263813-2025 Raadsvoorsel Verlengen contract accountant
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL Onderwerp : Verlengen contract accountant voor de boekjaren 2026 en 2027 Voorstelnummer : 263813-2025 Raadstafel : Raadsvergadering : 26 november 2025
Voorstel Het contract met accountantskantoor Baker Tilly met twee jaar te verlengen. Inleiding De dienstverlening door de accountant is één van de instrumenten, die de raad ten dienste staat bij het uitoefenen van zijn controlerende rol in het duale bestel. In 2021 (hamerraad van 17 november, voorstel 298330-2021) heeft de raad het contract voor accountantsdiensten gegund aan accountant BakerTilly. Deze gunning is gedaan in DOWR-verband, gezamenlijk met de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte. Het contract ziet op de jaren 2021-2025 maar het contract staat een verlenging van maximaal 2x 1 jaar toe. Inkoop geeft aan dat ook een verlenging van 2 jaar in 1x mogelijk is. BakerTilly heeft aangegeven bereidt te zijn te komen tot een verlenging van het contract. Om te beoordelen of een verlenging van het contract van de kant van de gemeente in de rede ligt, is in de drie DOWR-gemeenten een evaluatie van de accountantsdiensten gedaan. Deze evaluatie is besproken in uw auditcommissie. De auditcommissie ziet geen reden voor een nieuwe aanbesteding en stelt uw raad daarom voor om het contract met accountant BakerTilly te verlengen met eenzelfde periode. Daarbij valt op te merken dat een hernieuwde aanbesteding van accountantsdiensten een tijdintensief traject is, waarbij de inschatting is dat er niet op voorhand een contract met een significant gunstigere tariefstelling gevonden kan worden.
Eind 2026 zal gestart worden met de aanbesteding voor de controle jaren 2028 en verder. Naast de werkzaamheden voor de gemeenteraad, de controle van de jaarrekening, voert de account ook zogenaamde VIC’s (Verbijzonderde Interne Controle) voor de gemeente uit. Opdrachtgever hiervoor is niet de raad, maar het college. Het college heeft aangegeven ook het deel voor uitvoering van de VIC’s met twee jaar te willen verlengen. Beoogd resultaat Het beoogd resultaat is een door de raad aangewezen accountant voor controle van de jaarrekeningen over het boekjaar 2026 en 2027. Kader - - Artikel 213, lid 2 Gemeentewet - - Controleverordening gemeente Deventer - Aanbestedingsregels gemeente Deventer Argumenten De evaluatie van de diensten van accountant BakerTilly staat verlenging niet in de weg. De inschatting van inkoop, controller en afdeling financiën is dat niet op voorhand een financieel gunstiger contract te verwachten is. Draagvlak Zie evaluatie.
/2
Financiële consequenties Geen. Voor de kosten van de accountant zijn middelen opgenomen in de reguliere begroting. Deze middelen zijn toereikend. Aanpak/uitvoering Indien de raden van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte instemmen met het voorstel om Baker Tilly aan te wijzen als accountant dan wordt het voornemen tot gunning definitief. Aansluitend zal met Baker Tilly over een aantal zaken nadere (werk)afspraken worden gemaakt.
De Auditcommissie, de voorzitter,
de secretaris,
A. van der Meer
W.C. Louwerse