2026-267-raadsvoorstel-Evenementenvisie

RAADSVOORSTEL Onderwerp Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team Programma

: Evenementenvisie 2026-2035 : Wethouder Duursma : 2026-267 : 7-04-2026 : Team Economie en Cultuur : 10b - Kunst, cultuur en erfgoed

Inleiding Het college legt de Evenementenvisie 2026-2035 (bijlage) opnieuw aan de raad voor ter vaststelling. Een breder raadsvoorstel, waarin de Evenementenvisie was verbonden met de organisatorische uitwerking, sturing en tijdelijke ondersteuning van de beeldbepalende evenementen en de instelling van een evenementencoördinator is eerder al aan uw raad voorgelegd. Bij de behandeling op 11 maart 2026 van het raadsvoorstel daarover (2026-64) zijn de voorgestelde beslispunten door de raad uit elkaar getrokken op basis van het amendement ‘Zorgvuldige behandeling Evenementenvisie 20262035’. Tijdens de raadstafels van 18 februari en 4 maart 2026 was er volgens de raad onvoldoende tijd om de Evenementenvisie 2026-2035 zorgvuldig te behandelen. De raad heeft daarom op 11 maart 2026 alleen gedebatteerd en besloten over de uitwerking van een sturingsmodel voor de drie beeldbepalende evenementen, de tijdelijke financiële ondersteuning van Events Deventer en de instelling van een evenementencoördinator. De besluitpunten over de vaststelling van de Evenementenvisie en de opdracht tot doorvertaling naar geactualiseerd evenementenbeleid en locatieprofielen zijn daarbij van de agenda afgehaald. Met dit voorstel wordt de raad daarom nu uitsluitend gevraagd de Evenementenvisie 2026-2035 vast te stellen.

De raad besluit daarmee alleen over het inhoudelijke en strategische kader voor het totale evenementenportfolio van Deventer en niet meer over de organisatie, sturing en tijdelijke ondersteuning van de drie beeldbepalende evenementen. Ook de al door de raad besloten instelling van een evenementencoördinator ligt in dit voorstel niet opnieuw voor, maar speelt voor de verdere vertaling van de visie en de ambities wel een belangrijke rol. De Evenementenvisie geeft richting aan de gewenste ontwikkeling van evenementen in Deventer. De visie biedt een inhoudelijk kader voor kwaliteit, profiel, spreiding, vernieuwing, aansluiting bij jonge inwoners en uitvoerbaarheid. De visie bevat daarnaast een doorkijk naar de verdere uitwerking in beleid en uitvoering. Daarmee wordt ook duidelijk dat volledige realisatie van de ambities later nadere keuzes, prioritering en middelen vragen. De visie maakt die financiële doorvertaling voor de raad al zichtbaar door globaal te schetsen welke inzet en welke budgettaire consequenties op termijn in beeld komen als de ambities uit de visie ongewijzigd worden overgenomen.

Raadsvoorstel 1. De Evenementenvisie 2026-2035 vast te stellen 2. Het college opdracht te geven om de doorvertaling van de Evenementenvisie naar geactualiseerd evenementenbeleid en (inhoudelijke) locatieprofielen inhoudelijk en procesmatig voor te bereiden en te agenderen voor besluitvorming door de raad

Kern raadsvoorstel Met dit voorstel stelt de raad de Evenementenvisie 2026-2035 vast als inhoudelijk en strategisch kader voor het totale evenementenportfolio van Deventer. De visie geeft richting aan de ontwikkeling van evenementen in de stad en de dorpen en biedt een afwegingskader voor toekomstige keuzes over kwaliteit, profiel, spreiding, vernieuwing, aansluiting bij jonge inwoners en uitvoerbaarheid. De vaststelling van de visie is nadrukkelijk kaderstellend. De verdere doorvertaling naar geactualiseerd evenementenbeleid, locatieprofielen, uitvoeringskeuzes en eventuele aanvullende

middelen volgt in afzonderlijke vervolgstappen. De raad besluit met dit voorstel dus nog niet over de concrete beleidsmatige of financiële uitwerking, maar stelt wel het ambitieniveau en de inhoudelijke richting vast waarlangs die uitwerking moet plaatsvinden.

Beoogd resultaat Met vaststelling van de Evenementenvisie 2026-2035 beschikt Deventer over een actueel en richtinggevend kader voor het totale evenementenportfolio. De visie geeft richting aan de gewenste inhoudelijke ontwikkeling van evenementen in de stad en de dorpen en helpt om bij toekomstige keuzes te sturen op kwaliteit, profiel, publieksbereik, spreiding, vernieuwing en uitvoerbaarheid. Daarmee markeert vaststelling van de visie ook een logisch onderscheid tussen kaderstelling en nadere uitwerking. De visie bepaalt de inhoudelijke richting. De concrete vertaling naar geactualiseerd evenementenbeleid, locatieprofielen, uitvoeringskeuzes en eventuele aanvullende middelen volgt in afzonderlijke vervolgstappen.

Kader • • • • • • • •

Bestuursakkoord 2022-2026 Cultuurvisie 2025-2028 Uitvoeringsstrategie 2025-2028 Raadsmededeling 2025-385 Amendement ‘Zorgvuldige behandeling Evenementenvisie 2026-2035’ Evenementenbeleid ‘Trots op d’EVENEMENTEN’ (2011) Actualisatie evenementenbeleid (2017-484) Technische locatieprofielen 2024

Argumenten ten behoeve van de raad •

De visie biedt een samenhangend en actueel strategisch kader voor het totale evenementenportfolio van Deventer en geeft richting aan toekomstige keuzes over prioritering, spreiding, kwaliteit en uitvoerbaarheid. Daarmee kan de gemeente toekomstige keuzes beter onderbouwen en toetsen. • De visie maakt inzichtelijk welke inhoudelijke ambities Deventer met het evenementenbeleid nastreeft en welke verdere uitwerking daarvoor nog nodig is. Daarmee ontstaat een helder onderscheid tussen de nu voorliggende kaderstelling en de latere uitwerking in beleid, uitvoering en middelen. • De visie geeft inhoudelijk richting, maar vraagt bij de verdere uitwerking nog om keuzes in prioriteiten, accenten en inzet. Daardoor biedt de visie nog niet op alle onderdelen direct uitsluitsel over de concrete invulling. Met de vaststelling van deze visie door uw raad kan de uitvoering financiële consequenties hebben die niet passen in de huidige financiële kaders. Dat vraagt nog om aparte besluitvorming van uw raad.

Betrokken partijen en participatie De Evenementenvisie is tot stand gekomen via een participatietraject met organisatoren, inwoners en relevante stakeholders. Nadere toelichting op betrokkenheid en participatie is opgenomen in de Raadsmededeling 2025-385. Ook in de fase na vaststelling van de visie blijft participatie van belang. Bij de verdere beleidsmatige uitwerking en toepassing van de visie zullen organisatoren en andere betrokkenen opnieuw worden betrokken, passend bij de aard van die vervolgstappen. De wijze waarop dit gebeurt, wordt per vervolgstap nader uitgewerkt. Uitgangspunt daarbij is de trede ‘raadplegen en adviseren’.

Financiële consequenties Aan dit voorstel zijn geen directe financiële consequenties verbonden. Met dit voorstel worden geen aanvullende middelen beschikbaar gesteld en worden geen financiële claims gedaan. De Evenementenvisie bevat wel een meerjarige investeringsagenda (paragraaf 5.2, Meerjarig Uitvoeringsprogramma) met voorstellen waarvoor aanvullende middelen nodig zijn naast de reguliere

begroting van programma 10B Kunst, Cultuur en Erfgoed. Deze investeringen worden in dit voorstel niet financieel uitgewerkt.

Betrokkenheid raad De raad wordt met dit voorstel gevraagd de Evenementenvisie 2026-2035 vast te stellen. Daarmee stelt de raad het inhoudelijke kader vast voor de verdere ontwikkeling van het evenementenbeleid. De nadere beleidsmatige uitwerking, eventuele aanvullende prioritering en de concrete financiële vertaling volgen in de loop van dit jaar en in 2027. Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, J.P. Wassens

-

de burgemeester, R.C. König