284129-2023 Raadsvoorstel Controle fractievergoedingen 2022 Tweede deel

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Controle uitgaven fractievergoedingen 2022 – Tweede deel Voorstelnummer : 284129-2023 Raadstafel : Raadsvergadering : 20 december 2023

Voorstel 1. Het totaal door de 3 fracties terug te betalen bedrag vast te stellen op € 1.937,34 a. CDA € 592,54 b. DENK € 1.344,80 c. SP € 0,00 2. Het door de fracties terug te betalen bedrag ten gunste te laten komen van de algemene middelen. Inleiding Op grond van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (zie bijlage 1) is voor het jaar 2022 een financiële bijdrage verstrekt aan de fracties. De bijdrage is bedoeld ter versterking van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad. De fractiebijdragen zijn als voorschot verstrekt. Conform de afspraken vastgelegd in de verordening is aan alle fracties gevraagd hun verantwoording aan te leveren over de uitgaven gedaan in 2022. Van de laatste 3 fracties is de verantwoording ontvangen. De griffie heeft de aangeleverde verslagen gecontroleerd en daarbij tevens gelet op rechtmatigheid. Op basis van deze controle wordt een aantal fracties verzocht het per 31 december 2022 ontstane overschot terug te betalen. Het is aan de raad hier een bestemming aan te geven. Beoogd resultaat De raadsfracties leggen in openbaarheid verantwoording af over de besteding van de aan hen beschikbaar gestelde fractievergoedingen. Het restant van de verstrekte voorschotten wordt bestemd.

Verantwoording over de uitgaven van de fractievergoeding over jaar 2022 is nodig voor het verstrekken van een fractiebijdrage voor jaar 2023. Kader Op grond van artikel 33 lid 2 van de Gemeentewet hebben de ‘in de raad vertegenwoordigende groeperingen recht op ondersteuning’. De raad heeft met betrekking tot deze ondersteuning een verordening vastgesteld. In deze verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 (laatst ge-update in mei 2010) is onder meer bepaald dat ’elke fractie binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording aflegt over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning’. Dit op basis van een verslag. Naast bovengenoemde verordening zijn er in de loop der jaren verschillende afspraken gemaakt over hoe om te gaan met de fractievergoedingen en de verslaglegging van de uitgaven. Argumenten Deze 3 fracties van de gemeenteraad van Deventer hebben hun verslag over 2022 aangeleverd bij de griffie. Na beantwoording van enkele vragen, zijn de definitieve bedragen (zie bijlage 2) vastgesteld. Achterliggende bonnen en berekeningen liggen ter inzage bij de griffie. Draagvlak Het conceptvoorstel is een weerslag van de bevindingen van de penningmeesters van de fracties en de griffie.

2

Financiële consequenties Volgens de verordening mag elke fractie aan het einde van het jaar een maximaal overschot hebben ter grootte van één jaarbijdrage. Hebben fracties een groter overschot dan de jaarbijdrage, dan wordt hen verzocht het restant terug te betalen. Het totale restant van deze 3 fracties voor 2022 bedraagt € 1.937,34 Voorgesteld wordt dit bedrag ten gunste te brengen van de algemene middelen. Aanpak/uitvoering De griffier zal de fracties die een terugbetaling moeten doen een betaalverzoek sturen.

De Raad van de gemeente Deventer, de griffier,

de voorzitter,

A. Kerver

R.C. König

Bijlagen: Bijlage 1. Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bijlage 2. Overzicht vergoedingen en uitgaven