Aanbiedingsbrief 2020 Deloitte - Gemeente Deventer

Deloitte Accountants B.V. Meander 551 6825 MD Arnhem Postbus 30265 6803 AG Arnhem Nederland Tel: 088 288 2888 Fax: 088 288 9777 www.deloitte.nl

Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Deventer Postbus 5000 7400 GC DEVENTER

Datum

Behandeld door

Ons kenmerk

29 juni 2021

V.V. Jongbloed RA 088 288 1215

21065B0FDA/IM

Onderwerp

Controleverklaring jaarrekening 2020

Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u onze controleverklaring d.d. 29 juni 2021 bij de jaarrekening 2020 van de gemeente Deventer. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het tweede exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de jaarstukken van de gemeente Deventer. Deze jaarstukken dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q. de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen), waarvan een gewaarmerkt exemplaar is bijgevoerd. Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd wordt vastgesteld door de gemeenteraad.

Indien u deze jaarstukken inclusief controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken inclusief controleverklaring goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat (“u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening.”). Overigens wijzen wij erop dat, indien tot het moment van de vergadering van de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming.

Op alle opdrachten verricht door Deloitte, behoudens M&A Diensten, zijn de Algemene Voorwaarden Dienstverlening Deloitte Nederland, januari 2020 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24362837 van toepassing. Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24362853. Deloitte Accountants B.V. is a Netherlands affiliate of Deloitte NSE LLP, a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

2 29 juni 2021 21065B0FDA/IM Tot het geven van een nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Voor onze overige bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening verwijzen wij u naar ons accountantsverslag 2020. Wij hebben onze bevindingen toegelicht aan de leden van de auditcommissie in de vergadering d.d. 23 juni 2021. Hoogachtend, Deloitte Accountants B.V.

N.R. Fritz RA

Bijlagen: • Een gewaarmerkt exemplaar van het jaarverslag en jaarrekening 2020 • Een controleverklaring voorzien van een originele handtekening • Een controleverklaring zonder originele handtekening • Accountantsverslag 2020 voorzien van een originele handtekening • Accountantsverslag 2020 zonder originele handtekening (ten behoeve van publicatie)