2025-177-bijlage-Wijzigingen Verordening commissie bezwaarschriften Deventer 2025

Notitie Datum:

16 oktober 2025

Aan:

het college, de burgemeester en de raad

Kopie aan: Van:

Elsemiek Dennebos DEV-PID-JD

Onderwerp:

Wijziging Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent de commissie bezwaarschriften

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sinds 2021 is de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent de commissie bezwaarschriften van kracht. Deze verordening regelt de behandeling van bezwaarschriften via de Algemene Bezwaarschriftencommissie. De Verordening dient op een aantal punten te worden geactualiseerd. De wijzigingen staan hieronder vermeld: Wijzigingen ten opzichte van de oude verordening Naam verordening De naam van de Verordening aangepast naar: Verordening commissie bezwaarschriften Deventer 2025. De naam van de verordening is nu erg lang en kan duidelijker weergegeven worden. Artikel 8 Vergoeding werkzaamheden In het eerste en tweede lid van dit artikel zijn de vergoedingen die de leden van de commissie krijgen aangepast. Een voorzitter krijgt in 2025 een vergoeding van € 262,- per vergadering en een lid € 205,per vergadering, omdat de bedragen per 1 januari 2025 zijn geïndexeerd. Het gaat hier niet om een wijziging van het artikel, maar om een actualisering. Vergoedingen worden jaarlijks geïndexeerd. Dit staat nu ook in de verordening. Artikel 10 Bemiddeling Deze tekst is gedeeltelijk aangepast zodat deze meer aansluit op de bestaande werkwijze bij bemiddeling.

In het eerste lid van het oude artikel 10 stond namelijk dat binnen twee weken met partijen in gesprek wordt gegaan. Dit blijkt in de praktijk niet altijd haalbaar. De overige wijzigingen zijn geen inhoudelijke aanpassingen maar een verduidelijking van de werkwijze. Ook is de mogelijkheid voor het college om nadere regels te stellen weer opgenomen. Dit biedt de mogelijkheid om de werkwijze bij bemiddeling indien nodig verder uit te werken. Artikel 15 Uitnodiging zitting Dit artikel is aangepast. In de praktijk is het namelijk zo dat bezwaarmaker en belanghebbenden in de regel een bericht (brief, mail of telefonisch) ontvangen waarin de datum waarop de hoorzitting plaats vindt bekend wordt gemaakt. Indien belanghebbenden niet beschikbaar zijn op deze datum krijgen zij in de brief/mail/telefonisch de mogelijkheid om dit binnen drie werkdagen kenbaar te maken. De zittingsdatum kan dan (eenmalig) verplaatst worden. Indien binnen drie werkdagen geen reactie is ontvangen, dan is het niet meer mogelijk om de zittingsdatum te wijzigen. Vervolgens worden belanghebbenden schriftelijk uitgenodigd voor de hoorzitting. Door het wijzigen van dit artikel sluit het aan op de praktijk. Belanghebbenden ontvangen vervolgens altijd nog een officiële schriftelijk uitnodiging met de definitieve datum waarop de hoorzitting plaats zal vinden.

Artikel 20 Schriftelijke verslaglegging Aan dit artikel is het een en ander veranderd. Aan het eerste lid is toegevoegd dat het verslag zowel digitaal, bestaande uit een geluidsopname, als schriftelijk kan worden verstrekt. We delen namelijk de geluidsopname met partijen op de persoonlijke internetpagina en er wordt in principe geen schriftelijk verslag geschreven. Bezwaarmaker en het bestuursorgaan moeten wel altijd de mogelijkheid hebben om te verzoeken om een schriftelijk verslag, dus vandaar dat dit wel opgenomen is in de leden vier en

vijf. Mocht het in de toekomst zo zijn dat we wel weer over gaan naar een schriftelijk verslag, ofwel dat we een geluidsopname kunnen transcriberen naar een schriftelijk verslag, dan blijft deze mogelijkheid onder de aanpassing van de verordening mogelijk.