2026-10-Raadsvoorstel-Vervangen koel- en cv installaties De Waag

RAADSVOORSTEL Onderwerp Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : : :

Vervangen koel- en cv installaties De Waag Wethouder De Geest, 2026-10 20-01-2026 DEV-RE-VG

Inleiding De Waag in Deventer is een Rijksmonument en vormt het hart van het Stadsmuseum van Stichting Deventer Verhaal. Het gebouw maakt onderdeel uit van een lopend integraal traject gericht op verduurzaming, toekomstbestendigheid en verbetering van het binnenklimaat, met behoud van de monumentale waarden. Het college heeft in september 2025 en de raad in de tweede tussentijdse rapportage 2025 besloten de verduurzaming van De Waag als geprioriteerd project verder op te pakken. Tijdens de planfase van dit traject zijn de bestaande koelinstallaties uitgevallen als gevolg van ouderdom en is de cv ruimte afgekeurd. Hierdoor kon het binnenklimaat gedurende warme perioden niet meer worden gegarandeerd en moesten noodmaatregelen worden getroffen om schade aan zowel het monument als de museale collectie te voorkomen. De uitval maakt duidelijk dat de huidige installaties het einde van hun technische levensduur hebben bereikt en dat uitstel van vervanging niet langer verantwoord is. Zolang de installaties niet structureel zijn vervangen, blijft sprake van een reëel risico op hernieuwde uitval, met mogelijke schade aan het gebouw, de collectie en de continuïteit van het museum.

Om deze risico’s te beperken en tijdig vóór het aankomende zomerseizoen (de verwachte levertijd is 22 weken) een stabiel binnenklimaat te borgen, is het noodzakelijk de koel- en cv installaties vroegtijdig te vervangen. Met dit voorstel worden deze maatregelen uit integrale verduurzamingsplan naar voren gehaald. Vanwege het risico heeft het college al besloten hiertoe opdracht te verstrekken. Het college treedt hiermee in de bevoegdheid van de raad, wat op basis van de beleidsregels begroting is toegestaan voor spoeduitgaven. Het is niet wenselijk een risico te lopen terug te moeten vallen op noodmaatregelen omdat daarmee het binnenklimaat onvoldoende geborgd kan worden. In het integrale verduurzamingsplan worden aanvullende maatregelen, zoals achterzetramen, isolatie, verlichting, klimaatbeheersing en een toegankelijker entree en gebouw meegenomen. Dat volgt later.

Raadsvoorstel 1. In te stemmen met het vervangen van de koel- en cv installaties van De Waag vooruitlopend op het integrale verduurzamingsproject. 2. Een investeringskrediet aan te vragen van €520.000 en hierop de DUMAVA-subsidie van € 80.000 in mindering te brengen. 3. De kosten te dekken uit het hiervoor beschikbare budget planmatig onderhoud en verduurzaming en de kostprijsdekkende huur. 4. Een bedrag van € 150.000 te onttrekken uit de bestemmingsreserve Planmatig onderhoud kernbezit en € 240.000 te onttrekken uit de bestemmingsreserve duurzaamheid vastgoed en beide bedragen ter hoogte van € 390.000 te doteren aan de reserve kapitaallasten investeringen. 5. De kapitaallasten ter hoogte van € 28.000 voor circa € 25.000 te dekken uit de reserve 'Kapitaallasten investeringen' en voor circa € 3.000 te dekken uit de verhoging van de huur. 6. De begrotingswijziging 2026-10 'Vervangen koel- en cv installaties De Waag' vast te stellen.

Kern raadsvoorstel De Waag in Deventer is een Rijksmonument en vormt het hart van het Stadsmuseum van Stichting Deventer Verhaal. Het gebouw maakt onderdeel uit van een lopend integraal traject gericht op verduurzaming, toekomstbestendigheid en verbetering van het binnenklimaat, met behoud van de monumentale waarden. Tijdens de planfase van dit traject zijn de bestaande koelinstallaties uitgevallen en is de cv ruimte afgekeurd. Hierdoor kon het binnenklimaat gedurende warme perioden

niet meer worden gegarandeerd en moesten noodmaatregelen worden getroffen om schade aan zowel het monument als de museale collectie te voorkomen. Om verdere risico’s te beperken en tijdig vóór het aankomende zomerseizoen een stabiel binnenklimaat te borgen, is het noodzakelijk de koel- en cv installaties vroegtijdig te vervangen, vooruitlopend op de afronding van het integrale verduurzamingsplan.

Beoogd resultaat Het besluit draagt bij aan: • het veiligstellen van de museale collectie en het monument De Waag • continuïteit van de museale functie en publieksopenstelling • een gezond en stabiel binnenklimaat voor bezoekers en medewerkers • een eerste concrete stap in de verduurzaming van een beeldbepalend rijksmonument • verlaging van storingsrisico’s en toekomstige energielasten Inwoners en bezoekers merken dit door een betrouwbaar functionerend stadsmuseum en het behoud van cultureel erfgoed in goede conditie volgens het vastgoedbeleid.

Kader Kadernota Vastgoed 2022 Portefeuillestrategie verduurzaming maatschappelijk vastgoed 2023 Tweede tussentijdse rapportage 2025 Beleidsregels begroting, mei 2022

Argumenten ten behoeve van de raad Argumenten vóór * Direct risico op hernieuwde uitval van vitale installaties blijft bestaan * Uitstel kan leiden tot schade aan monument en museale collectie * Risico op (tijdelijke) sluiting met hogere kosten en reputatieschade als gevolg * Door tijdige uitvoering kan overlast worden beperkt en is het klimaat vóór de zomer geborgd * De maatregelen sluiten aan op het voorlopig ontwerp en versterken het integrale verduurzamingstraject Argumenten tegen • Vooruitlopen op het integrale project vraagt tijdelijke budgetverschuivingen

Betrokken partijen en participatie • • • • •

Stichting Deventer Verhaal (gebruiker/exploitant) Vastgoed, erfgoed en duurzaamheid (gemeente) Architect en technisch adviseurs Installatiepartijen (Equans en Van Dorp) Monumentenzorg en vergunningverlenende instanties

Financiële consequenties De geraamde kosten voor het vervangen van de koel- en cv installatie bedragen circa € 520.000 exclusief btw. In de portefeuillestrategie verduurzaming is de financiële beleidslijn vastgesteld. Dat betekent dat kosten gedekt worden uit een combinatie van het budget planmatig onderhoud, verduurzamingsbudget, kostprijsdekkende huur en de beschikbare DUMAVA-subsidie. De investering in de koel- en cv installaties wordt als volgt gedekt: Financiële dekking: * € 150.000 planmatig onderhoud * € 240.000 verduurzamingsbudget * € 50.000 door een huurverhoging van circa € 3.000 (15% van de verduurzaming) * € 80.000 DUMAVA-subsidie Het budget voor planmatig onderhoud wordt onttrokken aan de reserve 'Planmatig onderhoud kernbezit', het verduurzamingsbudget wordt onttrokken aan de reserve 'Duurzaamheid vastgoed'. De twee bedragen van in totaal € 390.000 worden gestort in de reserve 'Kapitaallasten investeringen' ter dekking van de kapitaallasten.

De DUMAVA-subsidie wordt in mindering gebracht op de totale investering, de resterende € 440.000 wordt geactiveerd en afgeschreven in 20 jaar. Dit leidt tot een jaarlijkse structurele last van circa € 28.000. Dit wordt gedekt door jaarlijks 1/20e deel te onttrekken aan de reserve 'Kapitaallasten investeringen' en de huurverhoging.

Betrokkenheid raad Na besluitvorming over het vervangen van de koel- en cv installatie wordt het integrale verduurzamingsproject uitgewerkt en ter besluitvorming voorgelegd aan de raad.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris,

de burgemeester,

J.P. Wassens

R.C. König