2026-327-bijlage-4.7. 20260206 AB Uittreedbesluit Minister

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

>Retouradres Postbus 16375 2500 BJ Den Haag

Algemeen bestuur Collectie Overijssel Eikenstraat 20 20 8021 WX Zwolle

Media en Creatieve Industrie Rijnstraat 50 Den Haag Postbus 16375 2500 133 Den Haag www.rijksoverheid.n1 Contactpersoon G.A.P.Leloup T +31629568757 g.a.p.leloup@minocw.n1 Onze referentie 56155675

Datum Betreft

1 1 DEC. 2025 Uittreding rijk en vormgeving verdere samenwerking

Bijlagen 6 1. Afschrift uittreedbesluit 2. Model uittreedregeling /-plan 3. Model delegatiebesluit 4. SPUK-regeling 5. Model SPUK-beschikking 6. Bestuursconvenant

Geacht bestuur, Met deze brief wil ik u informeren dat ik het besluit heb genomen om met ingang van 1 januari 2027 uit de gemeenschappelijke regeling Collectie Overijssel (CO) te treden. U vindt het bewuste besluit - dat ook in de Staatscourant wordt bekend gemaakt - hierbij als bijlage. Echter wil ik onmiddellijk benadrukken dat dit besluit niet alleen het einde markeert van onze huidige samenwerkingsvorm, maar ook het begin van een nieuw, eigentijds en ongetwijfeld even vruchtbaar samenwerkingsverband. Ik blijf immers overtuigd van de cruciale rol die CO al sinds de laatste eeuwwisseling vervult als regionaal centrum voor het informatiebeheer van de overheid en als regionaal knooppunt van erfgoedcollecties. Concreet zal ik voor de periode vanaf 1 januari 2027 via een delegatiebesluit de taken en bevoegdheden voor de (digitale kopieen van) analoge rijksarchiefcollectie in de provincie Overijssel aan CO overdragen en de bijhorende financiele middelen middels een specifieke uitkering (SPUK) als lumpsum aan uw organisatie uitkeren. Dat alles is in nauw overleg met CO en de andere tien RHC's uitgewerkt in een model delegatiebesluit, een ministeriele SPUK-regeling en een model SPUK-beschikking.

Voorts heb ik het voornemen om met alle RHC's en dus ook met CO een tweedel bestuursconvenant of te sluiten, waarmee de samenwerking met zowel mijn bestuursdepartement als met het Nationaal Archief wordt verankerd, verbreed en verdiept. Ook deze stukken - die gelijktijdig met de Archiefwet 20.. in werking zullen treden - vindt u hierbij als bijlage gevoegd. Het voorgaande maakt duidelijk dat de uittreding van het rijk geen personele en organisatorische en slechts beperkte financiele gevolgen voor CO heeft. En de uittreedregeling (of -plan) bijgevolg kan focussen op de door het rijk te vergoeden frictiekosten.

1 Zowel het rijk als CO en andere RHC's hebben reeds op 1 februari 2024 een eerste Bestuursconvenant ondertekend, dat vervolgens is bekendgemaakt in de Staatscourant: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2024-6919.html. Pagina 1 van 2

Ik verzoek u daarom om al deze documenten mee te nemen bij het opstellen, afstemmen en vaststellen van de uittreedregeling (of -plan). U vindt hierbij als bijlage alvast een door mijn departement ontworpen model, maar u heeft vanzelfsprekend de vrijheid en de mogelijkheid om een ander of aangepast model te hanteren.

Onze referentie 56155675

Het is van groot belang om de uittreding en verdere samenwerking goed vorm te geven, zodat CO diens essentiele rol kan blijven vervullen voor iedereen met belang bij of interesse voor de rijksarchiefcollectie, of zij nu recht- en bewijszoekende burger, onderzoeker, journalist of ambtenaar zijn. Uiteraard mag u erop vertrouwen dat ook het rijk zich in de toekomst voor dit gezamenlijke doel zal blijven inzetten.

Hoogachtend, de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gouke Moes

Pagina 2 van 2

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

>Retouradres Postbus 16375 2500 BJ Den Haag

Media en Creatieve Industrie Rijnstraat 50 Den Haag Postbus 16375

Datum

10 december 2025

Betreft

Besluit van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 10 december 2025, kenmerk 54059564, houdende uittreding uit de Gemeenschappelijke regeling Collectie Overijssel

250013] Den Haag www.rijksoverheid.n1 Contactpersoon G.A.P.Leloup T +31629568757 g.a.p.leloup©minocw.n1 Onze referentie 54059564 Bijlagen

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Gelet op artikel 94 en 95 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 36 van de Gemeenschappelijke regeling Collectie Overijssel; Besluit: Artikel 1 Het Rijk treedt uit de Gemeenschappelijke regeling Collectie Overijssel. Artikel 2 Het besluit van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 24 mei 2016, kenmerk 921413 (Stcrt. 2016, nr. 34029) wordt ingetrokken. Artikel 3 Dit besluit treedt in werking: a. indien het bij koninklijke boodschap van 17 november 2021 ingediende voorstel van wet tot intrekking van de Archiefwet 1995 en vervanging door een nieuwe Archiefwet (Archiefwet 20..) (Kamerstukken 35968) tot wet is of wordt verheven en artikel 1.1 van die wet met ingang van 1 januari van enig kalenderjaar in werking treedt, op die datum; of

b. indien artikel 1.1 van het in onderdeel a bedoelde voorstel van wet in enig kalenderjaar na 1 januari in werking treedt, met ingang van 1 januari van het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin het voorstel van wet in werking treedt.

Onze referentie 54059564

de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gouke Moes

Pagina 2 van 3

TOELICHTING

Onze referentie 54059564

Het Rijk participeert in de gemeenschappelijke regeling Collectie Overijssel (CO). Indien de Eerste Kamer het reeds door de Tweede Kamer aangenomen wetsvoorstel voor de intrekking van de Archiefwet 1995 en het invoeren van de Archiefwet 20.. aanneemt, zal het Rijk binnen dat kader uittreden uit deze gemeenschappelijke regeling. Aanleiding voor dit besluit is de eerder door voormalig Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media, voorgenomen uittreding uit de gemeenschappelijke regelingen van de Regionaal Historische Centra per inwerkingtreding van de Archiefwet 20... Tot deze uittreding is primair besloten vanwege de ontwikkelingen rond de digitalisering van overheidsinformatie en daaraan gekoppelde centralisering van de voorzieningen van informatiebeheer bij het Rijk. Digitale rijksarchieven worden hierdoor ondergebracht bij het Nationaal Archief. Secundaire reden tot uittreding is de wens van het Rijk om bestuurlijke en ambtelijke procedures te vereenvoudigen. Dit sluit ook aan op het in het in 2019 geformuleerde uitgangspunt van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dat rijksdienst-onderdelen geen nieuwe gemeenschappelijke regelingen meer aangaan en binnen vijf jaar uit bestaande regelingen treden. In de plaats van deelname aan de gemeenschappelijke regeling zal ik conform daarvoor voorziene bepalingen in de Archiefwet 20..

voor een deel van de archieven een delegatiebesluit nemen (art. 3.1 Archiefwet 20..), zodat CO de archieftaken voor de analoge rijksarchieven in hun provincie kan blijven uitoefenen. Via een specifieke uitkering wordt het hiervoor bekostigd (art. 3.2 Archiefwet 20..). Om de uittreding te kunnen effectueren dien ik een besluit te nemen tot uittreding, overeenkomstig de Wet gemeenschappelijke regelingen en de afspraken daarover in de gemeenschappelijke regeling. Conform diezelfde wet worden de voorwaarden waaronder de uittreding plaatsvindt in overleg vastgelegd in een uittredingsregeling. Vaststelling hiervan is een bevoegdheid van het algemeen bestuur van CO. de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gouke Moes

Pagina 3 van 3