20240515 Presentatie werkwijze PRO raadsessie

P R O J E C T M AT I G C R E Ë R E N

PRO, WONEN EN GEBIEDSONTWIKKELING

Team PRO Wonen & Gebiedsontwikkeling en Energietransitie & Leefomgeving

Projectmatig creëren in het fysieke domein

tr e B

ke k o

n

m tea

s

Opbouw team

Team PRO

Gebiedsmanagers

Projecten portefeuille

Huidige projecten portefeuille

Totaal aantal projecten Openbare ruimte projecten Energietransitie en milieu Particuliere locatie en gebiedsontwikkeingen Gemeentelijke gebiedsontwikkelingen Maatschappelijke voorzieningen * waarvan 77 woningbouwprojecten

335 142 29 74 67 23

Ruimtelijke initiatieven 1.

Eén ingang en registratiesysteem voor alle interne en externe ruimtelijke initiatieven

2.

Persoonlijk contact met initiatiefnemer: begeleiding en inzicht bij alle stappen van het proces. We overleggen met de initiatiefnemers over de inhoud, dat betekent dat de initiatiefnemer soms

3.

aanschuift bij interne overleggen over het initiatief. Wenselijkheid staat bovenaan – we denken mee met initiatieven die passen bij de ambities van de gemeente Deventer.

4.

Bij het bepalen van de wenselijkheid bepalen we ook de rolneming van gemeente.

5. 6.

Generalisten met overzicht over alle opgaven in de gemeente bepalen of iets wenselijk is. Indien wenselijk denken we mee hoe we het initiatief mogelijk kunnen maken. We geven aan

7. 8.

initiatiefnemer de uitgangspunten en prioriteiten mee. Inhoudelijk adviseurs denken mee of en hoe het initiatief mogelijk kan worden gemaakt. Als een initiatief wenselijk is en om een functiewijziging ten aanzien van het omgevingsplan vraagt wordt het initiatief op basis van criteria voorgelegd aan de regionale omgevingstafel.

9.

Het proces waarbij een initiatief binnenkomt en de gemeente meedenkt vraagt om een onafhankelijk voorzitter en secretaris die acteren naar de visie en leidende principes. Hij of zij is verantwoordelijk voor het integrale advies. 10. Niet wenselijk of niet haalbaar?: initiatiefnemer krijgt zo vroeg mogelijk een nee te horen. Wel wenselijk maar niet haalbaar op een bepaalde locatie – dan denken we tot bepaalde hoogte mee over het proces om te komen tot een andere locatie.

Projectfase en mijlpalen • Intentieovereenkomst • Nota van uitgangspunten • Masterplan • Anterieure overeenkomst • Ontwikkelperspectief • Omgevingsprogramma • Wijziging omgevingsvisie • Omgevingsvisie • Beeldkwaliteitsplan

Projectbeheersing Risman-methode Bij de risicoscan wordt het project vanuit 7 invalshoeken gescand op risico´s. •Politiek, bestuurlijk, •Technisch; •Maatschappelijk; •Juridisch, wettelijk; •Ruimtelijk/Planologisch; •Organisatorisch; •Financieel, Economisch, markt.

Risicomatrix • Op basis van het matrix worden beheersmaatregelen genomen. • Periodieke evaluatie en bijsturing

Verantwoording projecten Binnen de projectstructuur • Opdrachtnemer rapporteert frequent aan opdrachtgever • 3 maandelijks een voortgangsrapportage aan opdrachtgever en teammanager Binnen de organisatie brede P&C cyclus • Tussenrapportage •

Jaarstukken

Opdrachtgevers zijn: • Regiemanager • Programmamanager • Gebiedsmanager

Vragen?