2025-969-bijlage-Rapport - Participatieverslag Planontwikkeling Oerdijk 140

Participatieverslag Oerdijk 140 Lettele 1.0

Planontwikkeling Oerdijk 140 Lettele Na een tussen initiatiefnemers en Gemeente voorspoedig verlopen traject van Verzoek Vooroverleg, Erfbezoek, definitieve afhandeling Vooroverleg en het sluiten van een Intentieovereenkomst is het Participatietraject opgestart. Dit is een verplicht onderdeel bij wijzigingen in het Omgevingsplan en beoogt in deze het informeren van buurtgenoten en samenwerking met direct aangrenzende landeigenaren met als doel om het voorgenomen plan met instemming tot stand te brengen. Daartoe zijn alle betrokkenen/genodigden en hun betrokkenheid in kaart gebracht.

2.0

Betrokkenen/genodigden voor het participatietraject Omwille van de AVG zijn de adressen en namen van betrokkenen/genodigden niet benoemd of herkenbaar in beeld doch weergegeven in onderstaande tabelvorm. Genodigden

Aantal adressen

Betrokkenheid

Omwonenden in directe nabijheid

4

Buurtgenoot

Aangrenzenden aan initiatiefperceel

2

Landeigenaar

Onderstaand figuur 1 geeft de locatieligging en de omliggende percelen weer.

Figuur 1 Locatie Oerdijk 140 Lettele

Pagina 1 van 3

3.0

Beschrijving van het participatietraject Volgens goed Noaberschap is het persoonlijk in gesprek gaan met alle betrokkenen als participatievorm gekozen:

3.1

Met de aangrenzende landeigenaren: Door wijziging van agrarische bestemming naar woonbestemming verandert de planologische situatie op het erf en wordt er een woning toegevoegd in de oude boerderij. Dit heeft specifieke invloed over en weer op de aan elkaar grenzende percelen met betrekking tot gebruik van gewasbeschermingsmiddelen. Met de eigenaren van de aangrenzende percelen is op 24 en 25 juli 2025 aan tafel gesproken over de thans bestaande mogelijkheid hierover afspraken te maken en deze vast te leggen. De door betrokkenen getekende afspraken zijn als bijlage toegevoegd.

3.2

Met de nieuwe buurtgenoten en aangrenzende perceeleigenaren: Met een persoonlijke voorstelbrief zijn allen samen op locatie uitgenodigd voor de koffie op 14 september 2025. Dit om nader kennis te maken en hen aan de hand van een rondgang op het erf en de tekeningen te informeren over hoe initiatiefnemers het Meer-generatie-wonen vorm willen gaan geven. Alle genodigden waren aanwezig en de initiatiefnemers werden hartelijk welkom geheten met een bos bloemen voor alle generaties afzonderlijk hetgeen zeer gewaardeerd werd. De brief en documentatie van getoonde presentatietekeningen zijn als bijlage toegevoegd.

Figuur 2 Bijeenkomst op locatie 14 september 2025 Pagina 2 van 3

3.3

Originele reacties op het plan: 

“mooi plan”



“fijn dat er wat gaat gebeuren”



“we komen graag een borrel drinken na realisatie”



“deze participatie zou vaker plaats moeten vinden bij plannen”



“mooi om als eigenaar van aangrenzend perceel hier voor uitgenodigd te worden”



“we moeten het elkaar niet moeilijk maken maar juist in kansen en mogelijkheden denken”



“jullie zijn van harte uitgenodigd om bij ons ter inspiratie te kijken om te zien hoe wij dit gedaan hebben”

Er werden aan de hand van het getoonde en de vraag om feedback op het geheel geen specifieke wensen, zorgen of knelpunten geuit anders dan de weergegeven reacties, doch werden wel belangstellende vragen aan de hand van de getoonde tekeningen gesteld en beantwoord. Veelal was dit naar aanleiding van herkenning van de nieuwe situatie vanuit het verleden en daarop werden herinneringen aan de vroegere situatie opgehaald. Daaruit bleek onder andere dat in het verleden aan de noordzijde dicht aan de weg al een kersenboom gestaan heeft welke door voorbijgangers vanuit de buurtbus met plezier geplukt en genuttigd werden. Ook het idee van delen middels een pluktuin werd positief ontvangen. Veel van de aanwezigen wonen of hebben met meerdere generaties op 1 erf gewoond. 3.4

Aanpassingen aan het plan na reacties: Als toevoeging op het plan onderzoeken of het mogelijk is weer een kersenboom te plaatsen op het voorerf (uiteraard niet met het doel de vruchten vanaf de weg te kunnen plukken en nuttigen).

3.5

Vervolgcommunicatie Aangegeven is dat iedereen welkom is de ontwikkelingen te volgen en uiteraard een borrel te komen drinken na realisatie.

4.0

Resultaat participatietraject Resultaat van dit traject van informeren, dialoog en tekenen van afspraken is geeft voor initiatiefnemers aan samen met alle betrokkenen, adviseurs en Gemeente Deventer op de goede weg te zijn en vormt daarmee een goede gezonde basis voor verdere planuitwerking en realisatie. Bijlagen: 

Persoonlijke voorstelbrief/uitnodiging 14 september 2025 “Beste buurtgenoten”



Getekende afspraken gebruik gewasbescherming 20 en 21 augustus 2025



Presentatiestukken o

0825BT001 – Bestaande situatie 14-9-2025

o

0825BT002 – Nieuwe situatie 14-9-2025

o

Erf- en Landschapsplan 31-7-2025

o

Artist Impressions bestaande en nieuwe Noordwest gevel

Pagina 3 van 3