2025-09-10 Beantwoording technische vragen Gb - Realisatie evenementen 2025

Beantwoording technische vragen GB - Realisatie evenementen 2025 10-9-2025 1. Ik kan het jaarverslag inclusief jaarrekening 2024 van Events dEVENTer nergens vinden, kunnen wij deze ontvangen voor de beeldvorming? Zo nee, waarom niet? De jaarrekening en het activiteitenverslag zijn beschikbaar gesteld door Events dEVENTer en zijn in de bijlagen toegevoegd. 2. Kan duidelijk in een overzicht aangeven worden hoeveel het tekort per kernactiviteit (Deventer op Stelten, Boekenmarkt, Dickens Festijn, Beheer culturele programmering Bergkerk en activiteiten stadsbeiaardier) is? Onderstaand overzicht is aangeleverd door Events dEVENTer die in hun begroting werkt met een kostentoerekening. Gegevens aangeleverd door Events dEVENTer: Activiteit Deventer op Stelten Boekenmarkt Dickens Festijn Bergkerk Stadsbeiaardier

Tekort (peiljaar 2024) 159.911 20.000 124.350 -

3. Kan duidelijk in een overzicht aangegeven worden per kernactiviteit waarbij er een tekort is op welke onderdelen van deze kernactiviteit er een tekort is en hoe groot dit is per onderdeel? De tekorten per kernactiviteit staan hierboven aangegeven; de organisatie Events dEVENTer heeft geen overzicht beschikbaar gesteld waar per activiteit in meer detail staat aangegeven hoe het tekort is samengesteld. 4.

De organisatie verwacht € 105.00,-- van het tekort zelf te kunnen oplossen o.a. door ticketverkoop bij Dickens Festijn. Hoeveel verwacht men met ticketverkoop bij het Dickens Festijn op te kunnen lossen en hoeveel met andere activiteiten (gespecificeerd)? Graag dit ook in een overzicht. Gegevens aangeleverd door Events dEVENTer: Activiteit Verwachte inkomsten 2025 Ticketverkoop Dickens Festijn 167.500 Merchandise & retail 1.500 Horeca & food 2.500 Sponsoring en partnerschappen 6.500 Toerisme en arrangementen 2.500 De organisatie Events dEVENTer geeft aan dat er € 75.000,- moet worden geïnvesteerd om bovenstaande inkomsten te realiseren. Per saldo komt de organisatie uit op een totaal aan eigen inkomsten in 2025 van € 105.000,-.

5. Welke onvoorziene omstandigheden kunnen er zijn waardoor Events dEVENTer de verwachte inkomsten niet kan behalen? Er wordt dan specifiek gedacht aan externe omstandigheden waar de organisatie Events dEVENTer geen grip op heeft en waardoor een evenement (gedeeltelijk) afgelast moet worden. Te denken valt bijvoorbeeld aan een pandemie of extreme weersomstandigheden.

6. Hoe zal de inning van ticketverkoop bij het Dickens Festival georganiseerd worden? De instelling geeft aan dat er kaarten worden verkocht tijdens het Dickens Festijn bij de toegang tot het evenement. 7. In de eerste kwartaalrapportage 2024-322 wordt aangegeven bij knelpunten bestaand beleid dat het tekort op dat moment van € 276.000,-- incidenteel is en voor de jaren 2025 en verder € 0,-- zal zijn. Wat zijn de redenen dat er voor 2025 toch een tekort is? Het college heeft Events dEVENTer in 2024 verzocht om te werken aan hun financieringsmix waarbij de inzet was dat met extra inkomsten de instelling het exploitatietekort zelf zou kunnen terugbrengen. 8. In de voorjaarsnota van 2024 wordt vermeld dat Events dEVENTer, in het kader van de nieuwe cultuurvisie, een passend meerjarenplan 2025-2028 inclusief begroting zal opstellen. Kunnen wij deze begroting ontvangen voor de beeldvorming? Zo nee, waarom niet? De meerjarenplannen en begrotingen hebben wij nog niet ontvangen van de culturele instellingen. In het vierde kwartaal worden die beoordeeld en wordt gesubsidieerd op basis van de nieuwe Cultuurvisie 2025-2028.