2025-06-11 Raadsvoorstel Controle uitgaven fractievergoedingen 2024 fractie DENK

a

gemeente

Deventer

RAADSVOORSTEL : Controle uitgaven fractievergoedingen 2024 fractie DENK Onderwerp 117630-2025 Voorstelnummer Raadstafel Raadsvergadering : 11juni 2025 Voorstel 1. 2. 3.

In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudget van de fractie DENK voor de periode 1 januari 2024 - 31 december 2024. Het door de fractie terug te betalen bedrag vast te stellen op € 3.096,87. Het door de fractie terug te betalen bedrag ten gunste te laten kamen van de algemene middelen

lnleiding Op grand van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (zie bijlage 1) is voor het jaar 2024 een financièle bijdrage verstrekt aan de fracties. De bijdrage is bedoeld ter versterking van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad. De fractiebijdragen zijn als voorschot verstrekt. Conform de afspraken vastgelegd in de verordening is aan alle fracties gevraagd hun verantwoording aan te leveren over de uitgaven gedaan in 2024. De griffie heeft het aangeleverde verslag van DENK gecontroleerd en daarbij tevens geiet op rechtmatigheid. Op basis van deze controle wordt de fractie verzocht het per 31 december 2024 ontstane overschot terug te betalen Het is aan de raad hier een bestemming aan te geven. Beoogd resultaat De raadsfracties leggen in openbaarheid verantwoording af over de besteding van de aan hen beschikbaar gestelde fractievergoedingen. Het restant van de verstrekte voorschotten wordt bestemd. Verantwoording over de uitgaven van de fractievergoeding over jaar 2024 is nodig voor het verstrekken van een fractiebijdrage voor jaar 2025. Kader Op grond van artikel 33 lid 2 van de Gemeentewet hebben de 'in de raad vertegenwoordigende groeperingen recht op ondersteuning'. De raad heeft met betrekking tot deze ondersteuning een verordening vastgesteld.

In deze verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 (laatst ge-update in mei 201 O) is onder meer bepaald dat 'elke fractie binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording aflegt over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning'. Dit op basis van een verslag. Naast bovengenoemde verordening zijn er in de loop der jaren verschillende afspraken gemaakt over hoe om te gaan met de fractievergoedingen en de verslaglegging van de uitgaven. Argumenten De fractie van DENK heeft zijn verslag over 2024 aangeleverd bij de griffie. Na beantwoording van enkele vragen, is het definitieve bedrag (zie bijlage 2) vastgesteld. Achterliggende bonnen en berekeningen liggen ter inzage bij de griffie. Draagvlak Het conceptvoorstel is een weerslag van de bevindingen van de penningmeesters van de fractie en de griffie.

2

Financièle consequenties Volgens de verordening mag elke fractie aan het einde van het jaar een maximaal overschot hebben ter grootte van één jaarbijdrage. Hebben fracties een grater overschot dan de jaarbijdrage, dan wordt hen verzocht het restant terug te betalen. Het restant voor 2024 voor DENK bedraagt € 3.096,87. Voorgesteld wordt dit bedrag ten gunste te brengen van de algemene middelen. Aanpakluitvoering De Jriffier zal de fractie een betaalverzoek sturen.

\

1

De Raad van de gemeente Deventer, de griffier,

de burgemeester,

..32«2•• )o < R.C. König

Bijlagen: Bijlage 1. Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bijlage 2. Overzicht vergoedingen en uitgaven

•