2025-978-bijlage-bijlage 2 - Concept Regeling Adviesraad Kunst Openbare Ruimte (KOR)

Regeling Adviesraad Kunst Openbare Ruimte (KOR)

Intitulé Regeling van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer houdende regels inzake de instelling, taak en werkwijze van de Adviesraad Kunst in de Openbare Ruimte (Regeling Adviesraad Kunst Openbare Ruimte (KOR)) Besluit Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer vast te stellen de volgende: Regeling Adviesraad Kunst Openbare Ruimte (KOR) Artikel 1

Instelling adviesraad

1. Het college van burgemeester en wethouders stelt een Adviesraad Kunst Openbare Ruimte in voor het adviseren over kunst in de openbare ruimte, verder aangeduid als Adviesraad KOR. Artikel 2

Taken

1. De Adviesraad KOR heeft als taak het, op verzoek van het college, uitbrengen van advies over: a. opdrachtverlening, plaatsing en onderhoud van kunst in de openbare ruimte; b. opdrachtverlening en eventuele aankopen voor de gemeentelijke kunstcollectie; c. opdrachtverlening bij toepassing van de percentageregeling; d. andere aangelegenheden, waarin het college dit wenselijk acht. 2. De Adviesraad KOR kan ongevraagd advies uitbrengen aan het college over ontwikkelingen op het gebied van kunst in de openbare ruimte. Artikel 3

Samenstelling

1. De Adviesraad KOR bestaat uit vijf leden. Zij worden benoemd en ontslagen door het college. 2. De Adviesraad KOR kiest uit zijn midden een voorzitter. 3. De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaar en kunnen eenmaal worden herbenoemd. 4. De adviesraad stelt een rooster van aftreden op, teneinde spreiding van de beëindiging van termijnen te waarborgen. 5. Zowel bij benoeming als bij herbenoeming kan het college een kortere termijn als bedoeld in het derde lid vaststellen om een evenwichtige vervanging van leden te bevorderen. 6. Onverminderd het bepaalde in artikel 84, tweede lid, van de Gemeentewet zijn niet tot voorzitter of lid benoembaar: a. leden van een bestuursorgaan van de gemeente Deventer; b. ambtenaren in dienst van de gemeente Deventer. 7. De leden van de Adviesraad KOR mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en de vaststelling van een advies over aangelegenheden waarbij zij rechtstreeks of middellijk een persoonlijk belang hebben.

8. Bij tijdelijke vacatures blijft de Adviesraad KOR bevoegd om adviezen uit te brengen, mits ten minste drie leden in functie zijn. Het college draagt zorg voor spoedige aanvulling tot het voorgeschreven aantal van vijf leden. 9. Het college ontslaat de voorzitter of een lid van de adviesraad: a. op zijn verzoek; b. wanneer hij uit hoofde van ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is zijn functie te vervullen; c. bij de aanvaarding van een ambt of betrekking welke bij deze verordening onverenigbaar is verklaard met het lidmaatschap van de adviesraad; d. wanneer hij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel hem bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft; e. wanneer hij ingevolge een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surséance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld. Artikel 4

Voorzitter

1. De voorzitter is belast met: a. het in samenwerking met de ambtelijk secretaris voorbereiden van de vergaderingen; b. het leiden van de vergaderingen; c. het bewaken van de orde tijdens de vergaderingen. 2. Bij afwezigheid, belet of ontstentenis van de voorzitter treedt een van de leden op als waarnemend voorzitter. 3. De voorzitter is niet benoembaar indien hij of zij een functie bekleedt bij, of anderszins duurzaam verbonden is aan, een culturele instelling die gevestigd is in Deventer of daar structureel activiteiten ontplooit. Artikel 5.

Secretariaat

1. Ter ondersteuning van de Adviesraad KOR fungeert een ambtelijk medewerker van de gemeente Deventer als secretaris. 2. De secretaris is geen lid van de Adviesraad KOR, maar is als secretariële ondersteuning tijdens iedere vergadering aanwezig. 3. De secretaris regelt zijn of haar vervanging. 4. De secretaris draagt zorg voor de tijdige verzending van de stukken waarover advies wordt gevraagd, voor de verslaglegging van het verhandelde tijdens de vergadering en voor het op schrift stellen van het uit te brengen advies. Artikel 6.

Vergaderingen

1. De Adviesraad KOR komt ten minste twee keer per jaar bijeen na een schriftelijke oproep door de voorzitter, op verzoek van ten minste twee van zijn leden, of op verzoek van het college. 2. De vergaderingen van de Adviesraad KOR zijn openbaar. 3. In bijzondere gevallen kan de Adviesraad KOR op voorstel van een van de leden besluiten achter gesloten deuren te vergaderen. 4. De Adviesraad KOR is bevoegd om deskundigen uit te nodigen en te horen. Artikel 7.

Adviezen

1. De adviezen worden schriftelijke uitgebracht, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en voorzien van motivering. 2. Met betrekking tot in artikel 2 genoemde onderwerpen wordt aan de Adviesraad KOR advies gevraagd over een door het college genomen voorlopig besluit. Het college kan in de voorbereidingsfase van een dergelijk besluit aan de Adviesraad KOR advies vragen over de probleemstelling en de agendavorming. 3. De Adviesraad KOR brengt het gevraagde advies uiterlijk binnen tien weken na ontvangst van het verzoek uit, tenzij het college en de Adviesraad daarover schriftelijk een andere termijn afspreken. 4. Het college geeft bij zijn definitieve besluit of voorstel aan de gemeenteraad aan op welke wijze met het advies rekening is gehouden. Afwijking van het advies wordt met redenen omkleed en het advies wordt bij het definitieve besluit gevoegd. 5. De Adviesraad KOR ontvangt na de definitieve besluitvorming schriftelijk bericht over het door het college of gemeenteraad genomen besluit. Artikel 8.

Presentievergoeding

1. De leden van de Adviesraad KOR ontvangen voor hun werkzaamheden een presentievergoeding. Artikel 9

Onvoorziene omstandigheden

1. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college. Artikel 10

Inwerkingtreding en citeertitel

1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2026, of zoveel later als de Intrekkingsverordening Verordening adviesraad voor beeldende kunst (2002) in werking treedt, en kan worden aangehaald als “Regeling Adviesraad KOR”. Artikel 11

Overgangsbepaling

1. De op het moment van inwerkingtreding van deze regeling zittende leden van de Adviesraad voor Beeldende Kunst (2002) worden geacht op grond van deze regeling te zijn benoemd. 2. Voor deze leden geldt een eenmalige benoemingstermijn van vier jaar, te rekenen vanaf de datum van inwerkingtreding van deze regeling. Herbenoeming is voor deze leden niet mogelijk. 3. De Adviesraad KOR stelt binnen drie maanden na inwerkingtreding een rooster van aftreden vast als bedoeld in artikel 3, vierde lid, waarin de spreiding van de beëindiging van de in het tweede lid bedoelde termijnen wordt bepaald. Het rooster wordt ter kennisname toegezonden aan het college. 4. Het voorzitterschap van de Adviesraad KOR eindigt van rechtswege op de datum van inwerkingtreding van deze regeling. De betreffende voorzitter blijft lid van de Adviesraad KOR overeenkomstig het in het tweede lid bepaalde. 5. Na inwerkingtreding van deze regeling kiest de Adviesraad KOR uit zijn midden een nieuwe voorzitter.