3.1.1 Werkwijze stemming voorzitter Raadsadviescommissie

Memo Raadsadviescommissie Nota voor: Datum: Agendapunt: Onderwerp: Opsteller:

Raadsadviescommissie 3 oktober 2023 3. Werkwijze stemming voor voorzitter Annick Bakker

De informele raadsadviescommissie kiest een voorzitter uit haar midden tot het moment dat de raadsadviescommissie formeel wordt. Op dat moment wordt de stemming opnieuw gehouden. De werkwijze voor de stemming is als volgt: 1. De kandidaten voor het voorzitterschap stellen zich voor door middel van een korte schriftelijke introductie en motivatie. Deze wordt meegestuurd met de stukken en de agenda voor de bijeenkomst waarin de stemming plaats zal vinden. 2. De kandidaten presenteren zich kort. Er is ook tijd voor raadsleden om vragen te stellen aan de kandidaten. 3. De namen van de kandidaten staan op een stembiljet. Het stembiljet wordt anoniem ingevuld door de raadsleden die deelnemen aan de raadsadviescommissie en vervolgens ingeleverd bij een kleine onafhankelijke commissie van twee leden. Deze onderzoekt of het aantal ingeleverde stembriefjes gelijk is aan het aantal leden. Wanneer de aantallen niet gelijk zijn worden de stembriefjes vernietigd zonder deze te openen en wordt er een nieuwe stemming gehouden. 4. Een niet behoorlijk ingevuld stembriefje telt niet als stem. Hieronder wordt verstaan: a. Een blanco ingevuld stembriefje; b. Een ondertekend stembriefje; c. Een stembriefje waarop meer dan één naam vermeld is; d. Een stembriefje waarbij op een andere persoon gestemd wordt dan die waartoe de stemming beperkt is. 5.

De commissie besluit of een stembriefje al dan niet geldig is. 6. Bij meerderheid is de voorzitter gekozen. 7. In het geval er geen meerderheid is, wordt er tot een tweede stemming overgegaan. 8. In het geval er bij een tweede stemming ook geen meerderheid is, wordt overgegaan tot een beslissing door het lot: a. Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen tussen wie de beslissing moet plaatsvinden door de commissie op afzonderlijke, geheel gelijke, briefjes geschreven. Deze briefjes worden, nadat zij zijn getoond aan de leden van de raadsadviescommissie, op gelijke wijze gevouwen, in een stembokaal gedeponeerd en omgeschud. Vervolgens neemt de commissie een van de briefjes uit de stembokaal. Degene wiens naam op het briefje voorkomt, is gekozen als voorzitter. 9. Alle stembriefjes worden vernietigd onder de verantwoordelijkheid van de commissie.