouw volgt functie; voor welke doelgroepen wil je welke dienst/ervaring bieden? PvE is opgesteld op basis van visie en uitgangspunten businesscase. Toelichting bij technische sessie 14 december

18

Bijlage 4 bevat "Moerkerk horeca advies". Wanneer is dit rapport uitgebracht? Op pag. 1 wordt verwezen naar onderliggend document HCP-MA-2020-0612. Waar kunnen we dit vinden? Oorspronkelijke rapport dateert van juni 2020. In de Definitiefase is het rapport beoordeeld door de huidige directeur en de adviseur van Building Leisure; dit heeft tot een actualisatie van het rapport op onderdelen geleid. Oorspronkelijke document bijgevoegd.

19

Bijlage 6 bevat een quick scan zakelijke markt, uitgevoerd door Bosscher&Klein Bureau voor destinatiemarketing. Dit onderzoek lijkt gedateerd (wat is de datum?). Wanneer is het uitgevoerd en wie is de auteur? Wie was de opdrachtgever? Datum: juni 2020 Dit is in de initiatieffase gedaan in opdracht van de NV Maatschappelijk Vastgoed en de voormalige

directeur a.i. van de Schouwburg.

20

Voor de verkenningsfase DNK is oorspronkelijk 120.000 euro beschikbaar gesteld door de raad. Bij de tweede kwartaalrapportage is een aanvullend budget van 153.000 gevraagd (en gekregen). Graag ontvangen wij gespecificeerd een overzicht van de bestedingen van de 273.000 euro aan onderzoekskosten die zijn besteed aan deze verkenningsfase. Graag gespecificeerd naar de verschillende onderzoeksbureaus (Moerkerken, Bossscher&Klein, Building Leisure, W+B , overige etc.). Volgt op een later moment

21

Wanneer (welke datum precies) en door wie is beoordeeld / geaccordeerd dat 153.000 euro extra noodzakelijk was voor de verkenningsfase? Wat was op dat moment de overweging dat een meer dan dubbel bedrag nodig was? Het verzoek om aanvullend budget is gedaan in Q2, daar ook toegelicht en geaccordeerd door college en raad. In verband met zomerreces en vakanties is de bijbehorende raadsmededeling in september verstuurd. Inschatting gedaan op bestaande verplichtingen, verwachte werkzaamheden en looptijd tot afronding verkenningsfase deel 1 (definitiefase)