2025-586 Raadsvoorstel-Realisatie beeldbepalende evenementen 2025

RAADSVOORSTEL Onderwerp Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : : :

Realisatie beeldbepalende evenementen 2025 Wethouder Duursma, 2025-586 1-07-2025 DEV-RE-EC

Inleiding Zoals eerder gemeld in de eerste kwartaalrapportage van 2023 en 2024 passen de kosten voor het organiseren de beeldbepalende culturele evenementen (Deventer op Stelten, Boekenmarkt en Dickens Festijn) niet binnen het subsidiekader zoals vastgesteld bij de Cultuurvisie 2019-2024. Voor 2025 heeft de organisatie Events dEVENTer de opdracht gekregen om alleen te sturen op de kernactiviteiten van de organisatie en te werken aan een betere financieringsmix om op deze manier te komen tot een sluitende exploitatie. Desondanks houdt de organisatie een exploitatietekort van € 280.000,-.

Raadsvoorstel 1. € 175.000,- extra beschikbaar te stellen voor 2025 uit de generieke weerstandsreserve aan de organisatie Events dEVENTer voor de uitvoering van de kernactiviteiten 2. In de generieke weerstandsreserve voor € 105.000,- garant te staan mocht de organisatie Events dEVENTer door externe omstandigheden de verwachte inkomsten niet behalen 3. De begroting te wijzigen

Kern raadsvoorstel De organisatie Events dEVENTer is vanwege hun aanhoudende exploitatietekort gevraagd om te werken aan een gezondere financieringsmix waarbij de bedrijfsvoering wordt ingericht afhankelijk van het artistieke product. Er is gevraagd om alleen te sturen op de kerntaken van de organisatie; dit zijn het organiseren van de drie beeldbepalende evenementen en het uitvoeren van beheer en culturele programmering in de Bergkerk en de activiteiten van de stadsbeiaardier. Het verwachte exploitatietekort van de organisatie voor 2025 is € 280.000,-. Door te werken aan een gezondere financieringsmix, o.a. uit de ticketverkoop bij Dickens Festijn, verwacht de organisatie € 105.000,- van dit tekort zelf te kunnen oplossen. Mochten deze inkomsten alsnog tegenvallen dan heeft het college toegezegd garant te staan voor dit aanvullende bedrag. Reden voor deze vraag voor garantiestelling is de financieel zwakke positie van de organisatie waardoor zij het risico van dit bedrag niet zelf kunnen dragen. Het college vraagt de raad €175.000,- beschikbaar te stellen uit de algemene middelen zodat de beeldbepalende culturele evenementen in 2025 kunnen plaatsvinden. Daarnaast vraagt het college de raad om garant te staan voor € 105.000,- mocht de organisatie Events dEVENTer door onvoorziene externe omstandigheden de verwachte inkomsten niet behalen.

Beoogd resultaat Aanvullende gelden beschikbaar te stellen voor het exploitatietekort bij Events dEVENTer in 2025 en een garantiestelling af te geven bij onvoorziene omstandigheden om de culturele beeldbepalende evenementen te laten plaatsvinden.

Kader Eerste kwartaalrapportage, 2023-383 Eerste kwartaalrapportage, 2024-322 Raadsmededeling Realisatie culturele evenementen 2022-2024, 2023-795 Uitvoeringsprogramma Cultuur 2021-2024 Voorjaarsnota 2024, 2024-492 Cultuurvisie: voor en door iedereen 2025-2028

Argumenten ten behoeve van de raad Voor 1.1 Met het beschikbaar stellen van de gevraagde middelen in dit raadsvoorstel kan de organisatie Events dEVENTer de beeldbepalende evenementen programmeren. Tegen 1.1. Door te komen tot een gezondere financieringsmix en de verwachting van het genereren van meer publieksinkomsten zal (een deel van de) evenementen niet meer gratis toegankelijk zijn.

Betrokken partijen en participatie Met de organisatie Events dEVENTer zijn er het afgelopen jaar meerdere gesprekken gevoerd over het exploitatietekort bij de organisatie.

Financiële consequenties Dekking voor deze middelen zijn niet beschikbaar binnen het programma Kunst, Cultuur en Erfgoed. Voorgesteld wordt om het te kort van €175.000 te dekken uit de generieke weerstandsreserve ten gunste van programma Kunst, Cultuur en Erfgoed. Het tekort van €175.000 wordt begroot in 2025 zodat deze gelden in 2025 kunnen worden beschikt. De garantiestelling zal worden gereserveerd in de generieke weerstandsvermogen en bij de jaarrekening 2025 van Events Deventer zal worden beoordeeld of aanvullende steun nodig is. Als het zich voordoet zal de financiële verwerking plaatsvinden via een P&C product en zal de Raad geïnformeerd worden via een raadsmededeling.

Betrokkenheid raad De raad stelt de begroting vast en wordt nu gevraagd extra budget beschikbaar te stellen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester,

J.P. Wassens

R.C. König